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行政管理制度

行政管理制度如何写

时间:2023-12-31 作者:拼职场网

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行政管理制度如何写集锦(10篇)。

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行政管理制度如何写【篇1】

1、行政/总部部的工作职能是什么?

(1)防火防盗与突发事件的处理。

(2)厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。

(3)宿舍分配、门卫管理、水电管理。

(4)厂区宿舍会客、车辆进出货的管理,公务用车的管理。

(5)全厂的伙食供应与管理。

(6)消防设施的管理与安全检查。

(7)配电系统的建立与安全检查、维护。

(8)厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。

(9)休闲、康乐设施的管理,固定资产的管理。

(10)清洁用品、办公用品、电器配件的采购。

2、行政主管的工作责任有哪些?

(1)定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好调查总结,及时汇报。

(2)组织做好来客接待和车辆的管理工作。

(3)负责组织工作会议,安排做好会务工作,负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

(4)对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映,以致造成重大损失的事故负责;对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

(5)对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

(6)对机密文件和文书档案管理不严,发生泄密或丢失、损坏负责,对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么?

办公室5s活动的主要事项:文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪容等。

(1)文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。整理、整顿原则:

①公用文件资料置于公共场所,专人管理。

②个人文字资料个人管理。

③所有文字资料都应有标识;

④所有文字资料都要按取用方便的原则,按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置;

⑤规定文字资料的舍弃规则,及时销毁无用文字资料;

⑥提倡及时处置,养成不堆积文件睥良好习惯。

⑦不允许私藏文件,养成有借有还的良好习惯;

⑧私人文字资料最好不放置在办公室。

⑨定期整理、整顿、检查。

(2)办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品,管理原则如下:

①公用物品放置在方便使用的位置并规定使用规则(如用后放回原处等);

②个人物品与工作无关的应离开办公场所,与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置;

③规定存弃标准,及时舍弃不用的物品或极少使用的物品;

④倡导单一原则,有用的物品在身边应只有一套(件);

⑤经常性地检查。

(3)环境清洁、清扫要点:

①在整理、整顿的基础上保持经常性的清扫和清洁。

②规定责任区域,规定清扫、清洁要求和标准。

③实施经常性清扫、清洁活动。

④经常性的检查和纠正。

4、怎样检查员工健康?

(1)员工身体检查一般每年举办一次。

(2)一般检查由行政部负责与医院联系时间,分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。

(3)经检查结果有疾病者,应早期治疗,如有严重病况时,由公司令其停止继续工作,往劳保指定医院治疗。

(4)行政部每逢年终应将疾病名称、人数及治疗情形等统计,以便下一步作有效改善措施的参考。

5、员工公伤费用哪一些可以发放?

备注:每一家工厂的情况不同,此处选出某一家工厂的规定供参考,凡是与劳动法规抵触者,一律以法律法规为准,本节内其他凡涉及到法规的地方均应照此办理。

(1)一般应首先送往劳动局指定医院,因情况危急先行送往就近医院治疗者,其所付费用可以发放。

(2)急救所做的紧急处理,如输血或特效针药等费用可以发放。

(3)主治医生主为必需的针药,而劳保不能付给者可以发放。

(4)临时及试用人员视实际情况酌情予以补助。

(5)公伤补助费的发放应附医院证明及收据,由行政部门办理。

(6)员工如果因公致残,具体补助视情形由双方协定,可由劳动部门予以仲裁,也可以由人民法院裁决。

其中《房地产行政管理制度》简介如下:

第一篇行政管理制度

第一章制度建设基本规定

第一条目的:为了统一集团房地产板块的行政制度管理,适应集团发展需要,配合推进集团制度化标准化管理,特制定本规定。

第二条适用范围:集团房地产管理中心、各房地产地区公司及其下属各职能部门、项目公司和二级公司进行的行政事务管理适用本规定。

第三条制度建设的负责部门:

原则性制度由集团房地产管理中心等相关单位制定;

地区公司的各项制度及实施细则,由地区公司根据原则性制度进行编写,不得与集团现行制度相冲突,执行前须按原则性制度的规定报集团公司审批或备案。

第四条制度审批:

房地产板块各项原则性制度,由集团房地产管理中心等相关职能部门、监事会、集团分管领导进行审批;

地区公司各项制度及实施细则,由房地产管理中心相关职能部门审核,监事会、集团分管领导审批。

第五条制度解释:对于制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的,解释权归于集团。

第六条制度修改:由集团房地产管理中心,会同集团相关职能部门共同进行。

第七条制度终止:权力归于集团。

第二章一般行政管理规定

第一节公文管理规定

第一条公文定义:指与政府职能部门、相关单位间传送的文件,以及内部各单位相互传送的各类文件(包括会议纪要)、制度规范(不含合同类文件)。

行政管理制度如何写【篇2】

司法行政机关是国家机构的重要组成部分,是人民政府的职能部门之一。它负责管理司法行政和法律规定的司法工作。

在司法行政机关的组织体系中,司法部对全国司法行政机关实行领导,地方各级司法行政机关受上级司法行政机关的领导,同时也受同级人民政府的领导。司法行政机关的主要任务有:

1、管理劳改、劳教工作。

组织、领导劳改、劳教工作,确定监狱、劳教场所的设置、分布和犯人、劳教人员的安置;指导、督促和检查监狱和劳教场所,正确贯彻执行劳改和劳教工作的方针政策;提出或者审定劳改和劳教工作的重大决定;制定和审查劳改和劳教工作的长远规划和年度计划;指导监狱和劳教场所不断改善和改革管教制度,提高改造水平;总结和推广劳改和劳教工作的先进经验,对监狱和劳教场所发生的重大事件进行检查和处理,对违法乱纪的管教干部予以纪律处分;管理劳改和劳教单位的干部,进行考察、培训和任用,提高干部的政治素质和业务素质。

