财务档案管理规章制度
时间:2025-11-23 作者:拼职场财务档案管理规章制度(合集25篇)。
在社会不断发展的背景下,我们与制度息息相关,制度为我们指明了应遵循的规范,起到惩恶扬善和维护公平的重要作用。那么,这些制度是如何制定的呢?以下是整理的财务档案管理规章制度,欢迎阅读,希望大家喜欢。

财务档案管理规章制度 · 第1篇
为加强学校食堂财务管理,规范经营服务行为,保障广大师生权益,经研究,现提出以下制度,请各校认真执行。
一、进一步明确食堂财务管理基本原则。食堂工作是学校后勤保障的重要组成部分。食堂的饭菜质量、价格和服务直接影响到广大师生的切身利益和身心健康,影响到学校稳定,必须坚持“公益性”原则,按照“非营利性”要求,进行食堂成本单独核算。要以保证食堂日常运转经费收支平衡为目标,按成本补偿原则合理确定供餐价格。
二、学校食堂的财务收支实行“一支笔”审批制度,为方便日常管理,食堂财务负责人也可以是校长指定的其他人(如总务主任)。重大开支和重要的经济事项决策,除经学校领导集体研究决定外,还应向学校膳食管理委员会通报有关情况,征求意见。
三、学校食堂必须单独建账,不得以“流水帐”或出纳的“日记账”代替收支“明细账”。
建立食堂财务审批和账目稽核制度。明确食堂财务审批人员审批的权限、程序、责任;建立内部稽核小组,明确稽核人员的职责、权限、组织形式。
建立物资采购验收制度。物资采购回来后由食堂保管员验收过秤入库。采购人员、证明(复核)人员、保管人员和审批人员共同签字认可后据以登记入账。
四、规范食堂收入核算。食堂收入系食堂为学校师生提供伙食活动中的各项收入,主要包括:伙食收入(包括:学生伙食费收入、教职工伙食费收入等)、财政补助收入、其他收入。
1.食堂一般应以充值卡或饭菜票方式结算,凭充值卡或饭菜票结算时,以师生实际支出的伙食费作为食堂伙食收入。上级部门对家庭经济困难学生提供“爱心营养餐”等拨款,直接计入财政补助收入。
2.实行包餐制供应的食堂,向学生收取伙食费,实行按月预收、月末结转确认伙食收入、期末结算,实行多退少补。每月末,食堂以当月供应就餐次数、就餐人数、伙食标准为依据,在预收款中结转确认当月伙食收入。预收伙食费时,学校须向学生和家长公布伙食费收取标准和计划就餐次数;学期末以学生实际就餐次数和学期初计划就餐次数的差额为依据,向学生结算伙食费。结算清单必须向学生和家长公布,找补的伙食费必须由家长或学生本人签名确认。不同年级学生的供餐数量、规格和伙食费收取标准可根据实际情况适当拉开差距。
在食堂就餐的教职工的伙食费,应与学生同菜同价,按月收取,允许学校每人每月200元的标准下拨教职工伙食费,不足部分由教师个人付费。
3.食堂收入以食堂自身的经营服务为依据。不得擅自转移食堂收入,以至挪用或私设“小金库”。
五、规范食堂成本支出核算。食堂支出成本核算应坚持以食堂的日常经营服务活动所必需的各项直接支出为准,不包括各项财政投入的固定资产折旧。食堂使用的房屋等固定资产所需投入(含维修)应纳入义务教育经费保障机制改革范围,由财政性经费予以保障。
1.原材料成本。包括粮食、食油、蔬菜、肉(豆)制品、水产品、蛋奶、调料、燃料、水电气费及其他原料成本,不包括应在学校行政事业费列支的内容和其他与食堂经营无直接关系的支出。 学校要加强对食堂用电、用水的管理,食堂应该单独安装水表、电表,独立核算食堂的用水、用电。
2.人员成本。包括食堂工作人员的工资及福利支出、各项按规定缴纳的社会保险等。学校教师等非食堂工作人员的工资福利等人员经费支出等不得在食堂人工成本中列支;其在维持学生用餐秩序等方面提供的.劳务补贴,应纳入绩效工资考核内容,统筹安排。 幼儿园不得在食堂列支人员成本。
3.设备折旧成本。非财政性资金购置的固定资产,包括食堂专用的各种燃具、炊具、餐具、冷藏设备、交通工具等,根据不同设备折旧年限,按月计提折旧。通用设备单价达到1000元或专用设备单价达到1500元的固定资产应由学校财政性资金开支,并列入学校固定资产管理。
4.管理费用。核算食堂加工过程中耗用的生活用品、零星维修、安全卫生罚款等支出。
5.副营支出:核算食堂开展其他经营活动而发生的'支出,副营支出要与副营收入相对应。
6.为均衡伙食费成本核算,对食堂大宗食品及耐用品的成本,可采用分期摊销的办法(一般可按一年分10月摊销),分期计入伙食成本。
六、建立和完善食堂财务控制机制。实行食堂财务单独核算,学校须单独开设银行账户,单独设置食堂会计账簿,实行成本核算。
1.按成本补偿原则建立餐饮定价机制。食堂一律实行明码标价,须以伙食支出的实际成本为依据,确定合理的饭菜价格。实行包餐制食堂的就餐价格要实行最高限价。在正常情况下,食堂财务状况应做到收支基本平衡。各校每月都要对食堂的结余进行核算,如收支差距较大,要及时调整价格,确保历年累计结余或亏损控制在年度营业额的4%以内。
调整价格应以食堂会计核算为依据,并在征求学校膳管委员会意见的基础上,提请学校领导集体研究决定。
2.严格成本和质量控制。食堂主要原材料要以公开招标方式确定定点供应商。要设立专门食品检验员严把食品质量关,对进入食堂的原材料进行检查和验收,要对采购的食品索取三证(营业执照、卫生许可证、生产许可证)复印件和质量检验报告,建立食品质量档案。
3.规范使用食堂经营结余。食堂的结余款(含历年的结余款),要专项用于改善学生伙食,弥补上年亏损和增添食堂的设施、设备。
不得用于或变相用于发放学校教职工福利奖金,或以其它方式转由学校用于非食堂经营服务方面的支出。
4.学校食堂应对存货进行按月定期清查盘点,当期成本可按“以存计耗”方法结算,但对盘盈或盘亏的存货应按规定单独进行帐务调整。
七、加强食堂对外承包经营管理。食堂经营服务原则上不对外承包,已经承包的,要尽量收回。对少数确需对外承包的食堂,要实行利润限额招标制,利润回报率控制在6%以内。
八、加强食堂经营服务工作的领导。各校要高度重视食堂的财务工作。会计、出纳要具有会计上岗证书,要具有独立的会计核算能力,做到报账手续完备,账目清楚,日清月结,定期报表。要建立和完善膳管会工作机制,各校都要成立膳管会,可由学生代表、学生家长代表、教师代表、工会干部等组成,行使对食堂的监督、检查等职能。
九、本实施细则适用于江北区教育局直属中小学及幼儿园,其解释权和修改权在江北区教育局。
财务档案管理规章制度 · 第2篇
第一章 总则
第一条 为规范我县中小学校食堂财务管理,维护师生的合法权益,促进教育事业健康发展,根据《中小学校财务制度》、《湖南省中小学学生食堂管理办法》、《益阳市中小学食堂管理实施细则》及有关要求,结合我县中小学校食堂管理的实际情况,特制订本办法。
第二条 本办法适用于我县公办中小学校(含中等职业学校、特殊教育学校及公办幼儿园)食堂管理,民办中小学校、民办幼儿园食堂参照执行。
第三条 坚持因地制宜原则。中小学校按照有利于提高餐饮服务质量、有利于提高食品安全管控水平、有利于提高学生满意度的原则,根据政策,在不改变自营性质前提下,可选择“劳务派遣”用工方式开办学生食堂。
第四条 坚持公益性原则。学生食堂严格遵循“非营利”要求,凡政府利用财政性资金投资形成的中小学食堂房屋、设备等固定资产实行零租赁、零折旧。县级财政应落实政策要求,保障实施营养改善计划增加的食堂聘用人员工资等费用。
学校食堂一律不得对外承包,严禁学校以任何名义和方式从学生食堂牟利。
第二章 财务管理体制及内部管理
第五条 学校食堂实行学校法定代表人总负责制和在学校财务机构领导下的“集中管理、独立核算”的财务管理体制。学校需设立由学生、家长、教师代表组成的食堂膳食管理委员会,参与和监督学校大宗食品及原辅材料的公开招投标、供餐质量、食品卫生与安全、检查评议等工作。食堂膳食管理委员会组成人员实行任期制,每届一年,到期更换。
第六条 学校食堂必须单独建账,明确财务负责人(也可由学校后勤负责人兼管)。按规定设置具备从事会计工作所需专业能力的会计人员,并指派具有一定财会业务知识的人员为财务主管,负责学校食堂财务工作。
第七条 学校食堂的财务收支实行“一支笔”审批制度。重大开支和重要的经济事项决策,除经学校领导集体研究决定外,还应向学校膳食管理委员会通报有关情况,征求意见。
第八条 学校食堂收取伙食费必须使用财政部门监制的湖南省行政事业单位往来款收据。要建立健全伙食费收据管理制度,指定专人购领、保管、缴验、发放票据。要建立票据台账和收费档案,做到票款一致。学校食堂票据不得转借、转让、代办、买卖、更不得利用票据从事其他经营活动和违纪违规活动。
第九条 食堂必须单独开设银行账户,食堂账户指定用于食堂日常收支,严禁将应纳入财政专户的收入及违反规定擅自设立的项目收取的收入缴入食堂账户。
食堂应建立独立的食堂账户核算体系,正确核算伙食成本,按月公布膳食收支账目,按月上报财务报表。
第十条 建立食堂内部控制制度,做到不相容职务由不同的人员担任。食堂财务机构内部分工明确、责任清楚,做到钱账分管。
保管员负责物资验收并如实填制、及时传递“入库单”、“出库单”,登记好“库存物品数量金额明细帐 ”,并负责所保管物资的安全完整。
出纳人员负责售卡(售票)的资金收取及物资采购的资金支付,按规定做好现金及银行存款日记账,收支清楚,现金日清月结无差错,不透支坐支,不得私设小金库。不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。
会计负责收支的核算,按月核对出纳的库存现金、银行存款。会计记录内容真实、数字准确,手续齐备,会计档案管理规范。按月结算盈亏,并向领导反馈相关信息,提出相关管理意见。
食堂财务应按会计档案管理办法管理食堂财务档案。
第十一条 建立完善餐饮定价机制。学校食堂应将每天主、副食菜谱及原材料来源、价格进行公示。采取自购制供餐模式的学校食堂,应根据营养食谱,按成本补偿原则合理确定供餐价格,一律实行明码标价。要按一定比例供应低价菜、中价菜、高价菜,确保学生餐费明显低于社会同类餐饮价格。
采取包餐制供餐模式的学校食堂,应严格按照物价部门审批的价格收取伙食费,早餐品种多样,中餐和晚餐必须严格按不低于两荤两素一汤的标准供餐。
食堂直接成本(即原辅食材成本)原则上不得低于伙食费标准的70%。
第三章 物资采购
第十二条 食堂物资采购应坚持“勤进快销,以销定进,以进促销”原则。所购物资必须做到质优价廉,经济实惠。
第十三条 食堂物资采购必须建立双人采购和定期轮换制度。每次采购应做详细的采购记录备查,采购人员每学年轮换一次。
第十四条 建立物资采购验收制度。物资采购回来后由物资保管员验收过秤入库。采购人员、证明(复核)人员、保管人员和审批人员在学校自制的“入库单”上均签字认可后据以登记入账。完善物资登记台账,对于采购的所有物资要严格登记台账,详细登记物资采购时间、数量、批号、供货单位等相关事项,所有物资出库都应由厨房负责人、保管员及审批人在学校自制的“出库单”上签字认可后据以登记入账。
第十五条 建立物资采购公开制度。定期由采购人员将采购的品种、数量、单价等填制“采购单”,经证明(复核)人员、保管人员和审批人员签字后在学校教职代会上或学校公开栏醒目位置予以张贴公开。
第四章 收入管理
第十六条 收入是指学校食堂提供伙食及财政补助的非偿还资金。主要包括:
