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仓库管理规章制度

仓库管理规章制度如何写

时间:2023-12-30 作者:拼职场网

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我们认为这篇关于“仓库管理规章制度如何写”的文章非常不错推荐给大家,下面的信息仅供大家参考希望大家阅读。公司规章制度所适用的对象是公司的全体员工,规章制度能增强企业经营决策的准确性和透明度。根据规章制度做事能避免犯一些低级不必要的错误,很多人在制定规章制度不知道怎么注意内容方面。

仓库管理规章制度如何写【篇1】

仓库管理制度及程序

仓库是企业物资供应系统的重要组成部分,是企业各种物资周转和储备的纽带,也是负责商品管理的多项业务职能。其主要任务是保持库存物资,准确,优质,确保安全,快速收发,提供周到的服务,降低成本,加快周转。为规范公司仓库管理,确保财物完整,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合公司实际,现规定:

流程该仓库的图表如下:

1.仓储管理

1.物料入库时,仓库管理员必须出示采购计划、发货单、检验合格方可办理入库手续,不合格或不完整的物料拒绝入库。

2.入库时,仓库管理员必须核对物料的数量、规格、型号等。

如发现物料数量、单证等不齐全,一律不予办理仓储程序。未办理入库手续的物资不予入库,必须立即通知采购人员及时处理。

3.仓管员在收到相应的入库物资发票前,必须对收货时未到的物资建立明细账,并按有效单证及时填写收货单。检查表。未到料收据(月票到货不可用),收到发票后,将原收货未到收据冲销,对物料收据开出物料收据,月末到货单未到到货物料清单 报告财务。

4.材料收据必须填写正确、完整。供应商名称应填写全称和发票单位。中间要注明原始入库时间,收据必须有仓库管理员和负责人签字,字迹要清晰。 每批入库物料总量必须与发票上的不含税金额一致。

二、交货管理

各种货物的交货原则上采用先进先出的方式。材料出库时,必须办理出库手续,凭出库凭证放行货物。收货人凭相关人员出具的相关凭证从仓库提货。收货人和仓库管理员核对名称、规格、数量、尺码、颜色核对无误后方可发货;仓库管理员应出具收据,收据应由收货人签字并在账户中登记。一批物料出库后,应堆放的应在堆底分拣;那些应该被计算的应该被计算。

三、排序

1.下单人员会根据客服审核的订单及时下单,以免耽误发货。 在旺季,下单人员应及时与仓库主管就发货原则进行沟通,并及时通知仓库主管每天可能的发货量,以便主管做好心理准备并安排人员更合理。

2.下单的人在下单时应避开电脑和打印机的工作,以免错过发货。

3.因打印机故障已打印并由订货人员退回的物流订单,应在业余时间手写,为公司节省不必要的开支。

5.下单人应及时通知物流公司取件,以便及时取件。 6、订货人员应及时发出总订单,以免影响包装和发货。

7.订单不足时,接单人员应及时通知网购主管下单,以便快递公司快速下单。

8.在大型活动前准备好订购的纸张和打印机及电脑耗材,以免造成不必要的麻烦。

四、产品交付

1.严格遵循流程:订单审核、订单制作、订单匹配、匹配小订单、检验、包装、称重。 仓库工作人员做好相应的工作,认真、认真、高效地完成工作。

2.仓管要求派出的发票必须在无特殊原因的情况下,在当天完整包装并发货。

3..称重人员,统计每日出库量,检查ERP系统,要求物流公司相关人员签字确认。

4..内部配送单需经部门主管签字后方可发货。

V.退货管理

(1)、门店退货审批步骤:

1.店内货物需要从仓库退回时,应由店内负责人(经销商)提前提出书面申请,并附《退回仓库审批表》报公司营业部审批,并业务部会提前通知仓库和仓库。物流人员只能退回仓库。 任何店铺不得擅自撤仓或单独联系仓库撤仓。

2.公司相关部门在收到退件申请后,必须在2个工作日内确定具体退件时间,并书面批准退件申请,确认货物的退货日期。

3.经销商或自营店负责人在收到《出库审批表》批准后,应严格按照批准的出库时间,在批准的出库时间内完成出库工作。 如未能在批准的提款时间内完成提款,必须重新提交提款申请,否则本公司不予受理。