2、管理律师工作。

对律师、律师事务所和律师协会进行监督、指导;审查律师协会章程,负责律师资格的报考,考试工作;授予律师资格和批准律师执业证书;决定律师事务所的设置和律师队伍的发展;制定法律援助的具体办法;对律师违纪进行处罚,取消严重不称职律师的资格;制定律师收费的具体办法;总结和推广律师工作的先进经验,制定律师工作发展规划。

3、管理公证工作。

领导公证处工作,确定公证处的设置、公证人员的编制、机构和考核制度,任免公证处的正副主任;监督公证处的收费标准和财务支付,对公证人员进行纪律检查;总结和推广公证工作的先进经验。

4、管理司法干部培训。

确定司法干部培训工作的方针,制定培训工作计划;指导政法干部学校的工作,培养师资,编写教材;总结推广干部培训工作的经验。

5、管理法学教育工作。

确定法学教育的方向,制定法学教育的发展规划,协调全国法学教育,协同国家教委指导全国法学教育;管理部属政法院校领导干部的任免和考核,督促和检查贯彻党的教育方针,审批基建计划和重大财务开支,负责专业设置,招生和毕业生分配计划;组织编写全国法学教材。

6、指导人民调解委员会工作。

管理人民调解委员会的组织建设,思想建设和业务建设,指导人民调解委员会开展调解工作;调查研究民间纠纷发生的原因,特点和规律,提出预防纠纷的办法,有针对性地进行政策,法律和道德的宣传教育;总结推广调解工作的先进经验。

7、负责组织法制宣传工作。

协同有关部门加强对干部和群众的法制教育,在各类学校开设法制教育课,出版法制报刊和法律书籍,在全民中普及法律知识。

8、负责司法外事工作。

司法部统一负责司法行政机关的司法外事活动。确定司法外事工作的方向,活动范围和方式,并对外事工作作出具体安排;派代表团出国考察和出席国际会议,组织接待外宾,宣传我国社会主义法制;开展国际司法协助业务活动。

9、开展司法行政理论研究与法制工作。

确定司法行政系统的研究机构和任务;草拟有关司法行政工作的法律、法规;制定有关司法行政工作的规章制度;对有关司法行政建设方面的问题,犯罪问题,特别是青少年犯罪问题进行理论研究和调查研究工作。

行政管理制度如何写【篇3】

分享一家企业的行政管理制度,借大家参考。

一、总则

制度化,提高办公效率,特制定本制度。

2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。

二、印鉴管理

1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。

三、办公设施管理

1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。

2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记。登记表每月底交行政部备查。

四、文档管理

1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。

防虫、防盗。

3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。

五、办公用品管理

1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。

2、行政文员根据各部门计划汇总,经审批后购买,按计划登记发放,领用人签字领取。

量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制。

出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。

六、电脑管理

1、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。

2、电脑发生故障要及时与电脑部联系,不得私自处理。

七、电话管理

1、各部门的办公电话,是进行业务联系的主要工具,员工要养成长话短说的习惯,避免长时间占线,影响他人使用。

2、一次通话时间不超5分钟,超时的通话要使用传真机联系。

3、各部门电话为部门专用,反对其他人使用。

4、长途电话要严格管理,对超长通话和非业务通话要严格控制,长话要求即打即锁,长话锁码不得泄露。

5、将各部电话的电话费按月登记,对话费过高的电话,要查明原因。赞一个还不错看一下

行政管理制度如何写【篇4】

(一)园委会工作制度

1、保证一月一次行政例会时间;

2、严格执行“振颍幼儿园重大事例议事制度”,园内重大问题,随时交园委会讨论决定;

3、园委会关心教职工工作、生活、学习,增强凝聚力;

4、园委会成员分工明确,责任到人,每次活动有前段工作小结,后段工作打算;

5、加强园委会自身理论学习,一月一次有记录。

(二)幼儿园重大事例议事制度

1、议事总则

(1)园委会会议要围绕一切为教育服务的原则,管大事、议要事。研究问题要严格遵守有关法律、法规和幼儿园的规章制度。

(2)园委会会议要充分发扬民主,坚持民主集中制原则。

2、议事内容

(1)传达学习上级会议精神、文件指导,研究贯彻落实意见。

(2)通报园重要工作情况,审定全园重大改革和事业发展方案。

(3)审报幼儿园重大基建项目,及大笔资金运作情况。

(4)研究决定教师月考核奖金发放情况。

(5)研究和审定幼儿园各部门负责人的任免。

3、议事规程

(1)园委会会议原则上每月召开一次,遇特殊情况临时召集。

(2)园委会会议由园长召集主持。

(3)园委会会议须有成员组成人员三分之二以上到会方可召开。

4、园委会会议决定的执行和反馈

(1)园委会会议集中作出的决定,每个成员必须坚决执行,个人如有不同意见允许保留,但不能在言论和行动上有任何反对表示。

(2)园委会成员对未经讨论重大原则问题不能随意下定论,不能随意以组织名义表态,临时处理问题要及时向园委会汇报。

(三)幼儿园民主管理评议制度

1、建立园委会,由董事会成员、业务园长、教职工代表、学生家长代表等5人组成。园委会负责审议园务计划,决策园内重大事件。建立月会制,及时汇报工作,总结经验,安排月工作计划。