(一)伙食收入。指食堂为师生提供伙食活动取得的收入。具体包括:学生伙食费收入、教师伙食费收入等。
(二)财政补助收入。由学校转拨给食堂的营养餐补助资金,除此之外学校不得将预算内、外资金以补助的形式拨入食堂,由财政资金安排的食堂较大的维修和设备购置款项,直接在学校事业经费中核算。
(三)其他收入。指获取上述以外的收入。包括:利息收入、食堂剩饭剩菜残值收入等。
第十七条 考虑到学生家长的经济能力,学生伙食费原则上按月收取,并于每月底结清。学生病事假连续超过三天以上并事先办理请假手续的,应按日退还伙食费。
第十八条 实行包餐制供餐的食堂,向学生收取伙食费,实行学期初预收(或按月预收)、月末结转确认伙食收入、期末结算,实行多退少补。每月末,应以当月实际发生的支出为依据,在预收款中结转确认当月伙食收入。预收伙食费时,学校须向学生和家长公布伙食费收取标准和计划就餐次数;学期末以学生实际就餐次数和学期初计划就餐次数的差额为依据,向学生结算伙食费。结算清单必须向学生和家长公布,找补的伙食费必须由家长或学生本人签名确认。采用充卡消费的食堂,充值时先将款项计入预收款项,然后等正式消费时按实际金额记入伙食收入。
第十九条 教职工在食堂用餐,应按规定交纳伙食费,与学生同菜同价,伙食费据实结算,并按月交入食堂账户,不得以其他方式抵冲。
第二十条 学生伙食费标准由各校根据就餐成本制定,不得盈利、应力求收支平衡。
第二十一条 食堂收入以食堂自身的经营服务为依据,不得将学校的房租收入、其他非食堂经营服务收入记入食堂收入。不得擅自转移食堂收入,以至挪用或私设“小金库”。
第五章 支出管理
第二十二条 学校食堂支出要以师生服务为中心,要根据“量入为出”原则安排各项支出。
第二十三条 食堂支出成本核算应坚持以食堂提供伙食活动所必需的各项直接支出为准,不包括各项财政投入的固定资产折旧。食堂使用的房屋等固定资产所需投入(含维修)应纳入学校事业经费保障范围,由财政性经费予以保障。要严格支出管理,提高资金的使用效益。
第二十四条 食堂支出主要包括:
(一)伙食支出。是指学校食堂开展伙食活动而发生的各项支出。具体包括:
1.伙食原辅材料支出。学校食堂加工过程中所耗用的原材料、辅助材料等支出。如米、面、油、肉、蔬菜和调料等。自营食堂直接成本(即原辅材料成本)原则上不得低于伙食标准的 70%。营养改善计划试点学校食堂供餐直接成本不得低于国家营养膳食补助标准。
2.公用支出。学校食堂加工过程中耗用的水电费和燃料费用等。
3.其他材料支出。
(二)其他支出。食堂为提供后勤服务发生的成本性支出以外的`其他支出。包括服务人员费用、零星物品购置维修及支出等。
服务人员费用是指学校食堂聘请临时工所开支的人员工资等支出。
零星物品购置维修及支出是指用于食堂的小型用具、低值易耗品的购置及设施的维修与更换等支出。
第二十五条 食堂账户不得开支在食堂岗位工作的在职在编人员的人员经费,不得列支教职工奖金、补贴等各项福利,不得列支招待费。
第二十六条 食堂用电、用水、用气应单独设表计费,并严格执行居民价格。营养改善计划试点学校食堂的水、电、煤、气等日常运行经费应纳入学校公用经费开支。
第六章 财务报告
第二十七条 财务报告是反映学校食堂在一定时期内财务收支及财务状况的报告。包括资产负债表、收入支出表、财务情况说明书等。
第二十八条 财务分析是财务工作的重要组成部分,学校食堂应当按照学校行政部门要求,根据食堂财务管理的需要,定期编制财务分析报告。
第二十九条 学校后勤财务机构每月要向学校行政部门报送财务报告和财务分析报告,报告食堂经营状况,同时,学校须将其结果于次月10日前进行公示并报上级主管部门备案,主动接受监督。
第七章 财务监督
第三十条 县教育局财务部门负责对直属及所辖街、乡(镇)学校自营食堂的财务管理情况每学期开展一次监督检查或抽查。乡(镇)中心学校财务部门负责本乡(镇)初中、小学和幼儿园自营食堂的财务监督和管理,县教育局内审机构负责开展对学校自营食堂的内部审计工作。学校每学期期末组织教(职)代会对食堂财务进行清理,并将清理结果进行公布。学校膳食管理委员会(学校食堂管理领导小组)直接负责对本校食堂经营业务开展实时检查监督,并每学期对学校食堂经营情况进行一次核算,并将其结果于每学期末向家长委员会进行通报。建立学生、教师和家长参与的监督评价制度,对学生、家长、社会满意度不高的要限期整改。
第三十一条 有下列情形之一的,依法依规依纪严肃处理;涉嫌犯罪的,移送司法机关依法处理。
(一)通过虚报、冒领、套取等手段,挤占、挪用、贪污学生伙食费或食堂经费的;
(二)强制学生搭餐,或者通过食堂向学生乱收费的;
(三)设立“小金库”,直接或采取弄虚作假方式在食堂经费中列支学校公共开支或教职工奖金福利、津补贴、招待费及其他非食堂经营服务支出等费用的;
(四)以收取管理费、折旧费等名义从学生食堂牟利、增加食堂成本的;
(五)在食堂管理中为他人谋利、搞利益输送或以权谋私的;
(六)学校以任何形式收取托管企业租金或接受无偿服务的;
(七)学生食堂采购伪劣食材、损害学生身心健康的;
(八)有其他违法违规违纪行为的。
第八章 附则
第三十二条 本办法由县教育局、县财政局负责解释。各学校可根据本办法制定实施意见,报县教育局、县财政局备案。
第三十三条 本办法从20xx年9月1日起实施。
财务档案管理规章制度 · 第3篇
一、总则
1.1 为规范食堂财务管理,确保财务工作的有序进行,特制定本管理制度。
1.2 本制度适用于食堂的所有财务活动,包括收入、支出、核算、审计等方面。
1.3 食堂财务活动应严格遵守国家相关法律法规,以及学校的各项规定。
二、财务管理体制
2.1 食堂应设立专门的财务部门或财务岗位,负责财务管理工作。
2.2 食堂应制定年度财务预算和财务计划,确保资金的合理使用和有效管理。
2.3 食堂应建立健全的内部控制体系,确保财务活动的合规性和准确性。
三、收入管理
3.1 食堂收入主要包括营业收入、补贴收入和其他收入。
3.2 营业收入应严格按照规定的价格标准进行收取,不得擅自提高或降低价格。
3.3 补贴收入应按照国家或学校的规定进行申请和使用,确保专款专用。
3.4 其他收入应合理确认,确保真实、合法。
四、支出管理
4.1 食堂支出应严格遵守预算,不得超出预算范围。
4.2 食堂应建立严格的采购制度,确保食材、用品等的质量和价格的合理性。
4.3 食堂应加强对员工的薪酬、福利等支出的管理,确保合规性和合理性。
4.4 食堂应建立健全的资产管理制度,确保资产的`完整性和安全性。
五、核算管理
5.1 食堂应按照国家相关会计准则和制度进行会计核算。
5.2 食堂应建立完整的会计账簿和财务报表,确保财务信息的真实、准确和完整。
5.3 食堂应定期对财务进行审计和检查,确保财务活动的合规性和准确性。
六、审计与监督
6.1 食堂应定期接受内部和外部的财务审计和检查,确保财务活动的合规性和准确性。
6.2 食堂应建立健全的财务监督机制,加强对财务活动的监督和管理。
6.3 食堂应鼓励员工积极参与财务管理和监督工作,提高财务管理的透明度和公正性。
七、附则
7.1 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由食堂财务部门负责解释和补充。
7.2 本制度的修改和废止应由食堂管理部门审议通过并报上级主管部门批准后执行。
7.3 本制度最终解释权归食堂管理部门所有。
财务档案管理规章制度 · 第4篇
一、总则
为了规范食堂的财务管理,确保资金安全、合理使用,提高食堂的经济效益和社会效益,特制定本财务管理制度。
二、财务管理原则
1. 严格遵守国家法律法规,遵循会计制度和财务准则。
2. 实行收支两条线管理,确保资金的安全与完整。
3. 实行预算管理制度,合理安排资金,确保食堂的正常运营。
4. 实行成本核算制度,准确计算食堂成本,为经营决策提供依据。
5. 加强内部控制,防止财务风险,确保财务信息的真实、准确、完整。
三、财务管理职责
1. 食堂负责人:负责全面财务管理,审批财务收支,监督财务制度的执行。
2. 财务人员:负责会计核算、财务分析、预算编制、成本控制等具体财务工作。
3. 采购人员:负责食堂物资的'采购,确保采购价格合理、质量可靠,并及时与财务人员进行对账。
4. 仓库管理人员:负责物资的入库、出库管理,确保物资的安全与完整,并与财务人员进行定期盘点。
四、财务收支管理
1. 收入管理:食堂收入主要包括营业收入、补助收入等。所有收入必须及时、足额地缴入指定账户,严禁坐支、挪用。
2. 支出管理:食堂支出主要包括采购成本、人员工资、水电费、维修费等。所有支出必须凭有效凭证进行报销,严格遵守审批程序,确保支出的合理性和合法性。
五、预算与成本管理
1. 预算管理:食堂应编制年度预算,明确各项收支计划,并按照预算执行。预算调整必须经过审批程序。
2. 成本管理:食堂应建立成本核算制度,对采购成本、人员工资、水电费、维修费等各项成本进行核算,分析成本变动原因,采取有效措施控制成本。
六、内部控制与监督
1. 内部控制:食堂应建立健全内部控制制度,明确各岗位的职责和权限,确保财务活动的合规性和有效性。
2. 监督与审计:食堂应接受上级主管部门的监督与审计,及时纠正财务管理中存在的问题,不断提高财务管理水平。
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行,如有与国家法律法规、会计制度和财务准则相抵触的,以国家法律法规、会计制度和财务准则为准。
2. 本制度由食堂负责人负责解释和修订。
财务档案管理规章制度 · 第5篇
尊敬的各位领导、亲爱的各位同事:
大家好!
转眼间,20xx年过去了,这一年,是公司在各方面不断完善、稳步开展的一年。在这一年里,我们各位员工都能融洽相处。工作上我们互相帮助、互相指点、共同探讨,愉快地开展了一项又一项的工作。
我们曾为了完成共同的目标,而一起努力过,就像展销会期间,为了能让公司取得更优越的成绩,为了提高公司的对外形象,我们曾一起加班,财务部加班结数,办公室加班签合同,而销售部则加班为客户办理定购手续。与此同时,各位经理也陪伴着我们,同大家一起加班,一起吃饭,直到我们完成工作为止。那一刻是多么的温磬。当我们在工作上遇到困难时,总会团结一致,群策群力,解决难题。而遇到急于处理的问题时,其他同事都是不分彼此,主动地帮助做一些复英打英抄写或装钉等力所能及的工作。在我们的办事员出去办事时其他同事会帮他接听、接待客人、签订合同等等。我们就是在这样一个团结一致、互相帮助的气氛下完成了一项又一项的工作。在这一年里,公司组织过烧烤、户外生存挑战野炊、男、女篮球联谊赛等文娱活动,公司还举办了英语培训班,激发了各位员工学习外语的兴趣,为各位员提高自身素质创造了时机。通过这些活动的开展,使我们各位员工的生活变得更丰富、更多姿多彩,同时增进了各位员工之间的友谊。公司时时刻刻都关心着我们的`生活,关心我们的健康,为我们安排了体检,为我们统一购置预防感冒的药物,还安排食堂为我们煲凉茶等等,使大家觉得公司就象一个温暖的大家庭。
一切的一切,都是与公司决策层的英明领导和全体员工的通力合作分不开的,在此,谨代表全体员工感谢总经理彭武及各位经理,感谢公司。
最后祝各位同事新年快乐,身体健康!