4。自营店擅自撤仓给其他部门工作造成麻烦的,公司将视情节进行处罚,因擅自撤仓而产生的费用由相关责任人承担。

5.经销商擅自撤仓的,费用及相关损失由经销商承担。

(2)、退仓包装要求

1.吊牌的问题。

每件商品必须有完整的标签,没有标签的仓库不接受。如果是带标签或不带标签退回的,仓库必须由领导签字才能接收。

2.产品包装问题。

产品的包装必须保持干净整洁。对应的内、外包装袋必须一致、完整(同一类别的包装必须用相应类别的包装进行包装)。

3.同一项目的放置存在问题。

同一件商品必须装在同一个盒子里,不要分装在不同的盒子里。大于一箱时,超出部分需另装一箱。

4.返回框的内置列表有问题。

5.箱内商品数量清单必须放在退货箱中。清单必须反映每件商品的详细信息,例如型号、颜色、尺寸等,并且必须在包装盒中注明随附的说明店铺名称、负责人姓名和联系电话;

六、更换管理

1.仓库办公室工作人员会清点退货数量,核对退货数量,核对无误后,致电单人即可打印快递和发货单进行售后发货。

2.售后根据订货人给出的退换货明细到仓库取货,并将退回的商品放在对应的货区,有缺陷的产品放在第二个货区。

3.办理退换货后,退货明细需由仓库主管和售后人员签字确认发货。

7.库存管理

1.盘点人员根据《仓库盘点作业管理流程》对产品进行清点。

2、对盘点过程中发现的异常问题及时反馈和处理。

3..盘点过程中,要尽可能保证盘点数量的准确性和公平性,弄虚作假,虚报数据,粗心盘点导致漏盘,少盘,多盘、乱涂数据、错误、遗失盘点表、随意换岗等,不符合盘点作业流程等,需视情况追查相关责任。

5.初始盘点和再投资的负责人需要签字确认对结果负责。

6。仓库要及时清点库存,库存要及时上交财务部门。每次大型活动前一定要做好二次检查,准备好货物。

八、仓库内货物的堆放

1.入库货物严格按照产品的品号、颜色、尺寸进行分品种、好搭配。

2.为减少入库数量,将热销产品置于大量仓储区,提高配送和分拣效率。

3.超市、代理商、网购退回的商品,不能转售的,应当明确登记,退回到次品区。

九。配送注意事项

配送过程中,工作人员应根据发票核对宝贝,杜绝多、少、错产品。多拿错产品,需要主动放回原位,或者放到指定区域,下班前放回原位。禁止服用错误的产品。不负责任的现象一经发现,将严肃处理。经销人员损失经销,给公司造成的损失由我承担。

在发货过程中,如果出现缺货订单,需要联系客户的必须先电话联系客户。你不能只把电话写在名单上而不打电话,没有人接听或打不通。这么不负责任的话。调度员在打电话,但是由于电话无法接通、无人接听、机器关机、或者不是人自己。例如,在联系过程中,客户直接要求退款,不能直接同意。应要求客户上网联系售后客服。仓库工作人员不得擅自同意客户退款。

10.仓库工作环境

1.衣物的护理和保护,按照保存规定,确保衣物有库存、有退货、有库存。干净整洁,不因人为因素造成货物丢失。

2.各类物品应妥善保管,避免扬尘、扬尘。

3.注意存放区的温度和湿度,保持通风、干燥、不潮湿。 4、仓库应配备防水、防火、防盗等设施,确保货物安全。

十一。卫生管理体系

为营造舒适、美观、整洁的工作环境,树立公司良好形象,仓库卫生区包括:办公区、配送区、包装区和货物区域。

卫生标准:办公室桌面无浮土,物品(茶具、文件)摆放整齐,桌椅摆放整齐,各类座椅干净整洁,电脑和打印机设备保养良好,无灰尘、表面灰尘。仓库内没有杂物或异味。环卫工作可以在空闲时间或下班前完成。