2、建立年度教职工代表大会制。园长向大会汇报工作,大会对园长及园内重大决策进行审议和提议,园长负责解答。

3、建立周末常务行政例会制度,常务行政委员由园长、副园长三人组成,及时反馈信息,调整计划。

(四)园务公开制度

1、幼儿园定期进行园务公开,推行依法治教。

2、切实做好园务公开工作。具体公开内容:

(1)单位财务收支基本情况包括:

①收费项目、标准、结果;

②代管费收支明细帐;

③食堂收支明细帐(食堂人员工资、资料、水电费、食堂设备、食品用费);

(2)教职工福利;

(3)职称评定情况;

(4)评先评优情况;

(5)招生情况;

(6)工作计划,干部责任情况;

(7)向家长公开的项目:

①收费标准:保育费、伙食费。

②每月伙食费使用情况;

③其它与家长切身利益有关的项目:如方便家长措施,伙食改善情况等。

(五)学习制度

1、每月一次,组织全园教职工政治学习。

2、每周一次组织教师进行业务理论学习交流活动。负责组织学习的教师,必须做好充分准备,熟悉掌握学习内容与要点。

3、交流做到严肃认真,不走题,不闲聊,认真记录和积极参加讨论。

4、外出学习时,事先准备好笔记本,不迟到,不早退,做好记录并主动向领导汇报。

5、每年为教职工订阅图书、报纸、杂志,教研资料,以保证教学使用。

(六)计划总结制度

1、幼儿园行政应根据上级指示,制订学期工作计划,经过讨论后,公布执行,并定期检查、总结,向全体教师汇报。

2、根据幼儿园计划、教研、事务、保健分别制订工作计划,年级组工作计划,班务计划,并随时接受检查。

3、每学期末,学校、个人都要作学期工作总结。

(七)教职工工作制度

1、爱岗敬业,积极履行岗位职责,做到工作流程规范化,每月一次由园考核小组按考核细则实施。

2、教职工上班时精力集中,有良好的职业道德。

3、教职工要严格遵守园规定的各项安全、卫生、出勤等规章制度。

4、团结友爱,具有良好的合作精神。

(八)幼儿园综合治理制度

1、幼儿园成立以园领导和教职工代表组成的领导小组,切实做好各项管理和治理工作。

2、加强普法教育和政治思想教育,每学期必须安排政治学习时间,对教职工进行学法、依法、执法教育,开展职业道德达标活动。

3、开展创建“平安校园”活动,以防为主,认真落实各项预防措施:

(1)落实防火、防盗、用电、防教育事故发生的责任制,形成创设“平安校园”,人人有责的氛围。

(2)门卫要加强24小时不断值班,提高警惕,防止幼儿擅自外出,防止坏人进入园内破坏。

(3)食堂要高度注意用火、用电、用煤气安全,下班全面检查不安全的因素。(食堂电、煤、火由专人负责)。

(4)保健医生严把食品卫生关,确保不发生中毒事故。

(5)带班人员要严格执行幼儿安全制度,严防事故发生。

4、要切实加强对安全防护的投入,及时采取安全防范措施,严禁把贵重物品放置在安全防护不够的地方过夜。

5、要注意校园内外环境的整洁文明,落实安全卫生“五常法”,自觉维护环境的清洁卫生和整齐。

6、如有因违规违纪而造成事故或不良影响,必须追究有关人员的责任,按情节轻重进行处理。

(九)幼儿学籍管理制度

1、招生

(1)根据上级教委的招生和班额规定核定本园招生的名额确定新入园幼儿的人数和插班生人数。

(2)根据上级有关部门规定的有关幼儿入学要求,各类证件齐全,条件具备,方可入园。

2、学籍管理

(1)将家长填写的入园登记单妥善保存,作为班级教师了解幼儿的资料。

(2)按班级,每学期由教师填写幼儿点名册,每年存入幼儿园档案。

(3)每学期由本班教师填写幼儿的全面发展报告单,交给幼儿家长保存。

(4)毕业班教师填写幼儿有关入学资料,以备跟踪了解。

3、收费与学额

(1)凡入园的幼儿必须按阜阳市有关公办幼儿园收费文件标准在规定的日期内交纳费用,收费项目与收费标准由幼儿园在学期初向家长公示。

(2)幼儿如有事请假一个月,须向班级教师说明原因,事先办好请假手续。平时连续请假在5天以上,月末将退伙食费,退费标准:天伙食费×实际连续请假天数。保育费的退赔,不足半月以半月计算,不足一月以一月计算。

(3)幼儿如有家庭经济困难,可向幼儿园提出申请并说明实际困难原因,幼儿园经研究后确定减免数额。

(4)家长如对收费有异议,应首先向本班教师或后勤园长提出,可在本园内协商解决。

(十)安全制度

1、全体教职工都要把幼儿的安全放在首位,树立高度的安全意识,每项工作,每个活动都要考虑到安全因素,发现事故隐患应立即设法排除及解决。

2、保教人员教育幼儿不要携带尖利物品来园,一经发现要说服家长和幼儿,及时收取。

3、教师带班期间不准随便离开幼儿,要认真带好每一班,户外活动时,教师和幼儿共同参与,幼儿的活动不能离开教师的视线,严禁带班期间教师聊天。

4、幼儿按时来园,不迟到。早上幼儿进班后教师要负责任照顾好幼儿,对个别情绪异常的幼儿要耐心的引导,稳定其情绪,以免走失。

5、门卫要严格把好早晨幼儿来园和下午幼儿离园关。上午8:30关门,下午4:10(冬令时)或4:40(夏令时)开门。严防幼儿走失。

6、日常幼儿接送由其父母负责,不得任意更换接送者。如父母以外的人接送,定要问明原因,并出示接送卡方可接。

7、食堂人员在采购食物时,要严格把好质量关,严禁购买过期、变质食品。防止幼儿食物中毒。

8、园内的设备要有专人定期检查,班内保教人员发现设备及生活用品有损坏的要及时向后勤管理人员报告,后勤管理人员应及时采取措施以确保幼儿的人身安全。

行政管理制度如何写【篇5】

(一)园委会工作制度

1、保证一月一次行政例会时间;

