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文秘工作计划总结

文秘工作计划总结

时间:2023-12-29 作者:拼职场网

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文秘工作计划总结8篇。

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文秘工作计划总结(篇1)

文秘工作总结及计划

一、工作总结

在过去的一年里,我作为公司的文秘人员,一直尽力履行职责,为公司的日常运营和各项事务提供高效的支持和管理。通过自我反思和同事的反馈,我愿意总结本年度的工作经验,并以此为基础制定明年的工作计划。

首先,我积极参与和负责公司的文件管理。我确保了各种文件的及时归档和整理,从而提高了文件检索的效率。与此同时,我提供了一套标准的文件命名和分类系统,使得文件管理更为规范化,减少了工作中的混乱和错误。

其次,我协助上级完成各种会议的组织和安排工作。我及时安排会议的时间和地点,并发送邀请函。我还负责会议室的预订和设置,并确保会议的顺利进行,包括提供会议记录和跟进事项。通过这些工作,我提高了会议的效率和质量,使得与会者能够更加专注于讨论和决策。

另外,我负责协调各部门之间的沟通和合作,以推动公司项目的顺利推进。我与不同部门的同事保持紧密的联系,及时解决他们在工作中遇到的问题。我还组织了定期的部门会议,以促进信息交流和团队合作。通过这些工作,我提高了公司内部协作的效率和效果,加强了团队的凝聚力。

最后,我不断学习和提升自己的专业知识和技能,以适应快速变化的工作环境。我参加了各种培训课程和行业研讨会,并关注最新的行业动态和趋势。我还积极利用办公软件和工具,提高了工作的效率和质量。通过这些努力,我能够更好地应对工作中的挑战,并为公司的发展做出更大的贡献。

二、工作计划

在新的一年里,我将继续努力,为公司的发展和运营做出更大的贡献。下面是我的一些工作计划:

1. 提高文件管理的效率和质量。我将进一步优化文件的归档和整理流程,以减少错误和混乱。我还将引入更多的数字化工具,以提高文件存储和检索的速度和准确性。

2. 加强会议组织和管理。我将进一步提高会议的规范化和专业化水平,优化会议的议程和讨论内容。我还将积极推动会议纪要的及时整理和分享,确保与会者都能够及时了解会议的结果和行动计划。

3. 深化部门间的沟通和合作。我将建立更加密切的合作关系,并加强沟通和协调。我将促进部门间的信息共享和团队协作,以提高公司项目的执行效率和质量。

4. 持续学习和自我提升。我将继续参加专业培训和行业研讨会,以增加自己的知识储备和技能水平。我还将利用办公软件和工具,不断提高工作的效率和质量。

总而言之,我将将继续努力履行文秘工作的职责,为公司的发展和运营做出更大的贡献。通过提高文件管理效率、加强会议组织和管理、深化部门间的沟通和合作,以及持续学习和自我提升,我相信我能够更好地应对工作中的挑战,并为公司的成功作出更多的贡献。

文秘工作计划总结(篇2)

我在公司办公室从事秘书工作,主要负责公司行政工作计划、综合材料的起草、编辑、校对;督促、检查各单位、部门对公司文件的执行情况;搞好公司管理工作的调研,督促检查职代会精神的落实情况;对公司各项方针政策、典型事迹、先进经验及时进行宣传推广;管理、规范各类文件的编印、下发;完成主管领导交办的其它工作。一年来,在办公室领导的指导和关怀下,在同志们的支持和帮助下,自己爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,认真履行工作职责,较好地完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。

一、加强学习,提高了政治水平和业务素质

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我不仅从报刊和专业书籍上汲取营养,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了自己的政治敏锐性和洞察力,牢固树立了正确的世界观、人生观、价值观和荣辱观。

二、勤于笔耕,增强了文字功底和思维能力

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,能够经常从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请部门领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。公司印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表公司的形象,出现任何纰漏都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,有时达5-6遍,并请其他领导和同志帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