谢谢大家!
财务档案管理规章制度 · 第6篇
尊敬的各位领导、同事们:
大家好!今天,我代表先进集体在这里发言,感到由衷的高兴和激动。首先,请允许我代表今天获奖的先进集体,对各位领导一年来的关心、支持和各部门同事的鼎力相助,表示衷心的感谢! 我们在工作中所取得的成绩,是各级领导科学决策和正确引导的结果,是广大职工任劳任怨,相互帮助,团结奋斗的结果,成绩和荣誉属于为公司做出贡献的每一个人。
20xx年,财务部全体员工在高效、有序的组织下,结合生产经营实际和公司财务状况,从争取全局最大利益出发,在有限的资金额度内,分轻重缓急地妥善处理各项财务业务。财务部门的日常工作是繁琐的、大量的,每天都要接触多种数据及编制枯燥的报表,每天都离不开资金的收付与财务报账、对账等项工作,经常要配合其他部门进行查账、对账。大家以苦为乐,从来没有怨言,工作兢兢业业,做到每月按时结算、报税、纳税,从无拖沓情况发生。一年来,我们及时为公司各项内、外经济活动提供了应有的配合和支持,较好地满足了各经营管理部门对我们财务部的工作要求。
20xx年是首文公司生产经营最为困难的一年。面对销售市场环境的变化,我们在经营管理的各个方面都遇到了许许多多的问题,这是一个新的生产型企业必经的艰苦过程,作为财务部门理应承担起更重的责任和付出更大的'精力。在小批量、多批次、多用户的产品销售现实面前,我们的财务结算工作量大幅上升,但我们还是为公司销售量和销售额的上升而乐此不疲,毫无怨言,细致工作。同时,我们财务部既是一个专业管理部门又是一个为生产经营服务的部门,这是两种不同角色的转换,在我们部门的履职中,既要坚持严格的财务管理,又要做到热情完整的服务,严格管理中不失笑容,热情服务中不失原则,我们严格按照这个要求去做,认真从事自己的专业工作,我部门的工作也得到了大家的理解、尊重和支持。在会计审核中,我们严格按规定办事,一就是一、二就是二;对审核中发现的非原则问题仔细地向经办人员说明,并告知如何完备相关手续和解决问题的办法;对前来了解财务、税务有关知识和政策法规等情况,我们都尽自己所能耐心解说。我们体会,在能够涉及到财务的方面,我们帮助了人家,就等于帮助了我们自己,帮助别人越多,我们的工作会越顺畅。
我们财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家、理好财,更好地服务生产”是财务部应尽的职责,在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面我们负有很大的义务与责任,只有不断地学习和总结,管理工作才能得到提高。为继续履行好自己的职责,我们在20xx年重点做好以下几个方面的工作:
一、严格遵守并执行公司下发的各项规章制度和管理办法,紧紧围绕确保完成董事会制定的本年度公司生产经营计划目标,努力扩大收入,节能降耗降低各项费用支出,严格按照资金计划使用资金,努力做好资金平衡工作;积极做好与金融部门的融资工作,配合相关部门做好项目资金的申请及验收工作;以厂为家,树立部门的良好形象,遵守和执行各项劳动纪律,以饱满的热情投入到工作中去。
二、去年下发的成本核算体系文件,我们在20xx年要认真贯彻执行,继续挖潜降低成本,制订和完善降低成本的措施办法。
三、稳定财务队伍,进一步提高财务人员的综合素质,增强相互工作的认知、理解程度,增强相互之间的工作配合,增强部门员工责任感及企业归属感,保证财务人员队伍的稳定,使公司的财务核算水平进一步的提高。
四、与国、地税部门沟通协调各项税费减免、纳税申报等相关事宜,加强对出口货物退税流程的学习,及时享受到国家出口退税优惠政策给企业带来的收益。
五、加强应收账款的管理,协助销售做好公司的资金回笼,有效控制应收账款的增长。认真做好档案资料的归集整理、账务处理、财产物资的盘点核实及债权债务的清偿等各项清理工作,做到账账、账证、账实、账表相符。
最后财务部全体工作人员还最想说的是: 第一,感谢!我代表财务部感谢各位领导、各位同事的帮助和支持。20xx年我们部门取得的成绩,与公司各级领导的帮助、关心、支持分不开,与公司各部门及各位同事的支持和帮助分不开,正是有了各级领导和同事们的大力支持和帮助,我们的工作才得以顺利开展!
财务档案管理规章制度 · 第7篇
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!光阴如梭,半年的工作转瞬又将成为历史,今天站在这个发言席上,我多想骄傲自豪地说一声:“一份耕坛一份收获,我没有辜负领导的期望”。
然而,近阶段的工作检查与仓库管理员的理论考试的结果,让我切切实实看到了财务管理的许多薄弱之处,作为财务部的主要责任领导,我负有不可推卸的责任。“务实、求实、抓落实”,对照公司的精益管理高标准严要求,唯有先调整自己的理念,彻底转变观念,从全新的角度审视和重整自身工作,才能让各项工作真正落实到实处,下面本人查找问题如下:
其一、年初至今,财务部整个条线人员一直没有得到过稳定,大事小事,压在身上,往往重视了这头却忽视了那头,有点头轻脚重没能全方位地进行管理;
其二、人员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,忽略了管理员的业务培训。
其三、主观上思想有过动摇,未给自己加压,没有真正进入角色;
其四、忽略了团队管理,与各级领导、各个部门之间缺乏沟通;
其五、工作思路上没有创新意识,比如目标管理思路上不清晰,绩效管理上力度不够,出现问题后处理力度不够;
以上几点是我部门与个人存在的最主要的问题根源,财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家、理好财,更好地服务企业”是我财务部门应尽的职责。在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面我们负有很大的义务与责任。只有不断的反省与总结,管理工作才能得到提高!
“查找不足赶先进,立足根本争先进”,时值润发集团提出“树标兵、学先进、促发展、争效益”活动、润发机械又一度成为整个集团的标兵企业,“鑫宏企业与本公司进行对口红旗竞赛”的今天,作为个人我们要实现体现自己的人身价值,企业的兴衰直接关系到个人的荣辱,作为财务管理部门,为公司实现共同的目标我们要添砖加瓦,学习润机的六种精神:艰苦创业精神、改革创新精神、拓展市场精神、精益管理精神、永不满足精神、顾全大局精神。
我们要把这六种精神贯穿于具体的工作中中去,下半年工作作为财务部的主要责任领导,对于“如何提高自我,服务于企业”这门必修课,我将不断地加强学习,完善自我,把“学习先进、赶超先进、争当先进”融入到工作中去,重点将放在加强仓库管理与财务分析这二块,下面就工作计划与思路向大会作一汇报:
一、完善公司内部管理制度;部门责任领导明确分工的职责,加强责任考核;
内部管理制度通过将近一年多来的实施,仍然有许多不合理的地方,为使企业的管理制度更趋于完善,财务部将结合集团管理的要求,与有关部门进行修正。
部门责任领导之间明确分工职责,按照年初签定的责任合同,组织落实强化到位,领导之间相互信任,遇事不推诿,搞好通力协助,对分管内容加强责任考核力度,做到奖罚分明;
二、针对此次突击检查与仓库管理员的业务理论考试,合理调整组合人力资源,继续加强培训力度与仓库管理检查监督力度;
今年以来,人事方面至今一直未得到稳定,财务部门的力量相对比较薄弱,通过近期突击检查工作与仓库管理员的突击考试,我们将根据库房各位管理人员的特点,一方面将对人员重新组合搭配,进行高效有序的组织,另一方面继续加强培训,让每一位仓库管理人员都要做到对各库的业务熟悉,真正做到驾熟就轻,文化素质与业务管理水平都要有质的提高,今年3月电脑真正联网,管理员的电脑操作水平还有待于进一步提高,我们将在这方面加强培训,使每一位管理人员都能熟悉电脑、掌握电脑操作,扎扎实实提高每个管理员的业务管理水平,会议之后我们将严格对仓库管理员实施目标管理与绩效管理,确定目标,达成目标,加强考核监督力度,与工资挂勾,真正做到奖罚分明。
三、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用:
作为财务部的责任领导,既是一名财务工作人员,也是财务管理制度的.组织者,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,对条线人员要积极引导,做到上行下效,帮助条线人员解决问题,充分发挥团队的合作精神,学先进、赶先进、超先进,在条线中展开竞赛活动,发挥团队的力量,拧成一股绳,劲往一处使;在坚持原则的同时,我们坚持“三个满意二个放心”,三个满意是“让客户满意、让员工满意、让各部门主管领导满意”,二个放心是“让集团公司领导放心,让公司的老总与各级领导放心”;
四、加大各项费用控制力度,充分发挥财务的核算与监督职能;
今年是精益管理年、效益满意年、科技创新年,我们将继续加强各项费用的控制,行使财务监督职能,审核控制好各项开支,在财务核算工作中尽心尽职,认真处理审核每一笔业务;
五、搞好财务分析,为领导提供有效的参考依据;
我知道合理高效的财务分析思路与方法,是企业管理和决策水平提高的重要途径,并将使我们的工作事半功倍,在企业成本分析上向沈科学习、向车间的老师傅学习、向书本学习,为企业的生产经营销售,做好保本点与规模效益、销售定价分析等等,量化分析具体的财务数据,并结合企业总体战略,为企业决策和管理提供有力的财务信息支持;
六、加强应收款催收管理力度,控制好库存材料与产品,提高资金的运行质量,合理控制资金的使用:
公司发展至今,生产资金的筹集,一直是个头痛的问题,大家都知道资金就跟人体的血液一样重要,我们公司的主要特点是物资采购量大、生产批量大、销售批量大,筹集资金是财务的一个主要职能,良好的银企关系,是企业融资的一根纽带,目前我们只能在应收款管理与库存管理上进行控制,压缩库存,合理生产,控制资金的流向,使库存原辅材料在保证生产的同时控制到最底线,在资金尤为紧张的情况下,财务部将从采购材料与产成品这一块有效地跟踪好资金的运作;
七、继续做好各部门工资奖金的核算工作:
今年公司对各部门都签订了责任合同,我财务部将继续严谨细致而认真地按照责任合同严格审核结算工资,并组织资金确保工资的发放;以上工作是我财务部下半年的主要工作,还有与集团搞好过渡衔接、废品的管理、规范财务核算程序等一系列工作都是我财务的一些本职工作,“查找不足赶先进,立足根本争先进”,这不是句空话,号角之声响起我们就要付诸与行动,利用团队精神集思广益,财务条线所有人员重点思考如何在管理上创新,如何在实施成本控制上做文章!总之,今后的工作中,还是年初责任领导会议上的那句话:我将不断地总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。最后祝公司兴旺发达,蒸蒸日上! 以上发言,如有不当,请在座的各位领导批评指正!