2、严格执行“振颍幼儿园重大事例议事制度”,园内重大问题,随时交园委会讨论决定;

生活、学习,增强凝聚力;

4、园委会成员分工明确,责任到人,每次活动有前段工作小结,后段工作打算;

5、加强园委会自身理论学习,一月一次有记录。

(二)幼儿园重大事例议事制度

1、议事总则

(议要事。研究问题要严格遵守有关法律、法规和幼儿园的规章制度。

(2)园委会会议要充分发扬民主,坚持民主集中制原则。

2、议事内容

(文件指导,研究贯彻落实意见。

(2)通报园重要工作情况,审定全园重大改革和事业发展方案。

(3)审报幼儿园重大基建项目,及大笔资金运作情况。

(4)研究决定教师月考核奖金发放情况。

(5)研究和审定幼儿园各部门负责人的任免。

3、议事规程

(1)园委会会议原则上每月召开一次,遇特殊情况临时召集。

(2)园委会会议由园长召集主持。

(3)园委会会议须有成员组成人员三分之二以上到会方可召开。

4、园委会会议决定的执行和反馈

(1)园委会会议集中作出的决定,每个成员必须坚决执行,个人如有不同意见允许保留,但不能在言论和行动上有任何反对表示。

(2)园委会成员对未经讨论重大原则问题不能随意下定论,不能随意以组织名义表态,临时处理问题要及时向园委会汇报。

(三)幼儿园民主管理评议制度

业务园长、教职工代表、学生家长代表等5人组成。园委会负责审议园务计划,决策园内重大事件。建立月会制,及时汇报工作,总结经验,安排月工作计划。

2、建立年度教职工代表大会制。园长向大会汇报工作,大会对园长及园内重大决策进行审议和提议,园长负责解答。

副园长三人组成,及时反馈信息,调整计划。

(四)园务公开制度

1、幼儿园定期进行园务公开,推行依法治教。

2、切实做好园务公开工作。具体公开内容:

(1)单位财务收支基本情况包括:

①收费项目、标准、结果;

②代管费收支明细帐;

③食堂收支明细帐(食堂人员工资、资料、水电费、食堂设备、食品用费);

(2)教职工福利;

(3)职称评定情况;

(4)评先评优情况;

(5)招生情况;

(6)工作计划,干部责任情况;

(7)向家长公开的项目:

①收费标准:保育费、伙食费。

②每月伙食费使用情况;

③其它与家长切身利益有关的项目:如方便家长措施,伙食改善情况等。

(五)学习制度

1、每月一次,组织全园教职工政治学习。

2、每周一次组织教师进行业务理论学习交流活动。负责组织学习的教师,必须做好充分准备,熟悉掌握学习内容与要点。

3、交流做到严肃认真,不走题,不闲聊,认真记录和积极参加讨论。

4、外出学习时,事先准备好笔记本,不迟到,不早退,做好记录并主动向领导汇报。

报纸、杂志,教研资料,以保证教学使用。

(六)计划总结制度

总结,向全体教师汇报。

教研、事务、保健分别制订工作计划,年级组工作计划, 班务计划,并随时接受 检查。

个人都要作学期工作总结 。

(七)教职工工作制度

1、爱岗敬业,积极履行岗位职责,做到工作流程规范化,每月一次由园考核小组按考核细则实施。

2、教职工上班时精力集中,有良好的职业道德。

卫生、出勤等规章制度。

4、团结友爱,具有良好的合作精神。

(八)幼儿园综合治理制度

1、幼儿园成立以园领导 和教职工代表组成的领导小组,切实做好各项管理和治理工作。

依法、执法教育,开展职业道德达标活动。

3、开展创建“平安校园”活动,以防为主,认真落实各项预防措施:

(防盗、用电、防教育事故发生的责任制,形成创设“平安校园”,人人有责的氛围。

(2)门卫要加强24小时不断值班,提高警惕,防止幼儿擅自外出,防止坏人进入园内破坏。

(。

(4)保健医生严把食品卫生关,确保不发生中毒事故。

(5)带班人员要严格执行幼儿安全制度,严防事故发生。

4、要切实加强对安全防护的投入,及时采取安全防范措施,严禁把贵重物品放置在安全防护不够的地方过夜。

5、要注意校园内外环境的整洁文明,落实安全卫生 “五常法”,自觉维护环境的清洁卫生和整齐。

6、如有因违规违纪而造成事故或不良影响,必须追究有关人员的责任,按情节轻重进行处理。

(九)幼儿学籍管理制度

1、招生

(1)根据上级教委的招生和班额规定核定本园招生的名额确定新入园幼儿的人数和插班生人数。

(2)根据上级有关部门规定的有关幼儿入学要求,各类证件齐全,条件具备,方可入园。

2、学籍管理

(1)将家长填写的入园登记单妥善保存,作为班级教师 了解幼儿的资料。

(2)按班级,每学期由教师填写幼儿点名册,每年存入幼儿园档案。

(3)每学期由本班教师填写幼儿的全面发展报告单,交给幼儿家长保存。

(4)毕业班教师填写幼儿有关入学资料,以备跟踪了解。

3、收费与学额

(1)凡入园的幼儿必须按阜阳市有关公办幼儿园收费文件标准在规定的日期内交纳费用,收费项目与收费标准由幼儿园在学期初向家长公示。

(2)幼儿如有事请假一个月,须 向班级教师说明原因,事先办好请假手续。平时连续请假在5天以上,月末将退伙食费,退费标准:天伙食费×实际连续请假天数。保育费的退赔,不足半月以半月计算,不足一月以一月计算。