三、深入实践,强化了协调意识和服务意识

领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调、检查和督促,这是秘书工作的一项重要职能。为此,我能够深入单位或部门中调查研究,掌握第一手材料,特别是公司去年开展的挖潜增效活动中,能够积极深入到各相关单位或部门进行调研,为公司改革发展提供参考依据。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,正确处理问题。在日常工作中,密切联系实际,收集有关资料,积极为领导实施工作计划提供可靠依据,当好参谋助手。努力促进公司经营管理、施工生产和企业文化建设健康发展。工作中,积极转变工作作风,增强公仆意识和服务意识,对外来电函、来访人员和办事人员认真接待,积极高效办事,恪守不损害公司利益的宗旨,切实为员工解难、为领导分忧,以实际行动践行“三个代表”,充分发挥桥梁纽带作用。同时,能够自我鞭策、自我激励。

四、快速反应,完成临时工作和紧急任务

办公室是公司的综合部门,业务和事物都很多,涉及为领导服务、部门之间沟通协调、公司方针政策执行情况的督促、检查,以及安全、工伤、保卫、消防、打字、档案管理、小车管理、交通管理、食堂、卫生、接待、印章(介绍信)管理、办公费用考核、餐费考核、油料考核等等,分工细、面积大、很繁杂,虽然有严细分工,但更多的是相互协作,所以很多的情况下都是部门之间的同志,不分份内份外,都能够积极主动完成各项工作。能够体现一种协作精神、团队精神,自己也积极努力做到了这一点。不管部门领导在与不在,都能够严格要求自己,坚守岗位,努力为领导、为部门分忧解难。每次接到领导的工作时,都表现为一种:“接受任务愉快,完成任务坚决”的工作理念。另外,自己还能够以主人翁的姿态对待公司、对待工作。对常明灯、常流水,楼道、厕所卫生等,都能自觉保持和清扫。很多节假日或星期天,自己都到公司来,进自己最大所能,有一分热,发一分光。

五、存在不足

一年来,我虽然在工作中取得了一些成绩,但还存在很多问题和不足。一是工作主动性较差,业务水平有待提高;二是处理一些复杂工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。三是深入基层调查研究还不够。在今后的工作中,我还要继续加强学习,扬长避短,努力实践,力求把工作做的更好。

六、今后的努力方向

一年来,在工作和生活中,都得到部门领导或身边同志的帮助和关爱,但自己的工作距离组织和领导的要求还存在很大差距,所以在以后的工作中,自己有决心认真提高业务水平、工作水平,为公司实现持续稳定发展贡献自己的力量。为此,要做到:1、努力拓宽自己的知识面,深入学习专业知识和相关法律知识,加强对市场发展走向的了解;2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手和参谋;3、团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围和积极向上的团队精神;4、不断改进对其他部门、单位的服务水平和工作能力,维护公司利益,积极为公司创造更大的价值,力争取得更大的工作成绩。

文秘工作计划总结(篇3)

回顾20__,从入职的3月至今已足足半年。在这里,我从一个校园学生踏上了正式的工作岗位成为一名员工,也开始了我崭新的北漂生活。首先要感谢领导给了我这个平台,其次要谢谢同事对我工作的配合与协助,让我逐渐熟悉也融入了这份工作。

在工作中我学到了更多的知识技能,同时也有不断加强提升完备自我修养,当然我的工作也有很多地方存在不足,需要不断加强改进,希望领导能给与支持。 以下是我对这半年来工作的总结:

一、 前台日常工作

前台工作纷繁复杂,也相对琐碎,它包括了前台接待工作,日常卫生的维护,水、电、电话话费的定期检查存缴,日报取,邮件、传真的收发,办公用品的采购以及派发,固定资产的定期盘点以及报销,办公设备的维护以及订水、订报、订票,植被的绿化等。刚接触这工作的时候,有时候会觉得工作很没意义也会觉得有点焦躁,所以处理问题也没那么得心应手和效率的提高,也忽略掉了很多的细节工作,但在经过一段时间的适应以及领导和同时的帮助,我已经逐渐摸索出了属于自己的工作细则,即将工作细节化、条理化、规范化。这样不仅可以提高办事效率,也可以加强自己的专业性,在将来的日子里我将继续保持,继续努力学习。

二、 文秘工作

1. 基本事务的处理

定期考勤记录的上交领导,日志、电力电网新闻视频信息的整理与发送,文档的规整以及常态的招聘工作,每周二工作例会会议提前通知,会场布臵、以及会议记录和会后纪要的整理分发。

2、临时事务的派发

这些工作大多是突发事件,例如需配合中心发送临时会议通知,需在短信平台为同事送上生日祝福,需配合领导外出办理某些业务(办理会员卡、取回款单、参加接待工作),需在领导的指派下定时定点完成某项工作(银行对账、文档的编写),需与同事配合尽快完成某些工作(各类调研报告、招投标书的撰写)等。保持良好的工作状态,机动灵活,善于沟通并勤于沟通,注重团队协作精神,是高质量完成工作的关键

三、存在的问题

(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务 支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时 的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家 提供方便的服务。

(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自 己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。

(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他 一些专业性较强的工作也是如此。

四、 下半年工作计划

1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题

,也忽略掉了很多的细节工作,但在经过一段时间的适应以及领导和同时的帮助,我已经逐渐摸索出了属于自己的工作细则,即将工作细节化、条理化、规范化。这样不仅可以提高办事效率,也可以加强自己的专业性,在将来的日子里我将继续保持,继续努力学习。

二、 文秘工作

1. 基本事务的处理

定期考勤记录的上交领导,日志、电力电网新闻视频信息的整理与发送,文档的规整以及常态的招聘工作,每周二工作例会会议提前通知,会场布臵、以及会议记录和会后纪要的整理分发。

2、临时事务的派发

这些工作大多是突发事件,例如需配合中心发送临时会议通知,需在短信平台为同事送上生日祝福,需配合领导外出办理某些业务(办理会员卡、取回款单、参加接待工作),需在领导的指派下定时定点完成某项工作(银行对账、文档的编写),需与同事配合尽快完成某些工作(各类调研报告、招投标书的撰写)等。保持良好的工作状态,机动灵活,善于沟通并勤于沟通,注重团队协作精神,是高质量完成工作的关键

三、存在的问题

(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务 支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时 的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家 提供方便的服务。

(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自 己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。

(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。 如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他 一些专业性较强的工作也是如此。

四、 下半年工作计划

1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。

前台文秘个人工作总结与计划

文秘工作计划总结(篇4)

西部计划文秘工作总结

近年来,我国西部地区发展势头迅猛,为加快西部地区的经济发展,国家出台了西部大开发的政策,实施了西部计划。作为支持西部地区发展的重要项目之一,西部计划较为复杂,需要广泛的协调与支持。在这个过程中,文秘工作扮演着重要的角色,在项目的推进中给予了极大的帮助。

一、 工作职责

1. 协助领导处理日常文书事项。文秘人员对文书的处理必须准确无误,能够快速完成,以保证工作的有效性。

2. 组织安排会议,协助领导处理好会议上的事项。会议是决策的过程,文秘人员组织会议须具备创新意识和专业性,以确保会议的质量。

3. 对外联络工作。关键时期的对外联络工作更是文秘人员职责之一,除了要体现高效率及自然流畅的口才外,更应反应出广博的知识背景与协调人际通达的社交技巧。

二、 工作经验

1. 静态工作

文秘人员的工作主要是管理项目过程当中的各式文书材料,将重点放在文书的准确和及时性上,将每个阶段的脉络过程有机地串联起来,构建出一个高效和完整的项目工程。

例如,在准备项目申请书的阶段,文秘人员需要撰写项目计划书、项目可行性报告等背景资料,并收齐各部门并筛选和补充有关资料。在提交文件的过程中,文秘人员对参与者进行必要的调查、他们的特点及优势分析,再次证明了文秘人员的重要性,文秘工作为项目的顺利开展提供了有力的保障。