财务档案管理规章制度 · 第8篇
(1)在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;
(2)负责有关文件的起草、装订及传递工作;
(3)及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作;
(4)做好各种会议的记录及会务工作;
(5)做好办公室印章管理,按规定开具介绍信;
(6)做好来访接待工作;
(7)做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作;
(8)负责党委领导办公用品的采购和供应工作;
(9)负责部门人员考核,资产管理和经费开支的`报账工作;
(10)完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
财务档案管理规章制度 · 第9篇
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的'档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
财务档案管理规章制度 · 第10篇
一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策,认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。
二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作,协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。
三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。
四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;负责以学校名义发出的各种公文的'审核、编号、印制和分发工作;负责全校行政公文的归档工作;负责印章的使用、管理工作。
五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作,建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅,及时办好学校工作简报。
六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作,及时准确向上级部门报送统计报表,审核学校对外发布的有关统计数据。
七、负责接待校内外单位的信访工作,负责学校外事工作。
八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作,负责各种纪念品的订制和发放,负责办理校领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。
九、负责管理学校招待所并做好接待工作。做好校领导和办公室领导交办的其它工作。
财务档案管理规章制度 · 第11篇
一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。
二、负责完成上级组织交办的各项工作。
三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院酒店名义发出的各类公文材料。
四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。
五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的'事项、工作。
六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,.做好系统信息及信息交流编发工作。
七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。
八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。
九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。
十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。
十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。
十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。
财务档案管理规章制度 · 第12篇
为进一步强化监督,加强管理,扎实推动民主理财和财务公开,深入、持续推进农村财务管理规范化建设,圆满完成县委、县安排的各项工作任务,特制定本实施方案。
一、指导思想
以科学发展观为统领,紧紧围绕县委、县“五年倍增,争创一流”的工作主题,按照《xx县村级组织工作规则》的要求,夯实财务工作基础,充分履行部门职能,确保村级财务管理各项任务得以落实,确保管理水平不断提升,确保工作质量不断提高。
二、工作目标
全面推行账务、资金“双代理”,完成村级财务审计200个村以上,建设村级财务管理规范化试点单位20个。
三、工作措施
(一)严格资金管理,全面推行账务、资金“双代理”按照县委、县《xx县村级组织工作规则》(x发[20xx]4号文件)和《20xx年工作报告》的要求,所有的村级组织必须实行账务、资金双代理,即设立银行存款账户,实行收支两条线管理,收支业务必须通过村级账户,不得设置账外账、小金库。资金代理的基本程序和要求是:
1、盘底查库。逐村盘查村级集体资产、负债,重点查清村级银行存款和库存现金,对于超过备用金限额的现金必须存入指定的存款账户。压库白条,原则上收回现金,对暂时无法收回现金的.白条,要严格按照财务管理制度规定分别采用挂账、冲销等办法进行处理,坚决杜绝白条抵库。对村级历史遗留的债权、债务等,要按照规定的程序,采取必要措施,作出妥善处理,维护好集体资产、资金的安全和完整。
2、开设账户。各村原来在银行和信用社开设的所有账户要全部撤销。由各村提出申请,驻乡镇银信机构核准,以乡镇为单位,报县人民银行审批,逐村设立存款专户。专用账户须启用三枚印章,代理中心财务专用章、代理中心主管会计印章、各村报账员印章。三枚印章由各自分别保管,支取划拨银行存款时,必须事先填写银行提现审批单,同时在支票上加盖三枚印章。
3、票据管理。各乡镇代理中心统一向开户银行(农业银行或信用社)领用现金和转账支票,一次限领一本,用完即缴,以旧换新。支票由代理中心会计统一保管、填写,支票业务由村级报账员会同代理中心会计办理。
4、备用金管理。各村日常开支实行备用金制度,备用金额度由各乡镇核定,一般不超过2000元,核定额度报县经管局农村财务管理股备案。备用金由各村预支,只用于日常零星开支,不予结算在建工程。工程项目款,一律由代理中心设立专账核算,实行专款专用。
5、收支管理。村级报账员负责本村现金收、支日常管理,平时要将所收款项及时存入开户行存款专户,然后持存款回单到村账代理中心填制收入报账单。往来结算、上级拨款要填制往来资金和收入报账单。对村级支出,各乡镇代理中心应根据管理要求和村级需要,逐月(季)报账一次,并补足村级备用金。
6、收据管理。村级领用、缴销收款收据,要按照票据管理制度的规定,由村级报账员先到乡镇代理中心办理,一次限领一本,不得多领,用完以旧换新。
7、提现管理。村级提取现金,先由村级报账员填写银行提现审批单,村负责人审批签字,乡镇代理中心负责人审核同意,再交代理中心业务人员办理。未履行手续或手续不全,不得提款。
8、工作要求。以乡镇为单位,4月份启动,5月底前全面完成。6月底至7月初由乡镇代理中心将各村集体财务汇总表上报县局农村财务管理股。
(二)强化财务监督,进一步加强农村财务审计
1、工作目标。全县完成村级财务审计200个村以上。
2、审计方式。县经管局统一组织,各乡镇经管站具体指导,以村民主理财小组为主体,开展财务审计工作,各乡镇财务审计的村级单位占总村数的40%以上。
3、审计内容。主要包括村级集体的财务计划、预算和经营决策的可行性及执行情况;村级集体的会计凭证、账簿、报表的合法性、真实性、准确性;各项财务收支及其经济效益情况;各项财务制度的建立健全及其执行情况;各重大建设项目、资产处置、公物采购等经济行为进行合理性、合法性、真实性评估;转移支付、一事一议、上级各项拔款等专项资金及使用情况;村干部工资、补贴及廉洁自律情况;村干部任期经济责任。
4、时间安排。准备阶段(4月下旬—5月上旬),加强宣传、成立机构、培训人员;审计阶段(5月中旬—10月下旬),账目审查、审计结论、审计报告;验收阶段(11月下旬),文书整理、立卷归档、检查验收。
5、审计程序。由乡镇确定审计单位,发出审计通知,村委会接到审计通知后,及时向村民公告,征求意见,并召开村民会议或村民代表会议,讨论决定本村委会任期财务审计的重点问题,由村民主理财小组具体负责审计。审计工作结束后,出具书面审计报告,由乡镇审计负责人签名,召开村民会议或村民代表会议,公布审计结论,并及时在村务公开栏上进行公开。各村审计报告于10月底前报乡镇和县经管局备案,作为年终工作考核的依据。
(三)健全管理制度,切实抓好农村财务管理规范化建设积极开展村级财务管理规范化创建活动,每个乡镇选择一个工作基础较好的村作为创建单位,推动全面工作。规范化建设的要求是:
1、严格依法依规。要认真执行《会计法》、《会计基础工作规范》等有关制度,统一按照《村集体经济组织会计制度》进行会计核算。
2、建立健全财务管理制度。包括现金银行存款管理制度、集体资产台账管理制度、债权债务管理制度、票据管理制度、财务审批制度、财务结报制度、民主理财制度、财务公开制度、一事一议筹资筹劳制度、财务审计制度、会计档案管理制度等,各项制度张贴上墙并严格执行。
3、实行账务、资金“双代理”。所有的账务、资金纳入村账代理中心进行核算,建立健全财务工作流程,严格审核原始凭证的真实性、合规性、合法性,做到报账及时、手续规范齐全,各村全年报账4次以上。
4、账务处理规范及时。做到账证、账账、账实、账表、账款“五相符”,会计报表填写准确,报送及时,每季度末月28日向县局上报村级财务汇总表。
5、加强票据管理。统一使用省农村税费改革办公室监制的收款收据和县经管局设计的账簿凭证,并建立票据领用登记制度,收款收据和有价凭证实行统一领用、核查、销号、归档。
6、实行民主理财。按规定程序成立村民主理财小组,明确理财小组职责,制定民主理财办法,召开民主理财会议,各村开展民主理财活动全年不少于4次,并有理财活动记录,所有的财务支出凭证要由民主理财小组审核签字盖章后方可报账。乡镇要对民主理财小组成员定期进行民主理财和财会知识培训。
7、及时进行财务公开。各村财务公开全年4次以上,公开的内容全面、真实、完整,并由村民主理财小组成员签字,公开底稿整理装订成册。对群众普遍关心和重大经济业务事项要逐项逐笔进行专项公开。
8、档案保管齐全。设立专门的会计档案柜,年末应将会计凭证、账簿、资产台账、财务计划和经济合同等财务文书,财务公开底稿等文字材料以及电子数据等统一归档管理。
9、工作要求。5月上旬确定并上报规范化创建单位名单(含工作方案、示范点基本情况及财务管理工作情况),9月底前全面完成,10月底组织验收。
财务档案管理规章制度 · 第13篇
一、对企业内部控制初步进行内部审计调查
1、详细了解企业的管理现状,以及存在的问题,不规范企业财务管理工作计划。
(1)了解企业行业情况
(2)了解企业基本情况及其环境
(3)了解企业各业务流程,具体包括:采购与付款循环;工薪与人事循环;生产与仓储循环;销售与收款循环;筹资与投资循环;固定资产循环。需提供行业相关资料;企业历史发展背景、组织架构资料;财务凭证、账簿、报表,及其他各部门内控相关资料。
2、内部审计调查报告对企业内部控制审计调查进行总结,描述各业务管理现状及存在问题,为提高企业效益、减少成本、改善企业管理提供管理决策建议。
二、规范财务管理阶段
1、会计核算体系建立(ERP总账、固定资产、现金管理、成本核算、仓存管理等模块);财务岗位设置及人员分工。
2、财务管理制度的建立:企业是一个以营利为目的经济组织,组织管理具有共性,那就是制度化,以制度管理替代人治管理是企业发展壮大的必然,财务管理作为这个经济组织管理中的一个重要组成部分,而且是核心部分,财务管理体系化和制度化必不可少,财务管理者应组织好对企业内部财务制度的制定、贯彻执行;对制度的'执行进行详查。
3、财务分析工作:对企业经济活动情况进行综合分析,写出让管理者读得懂的系统化财务分析报告,为企业最高决策者提供决策所需要的相关财务信息。
4、财务预算编制、日常检查:建立全面预算体系,监控预算执行。在执行过程中时刻进行预算的日常检查,使执行不偏离原定规划,做到事前有规划、事中有管理,事后有分析。
5、组织企业成本核算、成本管理、压缩企业支出:在激烈的市场竞争中,成本在很大程度上决定了企业盈利水平,决定了企业命运,成本控制是企业财务管理的重点。财务管理应组织企业成本核算、成本管理、压缩企业支出。
6、资金管理:对营运资金有效管理,做好资本运作。企业资金流动不畅会出现经营困难。在企业资金的循环过程中,为确保资金流动顺畅,需要合理调配资金,对企业营运资金管理是企业财务管理的重要内容之一。
7、融资管理:通过资本市场、金融市场、经营市场筹措企业经营所需要的资金,以满足企业生产经营、投资发展所须要的资金。
8、参与企业投资决策:企业除生产经营外,如果说日常生产经营决定企业短期的生存状况的话,投资则决定企业长远生存与发展。企业作为一个持续经营、追求发展的营利性组织,为了长远发展投资必不可少。财务应积极参与企业投资决策,组织对投资承受力分析、投资经济效益分析。
三、ERP系统全面实施(附:ERP系统实施有关参考资料)
财务档案管理规章制度 · 第14篇
一、前言