(3)幼儿如有家庭经济困难,可向幼儿园提出申请并说明实际困难原因,幼儿园经研究后确定减免数额。

(4)家长如对收费有异议,应首先向本班教师或后勤园长提出,可在本园内协商解决。

(十)安全制度

1、全体教职工都要把幼儿的安全放在首位,树立高度的安全意识,每项工作,每个活动都要考虑到安全因素,发现事故隐患应立即设法排除及解决。

2、保教人员教育幼儿不要携带尖利物品来园,一经发现要说服家长和幼儿,及时收取。

3、教师带班期间不准随便离开幼儿,要认真带好每一班,户外活动时,教师和幼儿共同参与,幼儿的活动不能离开教师的视线,严禁带班期间教师聊天。

4、幼儿按时来园,不迟到。早上幼儿进班后教师要负责任照顾好幼儿,对个别情绪异常的幼儿要耐心的引导,稳定其情绪,以免走失。

或开门。严防幼儿走失。

6、日常幼儿接送由其父母负责,不得任意更换接送者。如父母以外的人接送,定要问明原因,并出示接送卡方可接。

变质食品。防止幼儿食物中毒。

8、 园内的设备要有专人定期检查,班内保教人员发现设备及生活用品有损坏的要及时向后勤管理人员报告,后勤管理人员应及时采取措施以确保幼儿的人身安全。

行政管理制度如何写【篇6】

一、行政人事管理工作

1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。

2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。

3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。

4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。

5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。

6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。

7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。

8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。

9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。

10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。

二、办公用品管理办法

1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。特殊情况另行安排。

2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。

3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。

4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。

5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。

6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。

7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。

8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。

9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。

三、关于公司电话和inter网管理的有关规定

1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线,对内线、外线和局域网等实行不限量使用,对长途电话实行限量限额管理,对inter网实行定时管理。

2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网,如工作需要可以经申请后,经公司办公室领导批准后,就可使用定。

3、行政人事部每月统计上报长途电话使用情况,必要时输出长途话单,检查长途电话使用情况。

4、所有员工上班工作时间不得打私人电话,确有急事需要打私人电话可以在下班以后使用。因私使用长途电话时,可在行政人事部登记,由行政人事部核查使用金额后,报财务部在工资中代扣。

5、未经申请登记私自使用长途电话电话者,经查证后罚款30元,并在工资中扣除所打的长途电话费用。

6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网浏览信息,查阅资料,发送电子邮件。对一些不良网站禁止浏览。

7、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的处罚30元。

8、所有公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报,损害公司利益。对上述行为一经查实,必将严肃处理。

四、办公室制度

1、办公室员工上班应穿戴整洁,有厂服应时常穿厂服,在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班时间要带厂牌,并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班时间要时常保持办公桌面整洁,要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件;在下班时要整理好文件,把文件尽量放入办公抽屉,使办公室桌干净整齐。

3、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上,也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。

4、办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子,如果发现给予10元的处罚。

5、办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备,办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况;如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元,办公室人员值班进行轮流值班。

6、办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里,要时常保持办公室清洁干净。

7、办公室内的厕所应时常保持清洁,上完厕所后应进行冲厕,时常保持良好的素养。

8、办公室人员应爱护一切办公设备,时常保持办公设备的清洁,不能有意损坏办公设备,如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚。

9、办公室提倡无烟办公环境,如果需要吸烟可以去办公室外面吸烟,以便给他人造成影响。

10、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名,然后谈正题。

行政管理制度如何写【篇7】

公司行政管理制度(范本)

员工行为规范

目的和适用范围

规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。

本规范适用于公司全体员工。

基本规定

1.仪表

仪表应端正、整洁,头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。

男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。

女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。

衬衫领口、袖口要清洁,出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。

2.着装

员工在周一至周六的工作时间内请着正装,建议为:

男士

西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装。

衬衫:单色长袖衬衫。

领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。

皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。

袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装

对比鲜明的白色袜子。

女士

职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。

袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。

皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。

夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带。

夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。

接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。

3.基本要求

在电话铃响三声之内接起电话;接打电话,先说声“您好,香提湾”,并主动报出部门、姓名。通话言简意赅,时间不宜过长。邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。

4.言语行为

言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。

公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼。

站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。

公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。

进入办公室应轻轻敲门,听到应答后再进,进门后回手关门。

同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时,应避免影响他人工作。

请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。

在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。

未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。

请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。

厉行节约,减少浪费。

严禁在公司内用餐、吃零食。

5.办公环境

请保持办公位整洁,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴。

请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。

有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。

下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。

6.公共环境

请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。

请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用水冲洗杯子。请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区。

请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。

车辆请停至指定区域,不要随意停放。

爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。

下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备,随手关灯。

一切有碍观瞻,有损形象的行为。如:随地吐痰,乱扔杂务。

7.奖惩措施

行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查,并对检查结果上报上级领导。

对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。

对违反规定的人员,根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。

在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款50元,情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。

工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次罚款5元。

其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外,予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在公司内通报批评。

对三次以上违反规范的、屡教不改者,可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。罚款以现金的形式当场缴纳。