2. 动态工作

项目实施中,文秘人员的工作主要包括组织会议、文件审核等,需要努力实现“及时、准确、全面、全程”的工作方式。文秘人员要及时遵守会议安排,准确记录会议讨论的要点,全面汇总过程中所涉及的优缺点,以及在办公室每天进行统计和分析操作。

例如,在一个西部计划会议上,文秘人员要注意主持会议的流程,关注领导可能提到的问题,顺利地提示讲话者的发言时间,同时注意签到和文件审核,最后做好会议记录等工作。

3. 信息共享

文秘人员在物质支持上虽然社会上的贡献不能与其他组织者相媲美,但在社会共享信息方面具有较强的优势,在流程中充当一个信息沟通的桥梁,方便信息交流。

例如,在资料整理和文件审核的过程中,文秘人员根据不同阶段的工作需要,将关键词信息、摘要和其他相关文件等方便的投放到信息交换平台上,以确保项目的文件资料充分共享、工作流程的稳定性和有效性。

三、 工作技能

1. 语言技巧

文秘人员要求善于自然流畅的口才,无论是人际联系,或文书的写作,都需要语言技巧。在实际工作中,文秘人员需要通过语言和文字,进行各种沟通和表达,必须能够清晰和简明地表达问题的本质,避免存在误解或歧义。在文章撰写时,最好使用格式清晰且死板的论点,以便读者更好地理解文章的结构。

2. 运用电子工具

文秘人员必须熟练运用计算机、电子邮件、办公用具等常见电子工具,以提高工作效率。文秘人员在处理谈话记录、报告和其他电子文档时,使用电子工具的能力将导致协作和沟通能力的提高,也会常常被其他工作人员所重视和认可。

3. 团队协作

在实际工作中,文秘人员不仅需要高效处理文秘工作,还需要与队员紧密协作,共同完成工作。文秘人员必须敏锐地捕捉工作的关键点,始终把握其工作的重点,同时注重工作的精确性、准确性和可靠性。在实际工作中,文秘人员应已经具有压力处理和计划与执行能力,并与其他团队成员合作,更容易处理高度压力和个人可以处理范围之外的事物。

四、 工作规范

1. 守时

文秘人员应始终守时,在实际工作中,文秘人员的工作时间常比办公时间更早,正常工作时间应在8小时内完成,同时也要在做好日常工作的基础上进行适当的时间分配工作。

2. 保密

文秘人员在述职过程中,万不可泄露机密信息,或者破坏项目的机密性。如果刻意泄露机密信息或重要内容,将会付出可惧的代价。任何不必要的泄露行为不仅会损害公司内部的团队建设和合作能力,但也会损害公司间的声誉和信誉。

3. 按照相应程序办理

涉密文件在处理时,必须按照相应程序办理,遵守政策流程。在工作中,文秘人员还要遵循职业道德的要求,尊重他人权利、重视公司声誉和利益,着重保障自己和公司的利益。

总之,文秘工作是支持西部计划的重要保障,本文总结了西部计划工程的涉及范围、工作职责、工作经验、工作技能、工作规范等方面。希望本文能为未来西部计划的实施提供参考和指导,请大家共同努力,为实现西部地区发展注入新的动力和活力。

文秘工作计划总结(篇5)

三年来,我紧紧围绕政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率和质量,出色地完成了各项工作任务,较好地履行了自己的职责。