财务管理是企业的核心部门,其职责是对公司的经济活动进行规划、组织、指导和控制,确保企业资金的合理使用,维护公司的经济稳定及可持续发展。因此,制定一个详细、具体且生动丰富的财务管理年度工作计划是很有必要的。本文将从“预算管理、成本控制、报表管理和风险控制”四个方面讨论企业的财务管理年度工作计划。
二、预算管理
预算管理是财务管理的重要组成部分之一,也是企业经营管理的基础。它是企业贯彻计划、组织和控制的工具,不仅能帮助企业制定合理的预算计划,还能够有效地控制成本和提高效益。在财务管理年度工作计划中,预算管理应被赋予重要的地位。
1.制定年度预算:在财务管理年度工作计划中,应为每个部门制定预算计划,掌握其年度预算支出情况。制定预算前必须要认真分析业务环境,找出收益增长点,确定重点支出,制定合理预算计划。在制定预算计划时,应该根据企业实际情况和预算控制情况进行安排。
2.定期监控预算执行情况:制定预算计划后,应定期对各项预算的执行情况进行监控,确保各项支出的控制在预算计划内,及时对未按预算执行的支出进行纠正和调整。
3.分析预算执行情况:通过对年度预算执行情况的分析,找出支出超预算、费用增长快的原因,并下发纠正措施,保证企业资金的合理使用。
三、成本控制
成本控制是企业管理的核心之一,而财务管理恰恰是成本控制的重要工具。企业必须建立精细化的成本控制体系,明确成本控制目标,实行逐项成本控制,为企业发展和久久经营奠定基础。
1.规范预算编制:在财务管理年度工作计划中,应该根据业务情况和成本情况,规范预算的编制程序,确保合理安排各项成本支出。
2.严格控制成本:在日常运营中,应该对企业成本进行逐项监控,严格控制各项成本,并制定合理的成本控制策略。考虑到企业发展的长期性,在成本控制的同时也要保证产品的质量。
3.优化设备投资:在财务管理年度工作计划中,应该对企业设备的运作情况进行分析,找出可以优化改进的`地方,确保企业的资源得到最优利用。
四、报表管理
财务报表是世界企业重要的管理信息体现,它能够反映企业的健康状况,是企业管理的重要工具。在财务管理年度工作计划中,报表管理应该被赋予重要的地位。
1.建立合理报表管理体系:在财务管理年度工作计划中,应该建立合理的财务报表管理体系,包括财务报表的分类、编制、填制和审核等措施。
2.定期填制各类报表:在财务管理年度工作计划中,应该定期填制各类报表并清楚标明每份报表的填制人员。这样便于进行后面的审核和抽查工作。
3.保障报表的真实、准确、完整:在财务管理年度工作计划中,财务人员应该保障年度各项财务报表的真实、准确、完整,确保企业管理决策的正确性。
五、风险控制
风险是企业运作中不可避免的因素,因此企业在财务管理年度工作计划中应该制定合理的风险控制策略,使企业在竞争的市场中立于不败之地。
1.风险评估:企业在制定财务管理年度工作计划时,应该对各部门的风险情况进行评估,确保企业在风险面前不至于无助。
2.风险应对:在财务管理年度工作计划中,企业应该成立专门的风险管理小组,周期性的开展风险管理方面的工作,制定和落实风险管理的相关措施。
3.加密信息安全管理:在财务管理年度工作计划中,应加密企业财务信息、保证财务资料的安全性,确保信息的真实、可靠、完整以及保密性。
六、结语
本文讨论了企业的财务管理年度工作计划,从预算管理、成本控制、报表管理和风险控制四个方面进行了深入分析,并提出了一些实用性的建议。财务管理是企业发展中不可或缺的环节,要想确保企业在市场中的竞争力,必须建立一个完整的财务管理体系,规范企业的财务管理工作。
财务档案管理规章制度 · 第15篇
第一章 总 则
第一条为了进一步规范我园的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,促进教育事业健康发展,根据《事业单位财务规则》和国家有关法律制度,结合本园特点,制定本制度。
第二条本制度适用于鸠兹实验幼儿园。
第三条我园财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、园所和个人三者利益的关系。
第四条我园财务管理的主要任务是:合理编制园所预算,严格预算执行,完整、准确编制园所决算,真实反映园所财务状况;依法筹集教育经费,努力节约支出;建立健全财务制度,加强经济核算,实施绩效评价,提高资金使用效益;加强资产管理,合理配置和有效利用资产,防止资产流失;加强对园所经济活动的财务控制和监督,防范财务风险。
第二章 财务管理体制
第五条我园财务管理实行园长负责制。园所的财务活动在园长的领导下,由园所财务部门统一管理。
第六条我园以园为单位进行会计核算。
实行“集中记账”的,不改变园所财务管理权。即在一定区域内,由县级财政和教育部门确定的会计核算机构统一办理区域内我园的会计核算,园所设置报账员,在园长领导下,管理园所的财务活动,统一在会计核算机构报账。
第七条我园财会人员的任职条件、工作职责、工作权限、专业技术职务、任免奖罚,应当严格按照国家会计法律制度执行。
第八条义务教育阶段园所按照国家有关规定不得从事经营活动。
第九条我园食堂应当坚持公益性和非营利性原则,在园所财务部门统一管理下,实行单独核算,定期公开账务。
第三章 预算管理
第十条我园预算是指我园根据教育事业发展目标和计划编制的年度财务收支计划。
我园预算由收入预算和支出预算组成。
第十一条国家对我园实行核定收支、定额或者定项补助、超支不补、结转和结余按照规定使用的预算管理办法。
定额或者定项补助根据国家有关政策和财力可能,结合我园特点、事业发展目标和计划、园所收支及资产状况等确定。
国家将义务教育经费全面纳入财政预算,由国务院和地方各级人民政府依法予以保障。
第十二条我园预算以幼儿园为基本编制单位,教学点纳入其所隶属园所统一编制。预算编制应当坚持量入为出、收支平衡、统筹兼顾、保证重点的原则。我园不得编制赤字预算。
第十三条收入预算,应当考虑园所维持正常运转和发展的基本需要,参考以前年度的预算执行情况和预算年度的收入增减因素,积极稳妥地逐项测算编制。
支出预算,应当根据园所开展教育教学等活动需要和财力可能,分轻重缓急,按照政府支出分类科目分项测算编制。
第十四条我园预算由园所根据年度事业发展目标和计划以及预算编制的规定,提出预算建议数,经主管部门审核汇总后报财政部门。我园根据财政部门下达的预算控制数编制预算,由主管部门审核汇总报财政部门,经法定程序审核批复后执行。
第十五条我园应当严格执行批准的预算,规范办理收支事项,加强预算执行管理。
第十六条预算执行中,财政补助收入和财政专户管理资金的预算一般不予调整。如果国家有关政策或者事业计划有较大调整,对预算执行影响较大,确需调整的,我园应当报主管部门审核后报财政部门调整预算。财政补助收入和财政专户管理资金以外部分的预算需要调增或者调减的,由园所自行调整并报主管部门和财政部门备案。
收入预算调整后,相应调增或者调减支出预算。
第十七条我园决算是指我园根据预算执行结果编制的年度报告。
第十八条我园应当按照规定编制年度决算,由主管部门审核汇总后报财政部门审批。
第十九条我园应当加强决算审核和分析,保证决算数据的真实、准确,规范决算管理工作。
第四章 收入管理
第二十条收入是指我园为开展教育教学及其他活动依法取得的非偿还性资金。
第二十一条我园收入包括:
(一)财政补助收入,即我园从同级财政部门取得的各类财政拨款。
(二)事业收入,即我园开展教育教学及其辅助活动依法取得的收入。其中:按照国家规定应当上缴国库或者财政专户的资金,不计入事业收入;从财政专户核拨给园所的资金和经核准不上缴国库或者财政专户的资金,计入事业收入。
(三)上级补助收入,即我园从主管部门和上级单位取得的非财政补助收入。
(四)附属单位上缴收入,即我园附属的独立核算单位按照规定上缴园所的收入。
(五)经营收入,即非义务教育阶段园所在教育教学及其辅助活动之外,开展非独立核算经营活动取得的收入。
(六)其他收入,即本条上述规定范围以外的各项收入,包括投资收益、利息收入、捐赠收入等。
第二十二条我园应当将各项收入全部纳入园所预算,统一核算,统一管理。
我园严禁设立“小金库”,严禁账外设账,严禁公款私存。
第二十三条我园组织收入应当合法合规;各项收费应当严格执行国家规定的收费范围、收费项目和收费标准,使用符合国家规定的合法票据。对按照规定上缴国库或者财政专户的资金,我园应当按照国库集中收缴的有关规定及时足额上缴,不得隐瞒、滞留、截留、挪用和坐支。
第五章 支出管理
第二十四条支出是指我园为开展教育教学及其他活动发生的各项资金耗费和损失。
第二十五条我园支出包括:
(一)事业支出,即我园开展教育教学及其辅助活动发生的基本支出和项目支出。基本支出是指我园为了保障其正常运转、完成教育教学和其他日常工作任务而发生的人员支出和公用支出。项目支出是指我园为了完成特定工作任务和事业发展目标,在基本支出之外所发生的支出。
(二)经营支出,即非义务教育阶段园所在教育教学及其辅助活动之外开展非独立核算经营活动发生的支出。
(三)对附属单位补助支出,即非义务教育阶段园所用财政补助收入之外的收入对附属单位补助发生的支出。
(四)上缴上级支出,即我园按照财政部门和主管部门的规定上缴上级单位的支出。
(五)其他支出,即本条上述规定范围以外的各项支出,包括利息支出、捐赠支出等。
我园可以结合实际,在上述支出分类的基础上,进一步按照教育教学功能细化支出分类。
第二十六条我园应当将各项支出全部纳入园所预算,建立健全支出管理制度。
第二十七条我园的支出应当严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准;国家有关财务规章制度没有统一规定的,由园所结合本园情况规定,报主管部门和财政部门备案。园所规定违反法律制度和国家政策的,主管部门和财政部门应当责令改正。
我园应当加强支出管理,基本支出、项目支出不得混用。公用支出不得用于教职工福利等人员支出。项目支出应当按照规定专款专用,不得挤占和挪用。
第二十八条非义务教育阶段园所开展非独立核算经营活动,应当以不影响正常教育教学活动为前提。在开展非独立核算经营活动中,应当加强经济核算,正确归集实际发生的各项费用;不能直接归集的,应当按照规定的比例合理分摊。
经营支出应当与经营收入配比。
第二十九条我园从财政部门和主管部门取得的有指定项目和用途的专项资金,应当专款专用、单独核算,并按照规定向财政部门或者主管部门报送资金使用情况;项目完成后,应当报送专项资金支出决算和使用效果的书面报告,并接受财政部门和主管部门的检查、验收。
第三十条我园各项支出应当按照实际发生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替。
第三十一条我园应当严格执行国库集中支付制度和政府采购制度等有关规定。
第三十二条我园应当加强支出的绩效管理,提高资金使用的有效性。
第三十三条我园应当依法加强各类票据管理,确保票据来源合法、内容真实、使用正确,不得使用虚假票据。
第六章 结转和结余管理
第三十四条结转和结余是指我园年度收入与支出相抵后的余额。
结转资金是指当年预算已执行但未完成,或者因故未执行,下一年度需要按照原用途继续使用的资金。结余资金是指当年预算工作目标已完成,或者因故终止,当年剩余的资金。
经营收支结转和结余应当单独反映。
第三十五条财政拨款结转和结余的管理,应当按照同级财政部门的规定执行。
第三十六条非财政拨款结转按照规定结转下一年度继续使用。非财政拨款结余可以按照国家有关规定提取职工福利基金,剩余部分作为事业基金用于弥补以后年度园所收支差额;国家另有规定的,从其规定。
第三十七条我园应当加强事业基金的管理,遵循收支平衡的原则,统筹安排、合理使用,支出不得超过基金规模。
第七章 专用基金管理
第三十八条专用基金是指我园按照规定提取或者设置的有专门用途的资金。
专用基金管理应当遵循先提后用、收支平衡、专款专用的原则,支出不得超出基金规模。
第三十九条专用基金包括:
(一)修购基金,即按照事业收入和经营收入的一定比例提取,并按照规定在相应的购置和修缮科目中列支(各列50%),以及按照其他规定转入,用于园所固定资产维修和购置的资金。
义务教育阶段园所不提取修购基金。事业收入和经营收入较少的其他我园,可以不提取修购基金。
(二)职工福利基金,即按照非财政拨款结余的一定比例提取以及按照其他规定提取转入,用于职工集体福利设施、集体福利待遇等的资金。
(三)奖助学基金,即接受社会捐赠和按照规定从事业收入中提取转入,用于奖励、资助学生的资金。
(四)其他基金,即按照其他有关规定,根据事业发展需要提取或者设置的.专用资金。
第四十条各项基金的提取比例和管理办法,国家有统一规定的,按照统一规定执行;没有统一规定的,由主管部门会同同级财政部门确定。
第八章 资产管理
第四十一条资产是指我园占有或者使用的能以货币计量的经济资源,包括各种财产、债权和其他权利。
第四十二条我园的资产包括流动资产、固定资产、在建工程、无形资产和对外投资等。
第四十三条我园应当建立健全资产管理制度,加强和规范资产配置、使用和处置管理,维护资产安全完整,保障事业健康发展。
第四十四条我园应当按照科学规范、从严控制、保障园所正常运转和事业发展需要的原则合理配置资产。
第四十五条流动资产是指可以在一年以内变现或者耗用的资产,包括现金、各种存款、零余额账户用款额度、应收及预付款项、存货等。
应收及预付款项是指我园在开展教育教学和其他活动过程中形成的各项债权,包括应收账款、应收票据、预付账款和其他应收款等。
存货是指我园在开展教育教学及其他活动中为耗用而储存的资产,包括各类材料、燃料、消耗物资和低值易耗品等。
第四十六条我园应当按照国家有关规定,建立健全现金及各种存款的内部管理制度,加强资金监督管理,对应收及预付款项应当及时清理结算,不得长期挂账。对存货进行定期或者不定期的清查盘点,保证账实相符。对存货的盘盈、盘亏应当及时处理。
第四十七条固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。
我园的固定资产一般分为六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。
我园的固定资产明细目录由教育部制定,报财政部备案。
第四十八条我园应当设置固定资产总账、明细账及固定资产卡片,详细记载固定资产的编码、名称、类别、规格、型号、原值、购置日期、使用部门等信息,完整反映固定资产情况。