所有罚款将作为员工活动经费,经综合行政部上报副总经理审批后使用。

行政事务管理制度

总则

为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。

第一章考勤规定

为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制定本规定。

第一条工作时间。管理人员实行一周六天工作制,每天工作时

间为8:30至12:00,14:00至18:00;

第二条公司设专人负责考勤,所有员工须按时签到,遵守相关要求;因工作原因无法签到

的,返岗后应当向考勤负责人说明。

第三条员工应按时上班签到,迟到5至10分钟罚款5元/次,迟到30分钟以上罚款10元

/次。

第四条未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾期却无续假手续的,

均按旷工处理。旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以

上旷工的公司可予以开除。

第五条请假规定。员工因病、因事请假,请假时间一天内的由部门主管审核。请假超过二

天的须公司领导签字同意。因特殊原因无法提交申请的,应于上班前电话通知部

门主管或公司领导。

第六条病假。员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等),否则按

无薪假期计算。病假期间工资按员工日工资60%计发,但不低于最低工资标准的

80%。工伤的参照国家规定执行。

第七条事假。事假均为无薪假,按规定办理请假手续。

第八条婚假。请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为

3天,若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁,男大于25岁)。

第九条产假。产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。产假指第一次生育,

非计划生育产假均按事假处理。

第十条丧假。公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日的带薪假,超过的按事假处理。第十一条法定假日。按国家规定的法定假日日期、天数休假。

第十二条年休假。根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10天,且要求一次

性休完,不跨年累计。

第十三条值班和加班。公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,

不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。

第二章办公用品管理

为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:

一、职责及范围

(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

(二)办公用品的采购、保管及发放归综合行政部管理。各部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各部门负责人负责

二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法

(一)每月15日以前,各部门自行统计本部门的办公用品需求状况,并列出详细计划,分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《物品领用申请表》,计划本着“节省、实用、必需”的原则,经部门负责人审批后统一提交综合行政部。

(二)综合行政部人员根据实际情况给予审核并采购,报经副总经理进行审批。

第三章库房管理

第一条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别摆放整齐。

第二条采购人员购入的物品必须数目清楚,包装完整,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目。

第三条物资入库后,应当日填写《物品入库明细表》。

第四条严格执行出入库手续,物资出库必须填写《物品领用登记表》。

第四章报刊及邮发管理

第一条报刊管理人员每年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。

第二条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类,并分别送到有关部门。

第三条任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经副总经理批准。

第五章附则

第一条公司办公室负责为各部门邮发信件、邮件。

(一)私人信件,一律实行自费,交办公室或自己叫快递邮寄。

(二)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;

第二条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

第三条本规定解释权归总经理办公室。

第四条本规定从发布之日起生效。

第六章办公室卫生管理细则

总则:为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制定此卫生管理细则。

第一条办公室所有人员要讲究卫生,做到办公室内外环境清洁、整齐、统一,严禁随地吐痰,杜绝脏、乱、差现象。

条二条办公室环境卫生的管理由办公室人员负责,所有人员按照卫生安排表,每天一小扫,两天一大扫,消除卫生死角。

第三条当天负责卫生管理人员要严格执行卫生标准,分工合作、尽职尽责。

第四条卫生要求:

保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。电脑、打印机等办公设备表面无尘土,污垢,墙壁无灰尘,墙上不乱挂物品。

书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐,便于检查。橱顶无乱堆乱放现象,报纸摆放整齐有序,无尘土。

第五条卫生间保持清洁卫生,垃圾日产日清,各物品摆放整齐。

第六条办公室人员应尊重值日人员的劳动成果,良好的卫生环境重在维持,各人员需做好日常维持工作。

第七条此制度由综合部负责制定解释。

第七章档案管理制度

8.1总则:档案管理是企业管理的重要内容之一,为规范公司的档案管理,特制订本制度。

8.2适用范围:主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。

8.3档案的归档管理

8.3.1各部门的档案资料需指定专人进行负责,明确责任,保证原始资料及单据

齐全完整,密级档案必须保证安全。

8.3.2档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引,以便于查找和利用。

8.3.3档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散),不乱(不使档案互相混乱),不丢(档案不丢失不泄密),不坏(不使档案遭到损坏)。

8.3.4档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求,以提高档案的安全性,对破损档案应及时修补,保持整洁、卫生。

8.3.5建立健全档案进、出登记制度,对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。

九、电话使用规定

9.1总则:为了提高公司办事效率,节约办公经费,保证通讯联络,结合公司实际,特制定本规定。

9.2公司电话主要用于业务开展与外部交流,禁止在电话中闲聊,严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。

9.3拨打长途电话应尽量长话短说,简明扼要,不得煲电话。

9.4公司业务电话应尽量避免接私人电话,接听私人电话尽量长话短说,一般应控制在3分钟内。

9.5业务员拨打所属各自固定业务电话,不得共用、混用、它用。

行政管理制度如何写【篇8】

第一章总则

第一条目的

为了充分发挥员工的积极性和创造性,鼓励员工长期地为公司的发展做出贡献,保证公司经营目标的实现,本着“以人为本”和公平公正、科学合理的原则,按照国家有关劳动人事管理政策和公司相关规章制度,根据公司经营理念和管理模式的实际情况,特制定本制度。