一、强化学习,不断提高政治水平和业务素质

虚心学习,树立良好的学风,不断提高自身素质是做好各项工作的前提。

二、转变作风,认真做好本职工作

作为一名秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气。一是坚持爱岗敬业。办公室工作比较繁杂,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,经常加班加点起草文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。二是不断提高写作能力,树立文字精品意识。经过多年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得很大的进步。三年来共撰写各类材料500余份,向行署报送信息1000余条。三是狠抓细节,严谨细致。我努力养成一丝不苟、善始善终的工作作风。领导的讲话稿和各类发文具有很高的严肃性和性,代表着政府的形象。对领导的讲话和印发的材料,我每次都认真核稿,至少校对3遍以上,保证了发放文件材料的准确、及时。

三、强化职能,认真做好服务工作

我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是牢固树立服务意识,为领导当好参谋和助手。上级领导来检查工作,我能够积极配合办公室认真做好各项服务工作。特别是某某市各考察团来某某某人数多、规模大,我主动做好各项服务保障工作。二是搞好配合,为办公室服务突出主动性。在开展工作中,我经常与办公室领导和同志互通情况,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,形成合力,提高整体工作水平。三是牢固树立全心全意为人民服务的思想。积极参加各项慰问活动活动,积极为贫困弱势群体排忧解难。

四、认真遵守廉洁自律的各项规定

本人始终做到警钟长鸣,牢固树立拒腐防变思想,奉行“踏踏实实做事,清清白白做人”的人生信条。扎实接受反腐倡廉教育,积极向全县先进典型和身边先进典型学习,学习他们一心为民、廉政勤政的优秀品质,不断打牢思想根基。自觉做到自重、自省、自警、自励,树立正确的世界观、人生观和价值观。

三年来的工作成绩来之不易。这些成绩的取得,只是我尽了应尽的职责,履行了一名秘书应该履行的义务。我深知,自身还存在一些缺点和不足,还需要认真加以改正。今后,我将认真查找问题和不足,不断总结工作经验,开拓创新、扎实工作。

文秘工作计划总结(篇6)

导语:

二OO五年个人做作总结

  本年1---4月份,我在质检所从事法律工作,帮忙质检所对同等格产品出产企业进行查处和整改,较好地结束了既定任务。自4月26日,服从构造调回办公室当真文秘工作,结束了期间带领交办的各种事变,顺利溶入新的工作环境中。紧张做好了三方面:

   

1、 当真进修,进步程度

  本年,我对邓**表面和“三个代表”紧张思维、党的十六大和十六届四中、五中全会精神及***同志考察山东的讲话精神进行了当真进修。自动参加了保存共产党员进步性教诲活动,政治思维憬悟获得进一步提拔。同时当真进修了与本职工作有关的法律标准、交易知识,进步了本身的交易程度,为干好各项工作打下了精良的根本。

  

2、 自动肯干,不怕苦累

 

在工作上坚定“事事保存自动自动、尽力而为,决不怠懈”的工作标准。不管在甚么岗亭上,处于何种环境中,均能及时调整本身的状况,包管以茂盛的精神投入工作。从质检所调到办公室,思维上异国预备、时候上异国过渡,一到岗立刻投入紧急工作中,固然两个岗亭存在着时候松紧的差别、工作方法方法的变更、角度心态的调整等多个题目,但在本身的竭力下,顺利克服。特别是到办公室的第三天,正遇李娜同志休婚假,又接办了收发文件、打印材料等工作,加上本身的撰写材料、交易报表、分身宣扬等,时候紧、任务重,一个人挑着两个人的担子。可以说从清晨7:00从家里赶到单位后,就一刻连续地忙着,凡是要搭上午休时候和晚上的歇息时候,偶然要连续几天晚上加班加点。高密度的工作使得本身的颈椎一贯处于劳顿的状况,不时地猛烈难过悲伤。当时仅到办公室两个月,就订定各种报告请教材料20多个,本局文件12个,打印各种材料40余份,收、发文件近200份,告成筹谋了屡次的带领电视讲话。因为过去有过量年的搞宣扬的根本,对宣扬工作驾轻就熟,本年我局的宣扬工作比往年大幅进步,中断如今共向各级动静单位投稿358篇,被刊用290多篇,比客岁同期增加18%;此中被青岛市级以上动静单位采取146篇,比客岁同期增加130%;被省级以上动静单位采取39篇,比客岁同期增加21%。还编缉订定了9月份“质量月”的宣扬筹划,筹办了大型的宣扬询问活动,收到精良的社会结果,进步了质监局的社会形象。