我园应当对固定资产进行定期或者不定期的清查盘点。年度终了前应当进行一次全面清查盘点,做到账、卡、物相符。对盘盈、盘亏的固定资产,应当及时查明原因,按照规定处理。
第四十九条在建工程是指已经发生必要支出,但尚未达到交付使用状态的建设工程。
在建工程达到交付使用状态时,应当按照规定办理工程竣工财务决算和资产交付使用手续。
第五十条在建工程应当进行单独核算,反映在建工程的实际支出。
第五十一条无形资产是指不具有实物形态而能为使用者提供某种权利的资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉以及其他财产权利。
我园转让无形资产,应当按照有关规定进行资产评估,取得的收入按照国家有关规定处理。我园取得无形资产发生的支出,应当计入事业支出。
第五十二条对外投资是指我园依法利用货币资金、实物、无形资产等方式向其他单位的投资。
我园应当严格控制对外投资。在保证园所正常运转和事业发展的前提下,按照国家有关规定可以对外投资的,应当履行相关审批程序。我园不得使用财政拨款及其结余进行对外投资,不得从事股票、期货、基金、企业债券等投资,国家另有规定的除外。
我园以实物、无形资产等非货币性资产对外投资的,应当按照国家有关规定进行资产评估,合理确定资产价值。
义务教育阶段园所不得对外投资。
第五十三条我园出租、出借资产,应当按照国家有关规定经主管部门审核同意后报同级财政部门审批。
第五十四条我园资产处置是指我园对其占有、使用的国有资产,进行产权转让或者注销产权的行为,包括无偿调拨(划转)、对外捐赠、出售、出让、转让、置换、报废、报损、货币性资产损失核销等。
我园资产处置应当遵循公开、公平、公正和竞争、择优的原则,严格履行相关审批程序。
第五十五条我园资产处置收入应当按照国家有关规定,实行“收支两条线”管理。
第五十六条我园应当提高资产使用效率,按照国家有关规定实行资产共享、共用。
第九章 负债管理
第五十七条负债是指我园所承担的能以货币计量,需要以资产或者劳务偿还的债务。
第五十八条我园的负债包括借入款项、应付及预收款项、应缴款项、代管款项等。
借入款项是指非义务教育阶段园所经批准从银行等金融机构借入的短期或者长期借款。
应付及预收款项包括我园应付票据、应付账款以及其他应付款和预收账款等。
应缴款项包括我园收取的应当上缴国库或者财政专户的资金、应缴税费,以及其他按照国家有关规定应当上缴的款项。
代管款项是指我园接受委托代为管理的各类款项。我园应当加强代管款项管理,分项核算,按时结清。
第五十九条我园应当对不同性质的负债分类管理,及时清理并按照规定办理结算,保证各项负债在规定期限内归还。
第六十条我园应当建立健全财务风险控制机制,规范和加强借入款项管理,严格执行审批程序。
严禁义务教育阶段园所举借债务,非义务教育阶段园所不得违反规定举借债务。
我园不得提供担保。
第十章 财务清算
第六十一条经国家有关部门批准,我园发生划转、撤销、合并、分立时,应当进行财务清算。
第六十二条我园财务清算,应当在主管部门和财政部门的监督指导下,对园所的财产、债权、债务等进行全面清理,编制财产目录和债权、债务清单,提出财产作价依据和债权、债务处理办法,做好资产的移交、接收、划转和管理工作,并妥善处理各项遗留问题。
第六十三条我园财务清算结束后,经主管部门审核并报财政部门批准,其资产分别按照下列办法处理:
(一)因隶属关系改变,成建制划转的我园,全部资产无偿移交,并相应划转经费指标。
(二)撤销的我园,全部资产由主管部门和财政部门核准处理。
(三)合并的我园,全部资产移交接收单位或者新组建单位,合并后多余的资产由主管部门和财政部门核准处理。
(四)分立的我园,资产按照有关规定移交分立后的我园,并相应划转经费指标。
第十一章 财务报告和财务分析
第六十四条财务报告是反映我园一定时期财务状况和事业发展成果的总结性书面文件。
我园应当定期向主管部门和财政部门以及其他有关的报表使用者提供财务报告。
第六十五条我园报送的年度财务报告包括资产负债表、收入支出表、财政拨款收入支出表、固定资产投资决算报表等主表,有关附表及财务情况说明书等。
第六十六条财务情况说明书,主要说明我园收入及其支出、结转、结余及其分配、资产负债变动、对外投资、资产出租出借、资产处置、固定资产投资、财务分析指标、绩效等情况,对本期或者下期财务状况发生重大影响的事项,以及需要说明的其他事项。
第六十七条我园的财务分析是财务管理工作的重要组成部分。我园应当按照主管部门的规定和要求,根据园所财务管理的需要,进行财务分析,定期编制财务分析报告。
财务分析内容包括我园事业发展和预算编制与执行、资产使用、收入支出状况、专用基金变动以及财务管理情况、存在主要问题和改进措施等。
财务分析指标包括预算收入和支出完成率、人员支出与公用支出分别占事业支出的比率、生均事业支出、生均公用支出以及资产负债率等。
主管部门和我园可以根据园所特点增加财务分析指标。
第十二章 财务监督
第六十八条我园财务监督的主要内容包括:
(一)预、决算编制的科学性、真实性、完整性和预算执行的时效性、均衡性;
(二)各项收入、支出的合法性、合规性;
(三)结转和结余资金以及专用基金管理的合规性;
(四)资产管理的安全性、合规性、有效性;
(五)负债的合规性和风险性;
(六)学生人数、教职工人数等基础数据的真实性和准确性。
第六十九条我园财务监督应当实行事前监督、事中监督、事后监督相结合,日常监督和专项监督相结合。
第七十条我园应当建立健全内部控制制度、经济责任制度、财务信息披露制度等监督制度,依法公开财务信息。
第七十一条我园应当依法接受主管部门和财政、审计等部门的监督。
第十三章 附则
第七十二条本制度自颁布之日起施行。
财务档案管理规章制度 · 第16篇
为进一步规范幼儿园的财务管理工作,提高教育经费的使用效益,促进幼儿园各项工作健康、协调、持续发展,结合我园的实际,特制订本制度。
一、明确财务管理的主要任务。合理编制幼儿园预算;依法多渠道筹措教育经费;如实反映幼儿园财务状况;加强票据管理和资金核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止国有资产流失;建立健全财务规章制度,规范幼儿园经济秩序;对幼儿园经济活动的合法性、合理性进行监督。
二、明确并落实责任。园长对幼儿园的`财务工作负总责,幼儿园财务人员具体负责幼儿园的财务会计工作,进行会计核算,实行会计监督。做到凭证合法、手续完备、帐目清楚、数字准确、及时记帐、按时结帐、如期报帐、经常分析、如实反映情况。负责编制本单位的财务收支计划,并组织实施,参与幼儿园事业发展和经济活动的预测、规划、决策,幼儿园资金的筹措和使用,运用会计资料进行科学分析,做好幼儿园领导参谋。
三、加强预算管理。坚持“量入为出,统筹兼顾,保证重点、收支平衡”的原则,根据幼儿园事业的发展、幼儿园的长远规划以及年度收支增减等因素来通盘考虑,科学编制,自求平衡。对重点项目和工程,严格进行可行性论证,经幼儿园领导班子和职代会集体研究,通过后上报。幼儿园预算一经批准下达,必须严格执行,任何人不得随意更改和变动,必须维护预算的严肃性和权威性,做到“无预算不开支,有预算不超支”。
四、规范收支审批制度。幼儿园要必须执行“收支两条线管理”的原则,各项经费必须及时足额上缴专户,做到票款同步。严禁私设“帐外帐”、“小金库”;支出和报销时必须严格履行审批手续,票据规范、合理。
五、加强收费管理,杜绝乱收费。严格按照上级下发收费标准执行收费,杜绝乱收费。
六、加强采购管理。幼儿园物品采购安排专人负责(对涉及政府采购项目,年初要编制政府采购预算,实际采购时,填制采购项目审批表,经县教育局同意后由政府采购部门办理采购)。报销的单据要求真实、合法、完整、有效,每张单据应填写单位名称、业务内容、填制时间、单位、数量、大小写金额一致、填制单位公章等,不完整的单据不予受理,没有经办人、验收人、领导签字的单据不予报销。对不符合制度和规定的支出,不予办理和报销或要求退还补正。
七、加强固定资产管理。幼儿园安排专人担任固定资产管理员,健全固定资产台帐,确定专人保管实物资产,做到帐物相符。
八、落实民主理财制度。幼儿园成立由园长、教务、总务、教师代表组成的民主理财小组,对幼儿园财务进行民主管理,实行民主理财。
九、加强财务管理监督与培训。加强对所辖幼儿园财务工作的监督,做好财务人员的业务培训。
十、加强财务账目和资料的管理。按照县局要求建立,幼儿园收支明细账、现金日记帐和银行存款日记账;帐簿纪录要按照国家规定的科目,分门别类,严肃认真地登记好每一笔帐,认真核算,正确反映,要求做到:帐目清楚,帐面整洁,情况真实,数字准确,日清月结;加强对会计资料的保管,建立会计档案,确保会计档案的安全与完整。
财务档案管理规章制度 · 第17篇
为进一步规范我园的财务行为,加强财务管理和监督,提高经费使用效益,促进教育事业健康发展,根据《会计法》和国家有关法律制度,结合我园特点,制定本制度。
第一条财务管理的基本原则
贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益的关系。
第二条财务管理的主要任务
合理编制幼儿园的预算,严格按照预算执行,完整、准确编制幼儿园决算,真实反映幼儿园财务状况;建立健全财务制度,加强经济核算,实施绩效评价,提高资金使用效益;加强资产管理,合理配置和有效利用资产,防止资产流失;加强对幼儿园经济活动的财务控制和监督,防范财务风险。幼儿园财务管理实行园长负责制,副园长分管财务工作。
第三条预算管理
预算是指幼儿园根据教育教学发展计划和任务编制的年度财务收支计划。幼儿园预算的'主要内容是支出预算。应根据幼儿园开展教学及其他活动需要和财力可能测算编制。支出预算的编制,应在保证幼儿园人员经费、行政办公经费支出的前提下,妥善安排其他各项支出。
第四条收入管理
幼儿园收入包括:财政补助收入,事业收入。
(一)幼儿园应当将各项收入全部纳入幼儿园预算,统一核算,统一管理。幼儿园严禁设立“小金库”,严禁账外设账,严禁公款私存。
(二)幼儿园事业收入应当合法合规;收费应当严格执行上级主管部门规定的收费范围、收费项目和收费标准,使用符合国家规定的合法票据。
第五条支出管理
支出是指幼儿园为开展教育教学及其他活动发生的各项资金耗费和损失。
(一)幼儿园应当将各项支出全部纳入幼儿园预算,建立健全支出管理制度。幼儿园的支出应当严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准。
(二)国家有关财务规章制度没有统一规定的,由幼儿园结合本园情况规定,上报教育局后再决定执行有否。维修项目:1万-5万,要写出申请报告,项目办报备,核算中心落实资金来源,报分局挂网招标,5万以上要报分局上局党委会研究后方可实施;采购类(网上商场)项目5万以上要先写出申请报告报分局项目办和核算中心审批后自行采购,10万以上采购要经分局党委会研究同意后方可实施。相关联项目禁止拆分实施。原则上,超过五万元(包含五万元)以上,需经园内财务工作小组研究同意及教职工大会同意,报教育分局同意后,采取竞价或公开招标方式进行;两千元以下经园长审批后可执行;五万元和与两万元(包含两万元)之间的需经幼儿园财务工作小组集体研究同意后,采取至少三家公司谈判议表方式进行;两万元和两千元必须经过幼儿园财务工作小组集体研究同意后方可进行(留有会议记录);
(三)幼儿园各项支出应当按照实际发生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替;幼儿园应当严格执行教育分局的支付制度和政府采购制度等有关规定;幼儿园应当加强支出的绩效管理,提高资金使用的有效性;幼儿园应当依法加强各类票据管理,确保票据来源合法、内容真实、使用正确,不得使用虚假票据。
(四)每学期及时提取事业收入的3%—5%用于资助在园贫困幼儿。
第六条资产管理
资产是指幼儿园占有或者使用的能以货币计量的经济资源,包括各种财产、债权和其他权利。
(一)幼儿园应当建立健全资产管理制度,加强和规范资产配置、使用和处置管理,维护资产安全完整,保障事业健康发展。幼儿园应当按照科学规范、从严控制、保障幼儿园正常运转和事业发展需要的原则合理配置资产。
(二)幼儿园应当按照国家有关规定,对存货进行定期或者不定期的清查盘点,保证账实相符。对存货的盘盈、盘亏应当及时处理。
(三)固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。幼儿园应当对固定资产进行定期或者不定期的清查盘点。年度终了前应当进行一次全面清查盘点,做到账、卡、物相符。对盘盈、盘亏的固定资产,应当及时查明原因,按照规定处理。
(四)幼儿园出租、出借资产,应当按照国家有关规定报教育局审核审批。幼儿园资产处置应当遵循公开、公平、公正和竞争、择优的原则,严格履行相关审批程序。
第七条培训管理
实行会议审批制度,严格控制会议、培训数量,会议费支出情况,定期在幼儿园公开栏中公布。
教师培训费按照要求不低于幼儿园年度生均公用经费和日常运转工作经费预算总额的5%安排,用于教师年度培训计划,参加培训所需的培训费、差旅费、伙食补助费、住宿费以及大型培训讲座等费用的开支。严格教师培训备案制度,外出培训要报教育主管部门备案,由分管领导申请培训方案后经高新区教育分局主管部门相关领导签批后方可实施,严禁无实质性内容的培训。
第八条财务监督管理
幼儿园财务监督的主要内容包括:预、决算编制的科学性、真实性、完整性和预算执行的时效性、均衡性;各项收入、支出的合法性、合规性;结转和结余资金管理的合规性;资产管理的安全性、合规性、有效性;学生人数、教职工人数等基础数据的真实性和准确性。
(一)幼儿园财务监督应当实行事前监督、事中监督、事后监督相结合,日常监督和专项监督相结合。
(二)幼儿园应当建立健全财务公开制度等监督制度,依法公开财务信息。
(三)幼儿园应当依法接受教育和财政、审计等部门的监督。
第九条内部控制管理
(一)岗位分离。经办、保管、会计岗位实行分离,不得互兼,各自按岗位职责依法进行会计核算和监督。
(二)实行账、物分离。财产物资的增减以及入库手续由保管人员负责办理,及时填制入、出库单,每季度与财务人员核对明细,每年定期和不定期盘点,做到账物相符。