12.仓库安全问题

1、每天下班后,仓库管理员会检查门窗是否关闭,电源是否关闭。

2.门禁管理:非仓库人员不得进入仓库。如果他们需要进入,他们必须获得仓库主管的许可。

3、仓库内严禁吸烟、明火。如果发现病例,立即报告。

4.在堆放和分配总订单时要注意安全。

5.确保疏散通道和安全出口畅通,确保人员安全

十三、仓库工作人员职责要求

主管:在除了遵守公司的员工准则外,主管还必须履行职责。仓库货物存储规划: 仓库人员管理: 定期对货物进行分拣(每半个月检查一次,主要用于清理整理统一存储),保证有效工作时间: 合理协调完成网购下达的派送任务部门:有效制定仓库人员值班、值班、请假。如遇装载和临时应急任务,主管应合理安排人员加班。

仓库办公室人员:根据岗位说明书所履行的职责,协助主管对仓库进行日常管理,有效执行工作任务和轮班安排。

仓库文员:除按照岗位说明书履行职责外,严格执行盘点作息时间,严格按照配单进行配货,不能错配,少配,多分配,服从上级。工作安排。

仓库管理规章制度如何写【篇2】

为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的`各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不耽搁工程项目的进度,较精准做好各工程项目成本决算。特订立本管理制度。

1、仓库全部物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包含瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。

2、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,施工员应在7天内整理工地退场材料。整理列表交给文员并填写退仓专用‘二联收据。工地退场清出材料,进入仓库时必需依据材料的属性和类型布置固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。材料进仓需做好进仓记录。

3、新工地需要购置材料,施工员需提前把计划材料采购单交给办公室人员,办公室人员核对库存情况,决议是否购买或购买量。优先使用库存材料,避开重复购买造成挥霍。与仓库发生各种业务关系的各相关人员必需严格遵守《仓库管理作业流程》。

4、领取仓库材料必需按要求填写领料专用‘二联发票。

5、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包含产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。

6、仓库对全部机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要适时上报公司财务部销帐。

7、做好仓库物品的安全保护工作。依据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要常常检查化工类物品的性能、状态,变质且有不安全的物品要适时处理并上报公司。

仓库管理规章制度如何写【篇3】

仓库管理规章制度

引言:

仓库作为企业物流管理的重要环节,对于企业的生产运作和产品质量有着重要的作用。为了确保仓库管理的顺利进行,提高仓库工作效率,保证产品库存安全,我公司制定了一系列的仓库管理规章制度。本文将详细地介绍这些规章制度的内容与要求。

一、仓库管理制度

1. 仓库布局规划

根据产品种类和存储量的大小进行仓库的合理布局,确保货物存储和取放方便,保证库存管理的高效性。重要货物应放置在易于观察和管理的位置,防止遗漏和损坏。

2. 货物入库制度

严格按照货物清单对货物的品种、数量和质量进行核对,检查货物是否与清单一致并填写入库记录。入库前对货物进行清洁、验货和分类,确保货品质量无损。

3. 货物出库制度

按照客户订单要求,核对所需货物的品种、数量和质量,确保出库的货物与订单一致。填写出库记录,同时要求出库货物经过检查,确保货物质量无损。

4. 货物存储管理

合理利用仓库空间,对货物进行分类、编号和标识,设置货架、货位,保证仓库容量最大化和货物的可观察性。货物在仓库内应做好防潮、防火和防盗等安全措施。

5. 严格执行先进先出原则

仓库中的货物应按照先进先出的原则进行存放和取放,保证库存产品的新鲜度和货物质量。对于有期限的货物,应优先处理,防止过期。

6. 定期盘点制度

按照一定的时间间隔,对仓库中的库存进行盘点,确保账实一致,防止内外盗窃和操作失误。同时,盘点结果可用于分析库存动态和调整库存策略。

7. 安全保障制度

建立完善的安全管理机制,加强对仓库周围和内部的监控和安全防范,确保仓库及其中的货物不受损失。对仓库的出入口、通道、设备和货物存储区域进行定期巡视和维护。

二、规章制度的重要性

1. 提高工作效率

通过制定规章制度,明确了仓库管理的各项操作流程和要求,减少了不必要的沟通和误操作,从而提高了工作效率。

2. 减少错误和遗漏

规章制度的实施可以减少工作中的错误和遗漏,保证了仓库操作的准确性和精确性。通过对入库和出库的核对,可以避免货物与订单不匹配或漏发等问题。

3. 保证货物质量

严格执行先进先出原则和定期盘点制度,可以保证货物的新鲜度和质量。仓库管理规章制度有助于防止货物过期和货物保存不当等问题,保护了产品的质量和公司声誉。

4. 提高安全性

规章制度要求对仓库及其中的货物进行安全管理,包括设施的维护、监控的安装和警报器的配备等,提高了仓库的安全性,避免了盗窃和损失的发生。

结论:

仓库管理规章制度对于企业的仓库管理和产品质量有着重要作用。通过规章制度的实施,可以提高工作效率,减少错误和遗漏,保证货物的质量和安全性。我公司将严格按照这些规章制度进行仓库管理,不断完善和优化,以更好地服务于客户,提升企业竞争力。

仓库管理规章制度如何写【篇4】

第一章总则

第一条为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,进一步适应公司管理的需要,根据公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于贵州黔创资产管理有限公司湄潭分公司全体员工。

第三条基本定义

1、迟到:上班时间应到仍未到岗

2、早退:未到下班时间而提前离岗

3、脱岗:工作时间未经领导批准离开工作岗位

4、旷工:无任何手续无故不上班。有下列情况者,均按旷工论处:迟到、早退或脱岗连续超过60分钟;或未经准假而不到岗者;或不服从工作调动,经教育仍不到岗者;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职的。

5、考勤统计时间:每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。

第四条考勤是公司人力资源管理的基础性工作,是计发工资、奖金、劳保、福利等待遇的重要依据。

第二章考勤规定

第五条标准工作时间为星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天标准工作时间为上午八时至中午十二点,下午二点至五点三十分。

第六条每天上班的员工,须每天上午上班和下午上班考勤各一次。因工作需要,各部门可根据实际情况对员工考勤次数进行补充规定并及时报备。

第七条全体员工须在杨总办公室签到视为有效考勤。

第八条员工确因工作需要直接外出不能按时签到,须提前一天填写外出登记表或提前告知,经部门负责人(主管领导)审批后及时报备。

第九条违反考勤制度者,按以下标准予以处罚:

1、迟到、早退的处罚标准:月累计迟到、早退次数不超过五次(含五次)者,警告;超过六次(含六次)者,扣罚50元。

2、旷工半日扣罚三个工作日的薪资额,最高扣罚总额原则上不超过本人月薪资总额,连续3天旷工为自动离职。

3、由公司发文组织的活动、会议、培训学习及各类值班等须统一考勤管理,迟到、早退、无故缺席等人员将按文件相关规定予以处罚。

第三章请假、出差规定

第十条请假及出差批准权限如下:

1、请假或出差1-2个工作日以内(含2个工作日),应由主管领导批准。并填写相关表格,以便考勤员记录。

2、请假或出差超过3个工作日,应由总经理批准。第十一条请假规定

请假包括:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。

1、事假:办理事假须明确提出事假理由。

2、病假:办理病假须提供相应的医疗或住院证明材料。

3、婚假:凡符合《中华人民共和国婚姻法》,已履行正式登记手续者,给予带薪婚假三天,请假时原则上需交验三个月内《结婚证》。

4、产假、计划生育假等根据国家相关法律执行。

5、丧假:员工亲属过世,根据国家相关法律给予一至三天的带薪丧期。

6、工伤假:因公负伤,持医院诊断证明及工伤鉴定,可办理工伤假。

7、年休假:公司员工原则上每年春节期间享受十五天带薪年假(含法定节假日),员工的探亲假及年休假统一安排在春节假期中,不另行给假。

第十二条请假手续的办理

1、请假须至少提前1-3日填写《请假申请单》,按审批权限报相关领导审批后及时报备。未办理请假手续擅自离岗者,视不同情况,按早退、旷工等相关处罚规定处理。

2、特殊情况不能提前履行请假手续者,须于当日按审批权限电话向上级负责人说明原因,经同意后方可请假,并于事后一天内补办请假手续,否则视同旷工。

3、如有特殊情况需续假者,须提前一天按审批权限电话向上级

负责人说明原因,经批准后可顺延,否则超假部分按旷工处理。假期结束后须补办请假手续,未补办天数按旷工处理。

第十三条出差手续的办理

员工出差须提前一天填写出差单,按审批权限报相关领导审批后及时备案。

第四章假期规定

第十四条员工具体享受国家法定节日和具体放假日期以政府相关规定及总公司发文为准。

第五章员工培训考勤管理

第十五条因公学习培训

因工作需要由公司组织参加各类学习、培训,学习、培训时间一天以内的报本公司主管领导审批,两天(含两天)以上的须再报本公司总经理审批。

第十六条新员工入职考察期

1、考察期时间为一周。

2考察期间不允许请假,不遵守者按旷工处理。

3、考察期间全勤且上岗满一个月的新入职员工,考察期间视为正常出勤。

第六章人事变动的考勤管理

第十七条人事变动的考勤管理

1、未办理正式调动手续而擅自调整工作岗位者,视为脱岗或旷工。

2、任何员工的岗位调整或变动需经分管领导批准,方可实施,否则按旷工处理。

3、员工的岗位调整,必须按分公司总经理意见执行。

第七章员工离职管理办法

第十八条离职释义

1.员工和本公司解除劳动关系,包括辞退、辞职、和自动离职。

2、公司综合人事部负责收集、传达意见,签发《离职单》,办理人事变动相关手续,监督离职者的移交工作,将有关离职的文字材料存档。

第八章职责分工

第十九条各部门负责人和考勤员职责如下:

1、综合管理部直接负责分公司考勤工作。

2、综合管理部具体负责督促及指导分公司员工办理外出登记、请假及出差等手续。

3、对无故不上班的员工,综合管理部应及时向分公司经理汇报。

4、综合部必须坚持每天的考勤工作,并做好每月统计上报。第二十条综合人事部考勤专员职责

1、综合管理部每月1日下午17点前将经审批后的上月考勤统计表交分管领导审批。

2、综合管理部负责考勤资料的保管,保存期限为2年。

第二十一条综合管理部是员工劳动纪律的职能管理部门,主要检查员工在岗情况及上班秩序,如上班时间脱岗、串岗,做与工作

无关的事情等。一经查实,将视其情节轻重给予警示、罚款处理。相关部门负责人及考勤员负连带责任。

第九章附则

第二十二条具体考勤表由综合管理部根据公司的人员编制及需求进行统一规划。

第二十三条本制度由湄潭分公司综合管理部负责解释。第二十四条本制度于发文之日起执行。

仓库管理规章制度如何写【篇5】

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第一章 总则

第一条 为保证公司物资存放安全,规范物资管理,根据《仓库防火安全管理规则》,结合我公司的存放物资的特点、存放形式制定本制度。

第二条 本制度适用于我公司原辅材料、工程物资和其他物资的存放管理。

第二章 基本要求

第三条 库房、罐区的设计应符合《建筑设计防火规范》、《仓库防火安全管理规则》和《石油化工企业设计防火规范》要求。

第四条 物资储存场所应根据物品性质配备足够的、与物品性质相适应的灭火器材,并应设置消防通讯和报警设备。

第五条 必须加强管理,建立健全岗位防火责任制,火源、电器管理制度,做好防火、防汛、防窃等工作。

第六条 在仓库、堆垛和罐区应设明显防火等级标志,通道、出入口道路应保持畅通。

第七条 仓库应设置入库验收制度,核对检验入库物资的规格型号、质量、数量,无厂地、标牌、检验合格证的物品不得入库。

第八条 物品的发放应严格履行领用管理制度,做到发放准确。

第九条 危险品仓库管理员应必须熟知所管物品名称、理化性质、防火、防爆、防毒害的措施,并配备必要的防护用品、器具。

第十条 做好日巡查工作,发现包装、容器破损、残缺、变形和物品变形、分解等情况应及时安全处理。

第十一条 库房内严禁烟火,严禁一切产生电火花的操作。

第十二条 危险品装卸、使用操作应符合危险品装卸运输安全管理、化学危险品使用有关管理规定。

第十三条 危险品仓库内不准设办公室、休息室、不准住人。

第三章 安全管理

第十四条 组织管理

(一)仓库应设一名主要领导为防火负责人,全面负责仓库的消防安 全管理工作。

(二)防火负责人有以下职责

1 组织学习消防法规,完成领导部署的消防工作。

2 组织制定电源、火源的安全管理和巡逻检查制定,落实逐级防火责任制和岗位防火责任制。

3 组织对员工的消防宣传、业务培训和考核,提高员工的安全素质。

4 组织开展消防检查,消除火险隐患,制定应急预案。

(三)仓库保管员应当熟悉保管物品的分类、性质、保管业务知识和防火安全管理规定,掌握消防器材的操作使用和维护保养方法,做好本岗位的防火工作。

第十五条 储存管理

(一)露天存放的物资应当分类、分堆、分组、分垛存放,并留出必要的防护间距。

(二) 库存物资的存放应满足仓库物资存放“五距”要求。

(三) 甲乙类物品与一般物品以及容易发生化学反应或灭火方法不同的物品应分间、分库存放,并在醒目位置标明存放物品名称、性质和灭火方法。

(四) 易自燃和与水分解的物品必须存放在温度较低、通风干燥的库房,并安装检测仪器,严格控制温度、湿度。

(五) 物品入库前应检查是否有火种隐患,确认后方可入库。

第十六条 装卸管理

(一) 进入库区的机动车辆必须安装防火罩。

(二) 各种机动车辆装卸完货物不得在库区、库房、货场内停放、 修理。

(三) 起重装卸货物车辆应经检验、起重工应持证上岗。

(四) 装卸工作结束后,应对库房、库区检查,确认安全后方可离人。

第十七条 电器管理

(一)仓库内不准使用移动式照明灯具,照明灯具垂直下方与物品距离应在0.5米以上。

(二)库房内敷设配电线路需穿金属管或用非燃硬塑料管保护。

(三)库房应在库房外设置开关箱,保管人员离开时应切断库房内电源。严禁使用不合格保险装置。

(四)库房内严禁使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。

仓库管理规章制度如何写【篇6】

1、仓库划分为待验区、合格品区、不合格品区,各区应放置明显标志。

2、所有入库产品应分区、分类摆放在规定的区内,出入库存帐目应与货位卡相符。

3、应根据保健食品的性能及要求,将保健食品分别离地整齐存放,并保证保健食品的质量。

4、应合理使用仓库,堆码整齐、牢固,无倒置现象。库存保健食品应按保质期远近依序存放,先进先出,不同批号保健食品不得混垛。

5、仓库应设有相应的消毒、采光、照明、通风、防腐、防尘、防蝇、防鼠、防虫、洗涤以及处理废水、存放垃圾和废弃物的设备或者设施,并保持良好状态。

6、仓库内应保持干燥、整洁、通风,地面清洁,无积水,门窗玻璃洁净完好。

7、仓库应定期做好清洁卫生消毒工作,并作好记录。

8、非仓库员工不得出入仓库。

9、仓库内不得吸烟、喝酒、进食。不得存放易燃易爆和有毒物品。不得存放与经营保健食品无关的私人物品。

仓库管理规章制度如何写【篇7】

1、存货验收人员以质检人员、库管人员、加工车间负责人(或实物负责人)。

2、验收时应注意验收货物的名称、型号、规格、数量、质量标准、金额。

3、验收时还应注意申购程序是否合法和齐备。

4、以上2、3条中应同时齐备,库管应严格把关,对不符合规定的拒绝入库,如遇争议,应汇报基地负责人或上级分管领导。

5、酒水、饮料、部分鲜活食品在店面验收,干杂、佐料在库房验收,大部分鲜活食品在基地加工车间验收,低值易耗品在使用部门(或库房)验收。

6、成品菜、回收菜、按菜品质量等级分别计价回收,成品菜原则上不回收,如须二次加工的按出厂价回收。并办理相关入库手续。回油按油的成品率计算入库数量。

7、数量、质量等有不符,应按实物入库,并填写货物溢余(短缺)单。

8、以实物数量、质量登记相关明细账。

9、月终所有入库单(连同申购单存根联)存根归类建档,装订成册,以便查阅。

10、入库名称应公司统一标准称谓为准,有俗称的备注俗称。

11、存货的损耗及报损处置

①鲜活食品入库时合理损耗按相关部门制定的采购标准执行,同时计入采购成本;入库数量以实物为准。价格重新计算。金额以实付为准。

②所有存货经营过程中的报损应有实物报告书(说明原因、数量等),报损报告书由实物负责人书写,部门负责人签署报损性质和初步处理意见,执总复核,最后呈总经理签署处理意见后,库管和财务才能作为账务处理依据。

