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办公室规章制度

办公室规章制度如何写

时间:2023-12-29 作者:拼职场网

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办公室规章制度如何写7篇。

规章制度是一个公司和企业的行事标准,员工遵守规章制度是享有劳动权利的保障。好的规章制度制定的时候应该有人情味儿,从关爱员工的角度出发,规章制度是不可少的。经过全面的调查编辑为您组成了“办公室规章制度如何写”,我们会持续更新我们的网站欢迎您收藏它并关注我们的动态!

办公室规章制度如何写 篇1

一、在领导下,具体负责X日常事务,落实有关工作部署。

二、负责做好各种会务、接待等工作。按照要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。

三、负责做好相关文件的草拟、分发、归档工作;及时做好收文登记、处理工作。

四、根据上级要求,制定工作计划及安排,明确目标要求和具体措施,并上报。

五、负责整理收集工作开展的相关信息,定期督查相关部门工作开展情况,及时上报县委、县政府。

六、完成县委、县政府及交办的其他工作。

办公室规章制度如何写 篇2

收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下:

(一)收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写清楚。

(二)送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。

(三)办公室主任阅批文件后,应由收发文人员及时转送承办人办理。急件即送批办,密件注意传阅范围。

(四)收发文人员要督促承办人公文办理工作,确保公文按时限办结。

(五)承办人按时限完成公文办理工作,并向收发文人员书面反馈,向来文单位回复结果。

(六)收发文人员在认真做好登记的基础上,定期进行公文处理的统计和归卷工作。

办公室规章制度如何写 篇3

1、重要的第一声:当我们打电话给某人,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定 会很愉快,使双方对话能顺利展开,对方也会有较好的印象。在电话中,只要稍微注意一下自己 的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“您好,这里是华羽家具”。但声音清晰、悦 耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此接电话时应有“我 代表公司形象”的意识。接电话必须使用普通话,严禁使用“喂、你找谁,等不文雅用语”。

2、要有喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调 中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中, 也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

3、清晰明朗的声音:打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听” 得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若 坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对 方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

4、认真清楚的记录:随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指

① When何时

② Who何人

③ Where何地

④ What何事

⑤ Why为什么

⑥ HOW如何进行。

在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话, 接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。

5、了解来电话的目的:上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可 敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由, 避免误事。我们首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求 对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

6、挂电话前的礼貌:要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说 一 声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

办公室规章制度如何写 篇4

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。

第二章 员工行规范

大方、整洁。

a) 女员工上班时间不可者浓妆,勿佩戴过多饰品。

b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

礼貌、精神。

a) 对待领导要尊重,对待同事要礼貌,见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

b) 保持坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

c) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,出入房间随手关门,公共场所靠右通行。

d) 弘扬 正能量,严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

e) 同事之间沟通问题时,应本着换位思考、解决问题的原则,语言应礼貌,平和。

第三章 员工日常工作行为规范

各独立办公室上班时间应保持安静,禁止大声喧哗、严禁串岗聚众攀谈。

进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

4、 工作时间内禁止在办公室区域内食用有刺激性气味的食品及零食。

资料、报告等材料。

整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

7、 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

第四章 办公室安全卫生管理规范

(一) 卫生管理

办公室是大家日常工作的公共场所,卫生情况直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。

员工个人办公区域卫生由个人负责整理干净,须做到:

办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。

资 料:摆放整齐,查找方便。

桌 面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌上摆放与工作无关物品。

地 面;无积水、无灰尘、无杂物,物品整齐摆放。

(二)安全管理

为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

1、 重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件。

2、 公司钥匙:办公室钥匙由各科室指定人员保管。

3、 外来人员;员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。

4、 门 窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗。

5、 水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现泄露立即报告综合办公室。

插排以及办公室点灯,严禁使用超过50W的大功率电器。

7、 节约用纸:使用打印机时,需要先设置好打印格式,避免错打或重打,所产生的废纸统一收集整理,以待二次用纸。

第五章 处罚

监督由综合办公室及相关部门负责人执行;

通报批评、10-100元罚款;

3、 如若发现偷盗他人及公共财物者,开除工职并扣除全部薪资,交公安机关处理。

第六章 附则

本制度由综合办公室制定、修改,并具有最终解释权。

办公室规章制度如何写 篇5

综合规章制度

一,按时上下班,不迟到,早8:30。不早退,晚18:00。

二,迟到或早退一次扣20元,二次按旷工处理。

三,按排班顺序轮休,在接到任务时需加班时则必须加班。

四,员工工资按每月十号为发放期,节假日可顺延,年假时须按平时发放制度执行,年假无工资。

五,不准泄露公司机密,违者根据情节轻重处罚。

六,不准以各种名誉私接工程,不代入公司违者罚款叁千以上壹万元以下。情节严重的加倍处罚,并辞退。

七,上班时不准随意脱岗,违者一次罚50元,二次200元,二次以上辞退并扣发工资。

八,不准帮非本公司或其它个人做设计方案,违者一次罚款一千元以上三千元以下。并开除,扣发全月工资和提成奖等。

九,员工要求辞退者须提前半月申请,违者扣发十日工资。

十,病假不扣工资,但要出示医院证明。

十一,不准用公司电脑上网聊天,违者一次罚款100元。

十二,要节约和保护公司的办公用品,损坏按价赔偿。

十三,上岗时必须佩带工号,违者一次罚款20元。

十四,办公环境保持清洁,离岗前要将各自的办公桌整理有序。

同意执行:

员工签字:

20**,1月1日

办公室规章制度如何写 篇6

(一)发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。

(二)拟稿、核稿和审稿,由主办公文拟制人员负责,要求符合政策规定,操作简便可行,文种使用恰当,内容准确全面,结构简洁完整。

(三)发文登记由办公室收发文人员专门负责,包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。

(四)复校,由办文同志负责。办文同志负责全面校对,包括文字、格式、内容等。

(五)分发,由文件主办人负责文件的装订、分发,办理完毕后,文件连同签文单送办公室收发文人员处存档。

(六)严格以下发文程序:公文签发后未经发文登记和复校的,不予印制,送由办文同志复校;未完善手续的公文,办公室不予用印,退回办文同志完善手续。

办公室规章制度如何写 篇7

1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内

2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。

3、办公室不应存放员工的贵重物品,公司的贵重可移动财产应由专人保管,对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险品带入办公室

4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗,确定安全后方可离开

5、公司所有员工应加强安全防范意识,坚决维护公司利益

上述规定从颁布之日起正式执行,由综合办人员负责检查监督,对违反规定者给予10—50元的经济处罚,情节严重者予以辞退。

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