(三)每项经济业务的处理程序必须由两人及以上人员办理,不得由一人办理资金业务的全过程。
第十条
幼儿园应当根据本暂行办法结合幼儿园实际情况制定财务管理办法,报主管部门备案。
财务档案管理规章制度 · 第18篇
一、总则
为了规范我园的财务行为,加强财务管理和核算,提高资金使用效益,保障我园教育事业的健康发展,特制定本财务管理制度。本制度适用于我园所有财务活动,所有相关人员必须严格遵守。
二、管理原则
1. 公开透明:所有财务活动必须公开透明,接受全体教职工、家长及社会的监督。
2. 精打细算:严格执行预算,合理控制成本,提高资金使用效率。
3. 依法合规:遵守国家财经法规,确保财务活动的合法性。
三、财务管理机构
1. 成立财务管理小组,由园长担任组长,副园长、会计、出纳等人员为成员,负责幼儿园的财务管理和核算工作。
2. 财务管理小组应定期召开会议,审查财务报表,分析财务状况,提出改进意见。
四、预算管理
1. 每年初,财务管理小组应根据幼儿园的发展规划,编制年度预算,并提交给园务会审议。
2. 预算应涵盖人员经费、教育教学经费、设备购置及维修经费、日常运营经费等各项支出。
3. 预算执行过程中,财务管理小组应定期对预算执行情况进行检查,及时调整和优化预算分配。
五、收入管理
1. 幼儿园的收入主要来源于学费、政府补助、社会捐赠等。所有收入必须及时、足额上缴至幼儿园专用账户。
2. 财务管理小组应建立收入台账,记录每笔收入的来源、金额、时间等信息,确保收入的`真实性和完整性。
六、支出管理
1. 幼儿园的支出必须严格按照预算执行,未经批准不得擅自调整或增加支出。
2. 所有支出必须凭正规发票或收据报销,并经过园长或财务管理小组审批后方可支付。
3. 财务管理小组应定期对支出进行审查,确保支出的合规性和合理性。
七、资产管理
1. 幼儿园应建立资产台账,对固定资产、低值易耗品等进行详细登记和管理。
2. 定期进行资产盘点,确保账实相符。对于盘亏或损坏的资产,应查明原因并及时处理。
3. 加强资产的维护保养,延长使用寿命,提高使用效益。
八、监督与审计
1. 幼儿园应接受上级主管部门、审计部门和社会监督机构的监督与审计。
2. 对于监督与审计中发现的问题,应及时整改并报告整改情况。
九、附则
1. 本制度自发布之日起执行,如有修改或补充,须经园务会审议通过。
2. 本制度的解释权归幼儿园财务管理小组所有。
财务档案管理规章制度 · 第19篇
我叫xxx,自从20xx年x月加入这个大家庭以来,我在工作上得到服务中心主任和主任助理不断的指导和关心,同时也得到了其他同事的支持,正是有了各位领导及其同事的关心和合作,让我得以及时圆满地完成公司和中心领导布置的各项工作,在此表示诚挚的感谢。下面,就我在即将过去的20xx年所做的工作做一下总结。
一、日常事务
作为xxx管理员,我在自己的职责范围内全权负责整栋大厦的所有日常事务。
1、每天都对公共区域以及装修现场进行巡查签到。每周一和周四从楼顶走S线路巡查一遍,截止11月份(下同)全年共监管装修户20户,在我的严格监管和耐心服务下,装修现场没有一起因为违规被公司查处。xx楼公共维修开具“工作联系单”共244单。
2、解决业主(用户)有关投诉、空调滴水、家里房屋漏水以及其它邻里纠纷共计xx次。
3、每月分发“物业管理费”催收单至业主信箱,并通过电话、上门、对讲机等各种方法进行催收,使xx楼的管理费收缴率达到98%以上。
4、环境管理方面,积极督促各类供方按着合同内容做好本职工作,开具各类“工作联系单”“整改通知书”共计32单。
二、完成工作
作为兼职客服前台,我按着公司《客户服务手册》严格要求自己,全年完成的工作如下:
1、部门同事替业主解决问题。全年共开具“顾客委托服务单”236单,并按着程序进行回访以及输入xx系统。
2、撰写打印发出各类“温馨提示”、“通知”共计x份。
3、作为兼职资料管理员,每月积极督促同事上交有关资料,每月归类存档份资料。
4、按时更新业主(用户)资料。每月做好物资的领取、保管及分发工作。
作为团队的一员,“分工不分家”的互相合作帮助的精神很重要。我主动帮助其他同事按时完成其手头工作。
1、我在财务有事或休息的情况下,全年共无一例误差的收取管理费及押金共计财务上班时按时交接清楚。
2、全年共有3个季度顶替维修同事检查xx楼整栋大楼并张贴“消防封签”。
3、在xx楼管理员有事或休息的情况下,按时到xx楼签到、巡查装修现场,解决xx楼业主(用户)的服务需求。
以上是我在20xx年所做的主要工作。我深深的知道,个人能圆满地完成一件又一件工作,离不开服务中心领导的指导和关心,离不开同事的'合作与支持。尽管取得了一些成绩,我在工作上还存在一些不足和需要提高的地方。
1、上半年由于坐公交车,住处离公司又较远,每月偶有迟到的现象发生,不过自从x月地铁开通以后,基本上杜绝了迟到现象。今后我将一如既往地遵守公司工作纪律,做到不迟到、不早退。
2、对物业法律法规还需要进一步提高加强。
3、在工作上坚持原则的同时缺乏相应的灵活性,工作方法、沟通技巧需要提高。
三、20xx年工作展望
1、继续在服务中心主任、主任助理的领导和同事的支持下按时保质地完成来年各项工作。
2、虚心向领导和同事多请教、多学习,学习他们行之有效的工作经验和方法,不断提高自己分析问题、处理问题的能力。
3、加强物业法律法规的学习,理论联系实际,争做一名合格优秀的物业从业人员。
财务档案管理规章制度 · 第20篇
回首20xx年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,精益求精完善各项治理性能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部分的大力协助,经过全体客服职员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的服务理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。
回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:
一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度
在20xx年初步完善的各项规章制度的.基础上,20xx年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业治理的熟悉和理解。同时,随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际,积极开展客服职员的培训工作
利用每周五的客服部例会时间,加强对本部分职员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中碰到的实际题目展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服职员对服务理念的熟悉更加的深刻。
三、日常报修的处理
据每周末的工作量统计,日接待各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将题目解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
四、某区物业费的收缴工作
根据年初公司下达的收费指标,积极开展XX、XX区物业费的收缴工作。终极在物业经理、书记及其它各部分的支持下,完成了公司下达的收费指标。
五、能源费的收缴工作
如期完成XX区每季度进户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务——XX区首次进户抄水表收费工作。
六、某区底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年景功的'引进了超市、药店项目。
七、部分楼宇的收楼工作
在X月份,完成了X#、X#的收楼工作;同时,又完成了部分XX区回迁楼(X#——1、2单元)收楼工作。
八、情系青海玉树地震组织开展募捐活动
在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一次以为灾区人民奉献一份爱心的募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后,客服部全体职员积极献计献策,终极圆满的完成了这次募捐活动。
九、节日期间园区的装点布置工作
积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度,在小区XX门及XX区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。
十、业主座谈会
在春节前夕,组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了公道的建议。
总之,在20xx年的工作基础上,20xx年我们满怀信心与希看,在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,积极探索,勇于进取,我们一定能以的努力完成公司下达的各项工作指标。
20xx年对于xx物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。‘服务至上,用心做事’的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:
本年度客服部x名员工中有x位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主xxx余户,投放各类通知x余份。截止20xx年x月底,办理接房xxxx户,办理装修xxxx户,现小区在住人数xxxx余户。
本年度物业费收缴情况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。进入x月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。截止12月底,已缴纳物业费业主xxx户,占总体的xx%。这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。
为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源,客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。在20xx年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。
尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素质和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。
20xx年工作计划和重点:20xx年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在20xx年的基础上,提高1至5个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高,各项服务工作有序开展,业主满意率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,密切配合各部门工作,及时妥善处理业主纠纷和意见建议。
同时希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的服务意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页。
财务档案管理规章制度 · 第21篇
时光如梭,不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
下面是我这一年来的主要工作内容
1、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;
2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;
3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少
1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的`在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;
2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;
3、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置是我自己做的第一个,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。
在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作
4、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;
5、加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP 、coreldraw软件的操作等;
6、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;
7、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很幸运刚从学校毕业就可以加入绿城青竹园这个可爱而优秀的团队,绿城的文化理念,管家部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!