第二条指导思想

1、按照各尽所能,按劳分配的原则,坚持工资增长幅度与公司经济效益增长同步。

2、以员工岗位责任、劳动绩效、劳动技能、工作年限等指标综合考核员工报酬,适当向能力突出的优秀人才和责任重大、技术含量高的关键岗位倾斜。

3、逐步构造管理岗位与非管理岗位、技术岗位与非技术岗位、简单劳动与复杂劳动的薪酬档次落差,建立激励机制。

第三条范围

公司从业人员的薪酬管理除国家法律法规或公司董事会另有文件规定外,均需依照本制度执行。

第二章薪酬办法

第一条薪酬构成及定义

员工的薪酬由基本工资、岗位工资和绩效工资构成。

1、基本工资按照员工身份、学历、职称、工作年限确立。基本工资参照员工档案工资建立,档案关系不在公司的,参照同等水平人员确定基本工资额度。

2、岗位工资按照职务高低、岗位责任繁简轻重确立。不同岗位的员工,岗位工资不同。根据公司经营情况的变化,可以变更岗位工资标准。

3、绩效工资按照上月各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立。

第二条管理类人员岗位设置

1、管理类人员定义:从事持续性的管理工作,可确保业务工作的有效开展,其工作的行为、表现及结果对公司的总体业绩发生作用。

2、管理类人员工作岗位设置如下:

管理一岗(总经理)

管理二岗(副总经理)

管理三岗(部门主任)

管理四岗(部门副主任)

管理五岗(业务主管):主要负责部门一项或多项管理工作

管理六岗(业务主办):主要办理部门一项或多项管理工作

管理七岗(业务助理):协助办理部门一项或多项管理工作

3、管理类一~二岗薪酬按照董事会相关规定执行。

4、管理类三~七岗各岗位工资薪级均分为(a、b、c、d)四档

第三条技术类人员岗位设置

1、技术类人员定义:从事创造性的技术及业务工作,其工作直接影响公司关键目标的执行效果。

2、技术类人员工作岗位设置如下:

技术一岗(高级专业技术主管)

技术二岗(中级专业技术主管)

技术三岗(技术主管):主要负责部门一项或多项技术工作

技术四岗(技术主办):主要办理部门一项或多项技术工作

技术五岗(技术助理):协助办理部门一项或多项技术工作

技术六岗(技术员)

3、技术类一~六岗各岗位工资薪级均分为(a、b、c、d)四档

第四条绩效工资

1、绩效考核由公司统一安排按月进行,考评小组由公司总经理、副总经理、综合办公室主任、计划财务部主任组成。

2、每月绩效基数由考评小组根据上月公司经营情况确定。

3、绩效工资系数与员工岗位挂钩,同一岗位的绩效工资系数相同

行政管理制度如何写【篇9】

一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导,行政例会一般由校长主持召开。

二、例会时行政成员须准时参加,有事请假。遵守会场纪律,积极参与。带好笔记本,认真做好记录。

三、学校行政例会每周召开一次,原则上固定例会的时间和地点。如遇特殊情况变动,由校长室通知。

四、会议主要内容包括:学习和传达上级有关部门的各种文件会议精神;总结、交流上周教育和教学管理工作的经验,研究解决学校工作过程中出现的问题;部署安排下周教育和教学管理工作,指出本周工作重点,提出解决问题的办法和措施;协调、处理学校工作过程中出现的新情况、新问题等。

五、会议讨论通过的决议,有关人员必须不扣地执行,如在贯彻执行过程中因实际问题,必须更改决议的,应在下次会议中提出讨论修正。

六、会议期间,学校重大事情,与会人员应本着对工作认真负责地态度,充分发表意见,尽可能形成决议,并服从会议决定。

行政管理制度如何写【篇10】

1、政府进行集中式直接管理

在政府和高等院校关系中,主要通过政府进行集中式管理为主,采用直接管理手段对各大高校中主要事物进行管理,高校中一切大项目决策权归政府,甚至行政管理出现在教育中的每个环节,比如,学校的课程配置、人员调整和教师的调度与薪酬的分配等,都有政府对其进行管理,院校对政府作出的各种决定进行实施,高校就相当于政府的一个分支机构,在管理教育的同时随时等待政府的调遣。在这种金字塔式的管理框架下,领导被赋予了极大的权威,高校管理工作中没有民主氛围,管理人员唯上不唯下,个别人员为了表现,甚至可以牺牲工作效果。权力的过分集中还容易形成管理人员的权力崇拜

1.1规划行政管理手段为主

我国高等院校行政管理手段主要包含了拨款、政策指示、行政规划和立法等多种管理手段,教育中的各个环节都带有一种浓重的行政色彩。我国高校的政策、财政支出大都倾斜于教学、科研方面的人才培养,往往忽略了对行政管理者进行进修培训的关注和保障,行政管理人员觉得自身提高的机会和渠道都受到了限制,由于行政管理人员业务水平和职业素质难于提高到满意的程度,一部分行政管理人员便开始自暴自弃,对待工作缺乏激情,工作责任感不强,导致在工作中处于不求有功、但求无过的消极状态。

1.2学院封闭式管理

社会有各种各样的事物组成,高等院校是社会中的一个部分,它肩负着提高人们知识的重任,不能独立在社会中,特别是随着社会不断的发展物资日益丰富的今天。我国高等院校的建校目标就是科学研究、培养人才和为社会服务。通过对学校各环节的管理来实现学校工作成果对社会有利的影响,所以,学校在进行全面管理中非常重要的一点就是学校管理的开放性和封闭性的辨证统一。但是高校和社会、高校与高校之间没有形成一种有利于教育发展的沟通方式,使学校处于独立办学的处境中,在闭门办学的过程中降低了社会参与管理的程度,导致人才培养得不到有效的质量保证,缺乏一定的评估系统。