③存货废品能统一回收处理(例如:酒类包装物、生产用工具废品需经库管统一回收处理。无处理价值的直接报损,废品销售应由店长和基地负责人同意后方可处理,处理明细单由库管填写,经部门负责人签字执总复核,出纳开具收据,事后呈总裁复核。会计上将此项目纳入部门成本核算范围。

④所有存货的报损属于正常报损的计入部门费用,非正常报损的,由实物负责人承担经济责任,实物负责人不明确的由部门所有人员共同承担经济责任。

⑤采购过程的损耗要制定合理的量化标准,经营过程中的损耗也要制定量化标准,低值易耗品损耗要制定定性标准。

仓库管理规章制度如何写【篇8】

(1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然;

(2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立账户;

(3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入账;

(4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账;

(5)发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部门、财务部各一份;

(6)直拨物资的收发,同其他入库物资一样入账;

(7)调出本酒店的物资所用的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用;

(8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入账,发出时按加权平均法计价;

(9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调整暂估价,报财务部材料会计调整三级账;

(10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;

(11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。

仓库管理规章制度如何写【篇9】

物品、原材料、物料在盘点中发生的溢损,应对自然溢损和人为溢损分别作出处理。

自然溢损:

(1)物品、原材料、物料采购进仓后,在盘点中出现的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干杂货等,在升损率合理的范围内,可填制升损报告,经主管审查后,视“营业外收入”或“管理费”科目内处理;

(2)超出合理升损率的损耗或溢余,应先填制升损报告书,查明原因,说明情况,报部门经理审查,按规定在“营业外收入”或“管理费”科目内处理。

人为溢损:人为溢损应查明原因,根据单据报部门经理审查,按有关规定在“待处理收入”或“待处理费用”科目处理。

仓库管理规章制度如何写【篇10】

1、库房和实物负责人应按存货的特性、注意事项,做好存货管理(防潮、防电、防火、霉烂、变质、堆放要求等)。

2、原材料应制定存放数量标准(最高储备、最低储备等),以便销售和资金管理。低值易耗品的管理:部门负责人要把每件物品落实到人头(岗位),同时保管要建立部门区域物资卡片。

3、存货应按要求分类,分区域摆放,并且标上存放标签,如有堆放,应摆放整齐,以便点数管理。

4、存货发放以先进先出为准则,以便实物质量管理。

5、存货中的原材料应每月对存货的质量进行详细检验,以防存货受损或霉烂变质。

6、库管人员应注意以下事项:

①保持库房清洁、卫生、整齐;

②注意库房通风设备等环境设施的运行状况;

③金额较大的存货应摆放在库房最里边;

④平时注意库房的门窗是否完好,做好库房防火、防盗工作。

7、任何人、部门未具有相关合法手续,库房或实物负责人不得借用和领用存货。

8、平时应加强实物、卡片、实账的核对工作(可每日核对)。

9、成品菜回收菜(需二次加工的)严格以先进先出的准则,每日对菜品质量进行检验,严格按照成品菜摆放规则摆放(新、陈摆放规则等)。

10、店面(桌、椅等设施)的管理

①参照财产管理方式管理。

②平时应加强桌椅等的.清洁、卫生、安全管理,加强巡场工作,如遇顾客损坏设施设备的员工应有礼貌的寻求解决方式,并让顾客承担相应责任。

③店面经营设施者出现损坏,而员工未发现者或未有任何处理结果的,一切损失由店面全体员工负责赔偿。

④出现损坏应立即书面报告,并立即修理,修理费用扣除可收回金额(赔偿)后由部门承担费用,纳入部门核算方案。

⑤报损执行相关报损程序。

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