财务档案管理规章制度 · 第22篇
我从20xx年9月到深业大厦任职,到20xx年6月调到福星,历时xxxx月。从摸索到熟悉,从茫然到自信,在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了多数业主、租户的谅解与支持。如果说这xxxx月的工作还有一些可取之处的话,那决不是因为我个人有多大的能力,而应归功于我们有一支高素质的专业队伍,有一群有热情、肯奉献的物业管理人。作这个小结的目的,也决不是给自己涂脂抹粉,而是希望能达到两个目的:其一,冷静回顾一下这段时间的工作得失,总结经验,吸取教训;其二,以自己的这段经历为案例,为公司今后锻炼、培养人才提供参考。
我这xxxx月的工作,基本可分为三个阶段。
第一阶段,摸索阶段。从20xx年9月初到11月底。这一阶段的工作,一方面是尽快掌握物业管理的基础知识,掌握大厦的基本情况,另一方面确保大厦各项工作的正常进行。由于交接时间较短,很多事情只能边干边学习,在此期间,管理处的日常工作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人员的高度自觉。这一时期的工作,在大的事件处理上能积极向领导汇报,迅速采取措施,未出现严重错误,但在工作细节上还存在不少问题,好在有领导和同事及时指出并补救,均未产生严重后果。
第二阶段,尝试阶段。从20xx年12月到3月底。这一阶段的工作,除继续学习,维持大厦的`正常运转外,开始将自己的一些管理理念融入进去,给大厦的管理加入一些个性化的色彩。主要完成的工作有:
1、改善员工工作、生活环境;设立探亲房,清理大厦6楼平台;
2、与员工一起过冬至、吃年夜饭,做好节日安排,特别是安排好保安的春节生活;
3、举办高尔夫之旅和羊年贺词征集活动;
4、布置建立员工档案、业主档案、合同档案,对合同的执行情况进行跟踪;
5、强调管理上要有痕迹,异常情况一定要有文字记录,要封闭;
6、调整员工工作安排,强调租赁、收款、合同管理工作;
7、处理好与分公司资产部的关系,争取对方的谅解与支持。
这xxxx月的工作,也暴露了自身存在的一些问题,如在设备管理上还比较薄弱,还应拿出更多的时间与客户、与员工沟通,有待在今后的工作中予以改进。同时,希望能有机会全面、系统地学习、掌握物业管理知识,提高自己的专业水平。决心在新的岗位上,投入更多的时间、更大的热情,完成公司布置的各项工作,不辜负公司领导的期望。
财务档案管理规章制度 · 第23篇
这一年以来,在领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕销售部展开中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现简要汇报如下:
一、主要工作
1、抓学习,不断提高自身素质;加强思想政治学习,提高政治素质
2、加强业务知识学习,提高工作能力
认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条,熟悉工作流程,了解销售部相关业务。严格把关,规范公文行为,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅。
3、强化工作职能,服务中心工作
录入重要客户资料,完善信息库,给销售提供支持。
4、服务大局,接待工作上水平
凡是上级领导或者重要客户来司,我都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节。事前,在销售部人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务。
5、耐心细致,搞好后勤工作
销售部文员日常后勤工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。
二、存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度;
二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的.写作能力;
三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
三、明年工作打算
20xx年精益求精抓信息,要继续扩大销售信息覆盖面。同时,要保证数据的精确度。
自从转到销售部至今已经一年半了,回想自己这一年多所走过的路,所经历的事情,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态。在公司领导的带领和帮助下,加之部门同事的鼎力协助,自己立足本职工作,使得销售工作得及顺利进行。
现将销售文员工作的内容和感受总结如下:
1、销售报表的汇总,其中包括产品的销售登记,产品销售排名情况;
2、清理业务,手上的借物及还货情况;
3、协助大区经理的销售工作;
4、合同的执行情况:协助业务经理并督促合同的完成
5、经常同业务员勤沟通、勤交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高;
6、与集团总部清理往年应付款情况,由于往年帐目不是我经手的,加上有些单据遗失及价格或等等问题,给现在的工作带来许多麻烦;
7、对每一款新产品进行推广,与各经销商进行密切联系,并根据地区、行业、受众的不同进行分析;
8、在日常的事务工作中,自己在接到领导安排的任务后,积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。
总结一年来的工作,自己的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,20xx年自己计划在去年工作得失的基础上取长补短,重点做好以下几个方面的工作:
1、确保完成全年销售任务,平时积极搜集信息并及时汇总;
2、努力协助业务经理的销售工作,从产品的价格,数量,质量以及自身的服务态度方面,细心的与客户沟通;
3、销售报表的精确度,仔细审核;
4、借物还货的及时处理;
5、客户关系的维系,并不断开发新的客户。
6、努力做好每一件事情,坚持再坚持。
总之,今年我将更加努力做好自己份内的事情,并积极帮助他人,也希望公司存在的一些问题能够妥善解决。不断的开发新品,不断开发新的区域,相信公司一定会走得更远,市场占有率更高,xx人都会洋溢着幸福的笑容!
财务档案管理规章制度 · 第24篇
千里之行,始于足下。一个人的一生就像城市里的公交车,他会到达很多个驿站。每次他到达一个邮局,就意味着一段新的旅程。他每次路过一个驿站,都能带走很多宝贵的财富。回顾这半年,是我学习的半年。工作经历、社会交往等等都是从零开始,从无到有,从见面到见面,从见面到熟悉;这个过程离不开公司领导的领导和个人努力。这半年是感恩的半年。衷心感谢公司给我提供磨练自己的机会,感谢公司领导对我的信任和培养!
首先说说这段时间我心态的变化。坦率地说,说公司一直以火热的热情投入到工作中去,那是虚伪的空话。在这段时间工作的过程,也是一个不断调整和成熟自己心态的过程!一开始觉得只要充分发挥自己的特长,无论做什么工作都不会觉得工作累,而是问自己,原来的知识怎么用,你的特长在哪里?俗话说,隔行如隔山!刚毕业真的在工作上把我搞糊涂了。我不知道我的职位是否不适合这个行业。在文秘工作中,从打印文件、处理公文、收发传真、采购办公用品,完成工作是非常容易的,但要真正把工作做好、创造性地做好,并不容易。所以,调整心态后,我逐渐意识到每个岗位都有发展人才、增长知识的机会。如果你以饱满的热情做最平凡的工作,你也能成为最精湛的工作者;如果你以冷漠的态度做你的公平工作,你只是一个平庸的工匠!心态的调整让我更加意识到,无论做什么,内心一定要做到最好!
下面我将对我过去六个月的工作做一个总结:
一、不断提高自身素质和能力:
来到公司工作,才真正体会到工作的'高节奏、高效率、高标准、高要求。基于学习探索的思想,虚心向同事请教,在学习的同时提高个人工作能力。在过去的半年里,在我平时的业余时间之外,我经常阅读关于商务的秘书书籍和公司一些新制定的管理规定。经过半年的努力,我对公司相关政策和秘书工作流程的理解有了很大的提高。
二、寻求工作方法,不断提高工作效率,圆满完成各项任务。在整个工作中不断采用标准化、高效化的新方法。
(一)公文处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持公司的管理规定和要求完成各种公文的处理。
1、具体的沟通处理程序。每天将集团和部门的文件进行分类,并及时上报公司领导和相关部门。公文稍有疏漏、处理不及时,都会给各项工作带来不利影响。因此,公文的沟通处理,关键是要有一个清晰明确的流程,以便随时通过查阅沟通了解目的地和处理结果。并通过实践,设计了各种更适合文档通信处理的表格,使通信处理规范化、具体化、程序化。
2、做好事后处理。各部门下发的文件在办公室领取时,要进行审核,保证文件的规范性,每一份文件都要认真审核。
(二)信息是对整个企业精神面貌和工作动态的及时、全面的反映,这就要求对各部门上报的信息进行及时、快速的整理和处理,对重大事件进行提醒,使信息管理工作更加规范到位。
三、以身作则,加强管理,确保文秘工作到位。
秘书工作既琐碎又耗时。处理紧急事务时,加班是必要的。我愿意接受并完成领导交办的临时任务。在这半年的工作中,在时间短、任务重的情况下,积极配合各部门整理相关材料。公司招标会上,这是我第一次亲自参与这么大规模的会议的工作,分配秘书完成招标会前准备的所有事项。可以想象,责任重大,工作紧张。在大家的共同努力下,工作会议将会召开
前准备做到周密、细致,没有出现差错,使会议成功的召开,较好地完成了工作任务。
回顾半年来,收获很大,我得到了提高和锻炼,虽然工作还有待提升和改进,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,应该用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:
1、加强与同事的勾通,营造团队协作氛围。
2、从改造自己入手,适应企业生存环境。目前要做的,就是要通过努力工作改造自己,以拓宽自身的知识结构,提高专业素质和道德修养。我相信,只要自己努力学,专心做,就一定不会辜负领导的期望!
3、从细微工作入手,积极调整个人心态。作为一名入司不久的员工,处事要低调,要在荣耀面前退一步,在困难面前进一步。要坚持踏踏实实的做人,认认真真的做事,坚信细节决定成败。
财务档案管理规章制度 · 第25篇
身为文员的这些日子,我个人更是感觉到这份工作非常的容易上手,并且我也是有很努力的让自己在工作期间去做好每一件事情,当然对于我个人来说也是非常的开心与幸福。马上就该到转正的时刻了,这么久的时间也是让我感觉到自己有很大的成长,于是我便对这些地方都简单总结了一下。
一、个人能力的提升
在这段工作期间我也是非常努力的提升自我,并且尽力让自己在工作上去慢慢提高,当然对于我自己的工作更是有慢慢去成长与学习。从现在已经完成的这些工作上我感觉到我个人也是变化了很多,从一个对现在的工作完全不会的情况下变得可以将现在的工作做到较为完好,也算是非常的不错了,这也表明了我个人的.成长。在工作上我学会的东西真的是非常的多,对于领导安排下来的工作我也是十分努力的在完成,那些自己存在着不懂,或是有些问题的地方更是有慢慢去学习,让自己变得在工作上更加的熟练。现在我基本上能够将各项任务都完成好,并且还算是比较高效率的,我也是对自己想了很多,当然更是有努力让自己各方面都得到提升。
二、与同事之间的相处
从这方面来讲,我也还算是做的比较不错的,当然我个人在这上面的也是做出了非常多的努力。自己也是经常向周围的同事去请教问题,并且尽量将自己能够完成好的方面都做好,并且自己也慢慢在这样的工作环境中适应了,可以较好地展开自己的工作,并且更是可以与各位同事做到友好的相处,从这一点上就更是应该要尽可能的相互帮助,以求得更好的工作状态。
三、工作中出现的问题
现在也是在这份工作上有较长的一段时间,但是在一些任务上还是存在着一定的疏漏,没有办法真正的做到将工作都做到完好。也就是说我还有较大的空间去成长,并且我还需要努力的方面是非常多的。现在我更是应该在一些工作技能上做一些提升,让自己可以在完成工作上有更好的效率,并且有一定的准确性。当然自己平时也是应该要多多对自己进行总结,这样才能够更好的展开和完成我个人的工作。我也非常的相信自己是能够在下一阶段的工作中找寻到自己真正想要的,并且能够做好自己每一步的工作。
下一阶段的我必定是会比前阶段更加的投入,更加努力地将个人的工作做好,同时也是非常的期待自己在这份工作上的会取得的成绩,我相信定是不会差的。
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