2、我国高等院校行政管理现状

2.1行政管理工作效率不高

我国教育改革已经全面展开,但是高等院校中行政管理改革还在初级阶段,在改革中会出现一些不良行为和问题,需要对问题进行适当的分析和摸索。由于市场的竞争机制,使高等院校行政管理工作活跃的同时出现了一定的危机,比如,在不同体制的转变中,很多行政管理人员不能对转变环境很好的适应,在思想上或者自身情感上发生一些对自己不利的改变,甚至有人格上的冲突,工作进度较慢,工作内容缺乏创新,很大程度上失去了全局观念。种种原因导致了管理人员缺少激情,这种消极的工作状态大大降低了行政管理工作的效率。出现这种现象的主要原因是管理工作缺少必要的激励措施。

2.2行政人员队伍素质参差不齐

由于高校行政管理工作和其他部门工作有着本质的区别,工作性质决定了队伍的高素质,但是在实际的工作中,领导很大程度上不太重视行政工作人员的素质问题,很多领导片面的对行政工作进行理解,认为只要态度端正,把自己的工作做好就行,没有考虑工作人员的特长和工作岗位相适应的问题,使很多人员在自身的岗位上不能通过自己的优势来更好的完成岗位任务。工作人员由于兴趣爱好问题,消极的对待眼下的工作,降低工作效率的同时,使管理水平得不到更好的发展。

2.3行政管理队伍与教学队伍差距过大行政管理人员在高校中得不到应用的重视,在各个方面和教学师资队伍无法相比,表现在以下几个方面:

(1)行政管理人员的待遇普遍较低,随着改革政策,很多规定都偏向了教学工作,行政管理人员的待遇被大大降低;

(2)很多拥有高学历的人员不愿从事行政管理工作,普遍认为前途不是特别光明。就算从事了行政管理工作,很多情况下是科研和管理同时进行,不能把足够的精力放在行政管理中;

(3)我国目前行政管理人员中,不是年龄偏高就是学历较低,也没有过硬的管理技术,加上国家政策有所倾斜,规定高校教师可以随时去进修,但是对于行政管理人员比较严格,工作期间给予进修的机会少之又少,只有骨干人员有进修的资格,使低学历人员没有提升自己的机会,导致管理失去了创新性和科学性。

3、建议高等院校行政管理对策

我国高校行政管理机制秉承政府机关管理形式已有很长的时间,虽然经过几次改革,但政府机关式管理形式的影子仍然存在。依目前的情况来看,我国高校行政管理的改革空间仍然很大。高校行政管理改革的最终目标应该是建立起高效、精减的组织结构;定位应该明确,高校行政管理改革目标就是为教学、科研服务;形成一个坚持以人为本,充满人性化管理机制的管理形态。个人主要有以下几个方面的建议:

3.1协调好行政权力和学术权力的关系

我国很多高校中行政权力远远高于学术权力,行政管理权限被任意放大,权利意识过分突出,科研工作比较单一,参与决策的机会比较少。高校作为一个育人之地,必须要有良好的环境,所以,要最大程度上协调行政管理和学术、科研之间的关系,保障高校领域资源得到平衡的发展,对学术权力进行适度的提升,增加专家和学者在管理中的话语权,明确各自管理领域所要发挥的作用,制定出一个较为合理的规章制度,两者只有协调和统一,高校才能有效和稳定的发展。

3.2加强行政管理队伍建设

高校的发展中,一个较为重要的因素就是行政管理工作,行政人员的整体素质直接影响着高校管理工作的效率。为此需要对行政管理队伍进行必要的壮大,提高人员素质,紧抓工作效率。高素质的培养不是短期内形成的,需要对人员长期进行锻炼,达到一定的管理水平,提高高校行政管理队伍的业务能力,努力打造出一支高素质的管理队伍。高素质管理队伍是完善行政管理工作的基础条件。要对领导体制进行完善,对人员加强专业培训,还需要建立合理的激励机制,培养出促使管理快速发展的队伍。

3.3精简行政机构,建立科学的管理制度

高校机构在时代发展中,应进行必要的改革,行政机构较多,把高校中管理职能相近的部门进行合并,完善各种机制,健全规章制度。解决有些部门机构臃肿、人浮于事的问题,也要解决有些部门编制过少、人员不足的问题,做到职能与机构相匹配、任务与人员编制相匹配。

3.4增强管理人员的服务意识

高校办学的宗旨就是教书育人和服务育人,行政管理工作除了管理之外,最为重要的就是服务育人,一个好的管理模式的实施为的是更好的服务于师生。行政管理人员要在原有服务意识的基础上再次提高自身的服务意识,明确管理工作是服务不可缺少的一部分,能够很好的对管理实践和未来管理模式进行定位。把以人为本的观念延伸到服务工作的各个方面,运用正确的观念来进行沟通和协助,努力营造出一个较为轻松的人际关系,通过有效的服务为高校中行政管理顺利进行打下良好的基础。

4、结束语

我国在经济高速发展的前提下对行政管理队伍建设进行改革,需要对有关制度进行不断完善,在完善制度的基础上还要对领导体制进行深化,领导体制的不断完善很大程度上是提高行政管理队伍的核心部分。我国高等教育发展比较快,行政管理中的各个环节都产生了很大革新,通过革新后的管理方式来充分展现出行政管理人员的潜能,为高校发展奠定良好的基础。在当今社会全球化的大背景下,我国高校发展的必然趋势是与世界接轨,随着高校内部管理体制改革的不断深化以及我国对外开放和交流程度的不断加大,高校管理机制改革将面临更大的挑战和机遇。高校管理以开展教育质量管理改革为中心,更新管理观念、提高自身素质,找准管理定位已成为必然。

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