 别的,被青岛市局抽调参加山东省“标准化杯”质监系统篮球赛,历经四十多天的封闭式的艰苦集训,作为副锻练兼场上主力队员,为青岛队篡夺冠军立下汗马功劳果。特别是关键场次以本身的关键得分巩固了军心,以奋勇拼搏的精神策动了队友,博得了队友和敌手的恭敬,起到了核心的效用,遭到市局带领的称赞。

3、 联合同志,热忱助人

 搞好和谐、联合同志是办公室工作涵盖的内容之一。不管本身工作有多累、手头事变多纷乱、心情多浮躁,决不向同志们甩脸子、发脾气,不让本身的懊恼感化同事们的心情,保存待人接物微笑相迎,保护办公室人员英俊、宽容的形象。到各科所和谐工作时保存“谦虚、当真、细致”的立场,不因传达命令和履行带领批示而对同志们指手画脚。同志们遇有坚苦必要我救助的从不辞让,有的不会复印文件、有的不会发传真……只要本身手上的工作不是特别告急,我都会热忱救助。前段时候,市行政审批中间考核我局代码办理窗口的宣扬环境,必要电视台出具的表明,两名同志找我救助,我立即开车到市电视台,找到相干的编纂和记者,跑上跑下,敏捷及时地开出了表明,两位同志非常感谢。

 总之,办公室是全局的中枢关键部分,身处此中,本人能够做到识大局、顾大要,自动进修,工作自动,不谋划个人得失,美满结束各项交办事变。同时,也看到本身工作中存在着一些弱点,一是工作细节方面还不敷注意,只思虑工作大抵做的差不多就好了,有些细节工作忽略了,不到位,使工作有瑕疵;二是办事仍不到位,有很多事变必要提醒着才华做到,对环境变化不敷灵活,在对有些工作的理解上还没能完全吃透;三是写作上还必要进一步进步,必要多进修,以更好地增进本职工作。

今后将连续阐扬本身的长处,当真改正存在的弱点,加强进修,多谦和请教,多动脑思虑,连续富裕本身、美满本身,使工作程度能有质的进步,为我局多做贡献,不孤负带领和同志们的盼望。

二OO五年十一月二十三日

文秘工作计划总结(篇7)

回顾这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培!文秘上半年工作总结范文

首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原来学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力!

下面我对我这上半年的工作状况做一个小结:

一、不断提高自身素质和能力:来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作能力。半年中,经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。

二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。

(一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。

1、具体来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。

2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认真审核。

(二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。

三、以身作则,加强管理,保证文秘的工作到位。文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于接受并较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的情况下,积极配合各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参与如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的责任之重大,工作之紧张,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差错,使会议成功的召开,较好地完成了工作任务。

回顾半年来,收获很大,我得到了提高和锻炼,虽然工作还有待提升和改进,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,应该用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好!

文秘工作计划总结(篇8)

经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮忙,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够用心配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

我们务必具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。因此,我透过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并持续融洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作

为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我个性注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

四、严格要求自己

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,用心想办法,无论大事小事,我都要尽最大潜力去做。在平时时刻要求自己,务必遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情务必快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要资料。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和职责心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我务必细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的状况。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、务必提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的职责感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要用心主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知潜力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务潜力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

总之,一年内在我们共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮忙的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了用心努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地期望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持。

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