办公文员岗位职责如何写11篇。
办公文员岗位职责如何写【篇1】
岗位职责：
1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；
2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯；
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作；
4、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；
5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；
6、维护公司日常办公秩序和办公环境；做好公司车辆管理和日常维修保养工作，做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作；
7、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。
任职资格：
1、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；
2、较好的公文写作和文字表达能力，熟练使用计算机办公软件；
3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；
4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；
5、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；
办公文员岗位职责如何写【篇2】
职位描述系列
编号：FS-ZD-04017
办公室文员 文员职责
办公室文员
描述：为有计划、统一开展岗位管理工作，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率，明确责任制，现将其写成。
办公室文员广东亿和门窗科技有限公司广东亿和门窗科技有限公司亿和工作职责
1．普通员工岗位，协助上级执行一般性任务，不需要太多工作经验的任务；
2.公司日常行政管理的运作（包括运输安排、邮件和固定用品等）；
3．负责公司档案管理及各类文件资料的识别和统计管理；
4.负责各项会议事务的安排工作；
5．协助行政经理安排和执行各项行政事务；
6.完成上级交办的其他事务性工作。
资质
1.一年以上相关工作经验；
第1页/共2页职位描述系列
编号：FS-ZD-04017
2.具备一定的行政知识；
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第2页，共2页
办公文员岗位职责如何写【篇3】
1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。
2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。
3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。
4、负责公司内每月激励的数据统计工作。
5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。
7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。
8、协助组织企业文化工作的建设（公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排）。
9、完成主管交办的其它行政事务工作。
办公文员岗位职责如何写【篇4】
职位：办公室文员
工作职责：
1.办公系统的维护和升级。
2.接听和转接电话； 接待访客并记录他们的情况；客户和员工分别注册。
3.负责办公室的文秘、资料、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。
4.负责办公室的清洁工作。
5.准备会议纪要。
6.负责公司文件、信件、邮件、报刊杂志的分发工作。
7.负责收发传真。
8.负责办公室仓库的保管工作，做好进出库物品的登记工作。
9.做好公司宣传栏目的组织工作。
10.按照公司印章管理规定，保管和使用公章，并负责。
11.管理员工纸质和电子档案材料，建立和完善员工档案管理，及时归档。
12.统计办公室工作人员的每月出勤率和一线员工的工作时间。
13.管理办公室各类物业，合理使用，提高物业使用效率，提倡勤俭节约。
14.负责保管行政财务总账和各种明细账目。 手续齐全，数字准确，字迹工整，登记及时，账目清晰。
15.负责编制月度、季度、年终决算及其他相关报告。
16.认真审核原始凭证，对违规或不合格凭证拒绝入账。 严格支出范围和支出标准。
17.定期核对固定资产账目，做到账面相符。
19.定期装订会计凭证、账簿、表格等，妥善保管、归档。 并按公司要求提交各种报告。
20.做好工资奖金分配工作。
21.强化安全意识和安全防范，在财务管理中严格执行安全制度，确保不出现安全问题。
23.严格遵守、执行国家金融法律法规和财务会计制度，做好会计工作。
24.根据工作进度进行电话回访。回访对象包括员工和客户，了解他们的基本情况，解决遇到的问题，并定期总结回访的内容并向主管汇报。
25.接受主任安排的其他临时工作。
办公文员岗位职责如何写【篇5】
岗位职责：
计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；
做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯；
办公用品与杂物的采购、维护和管理工作；
会议记录和后续督办工作；
来信、来访等有关事宜；
电脑网络等信息终端管理工作；
7、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。
任职资格：
信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；
2、较好的公文写作和文字表达能力，熟练使用计算机办公软件；
3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；
行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；
5、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；
办公文员岗位职责如何写【篇6】
办公室文员工作职责
1：每天下班后，负责对外办公室和CEO办公室的保洁，整理个人工作台，保持工作台整洁。卫生不达标，每次扣1分。
2：负责软件数据的文档整理、录入和维护。打字工作和信息上传。工作数据的保存、分类、归档、存储、保密和保密。如果发现数据输入错误，根据情节轻重，每次扣减数据
如果数据未保存分类或丢失，
每次扣3次
转移电话并记录工作，
工作如有遗漏，视情节轻重扣减
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4：完成领导交办的其他临时工作项目，并及时上报跟踪结果。未在规定时间内完成交办的工作，或不跟踪、不报告结果的，视情节轻重，每次扣减。工作中若有疏漏，导致问题未解决或延误，情节严重的，按情节扣减。
6：与内外联络部门保持友好关系，做好事从事客服工作，并记录各合作单位的电话号码和负责人的联系方式，方法文件随时更新。作业如有遗漏，扣3分。
7：做好人事及人事档案管理
如果档案管理不完善或有遗漏，扣分
8：负责婴儿车接送, 物流取货 流程工作，如果流程出现问题，2-5分。 , 5 分。如果信息没有及时上传和发布，访问者就会被接收。 2-5分。 2分钟。 2-5分。工作2-5分。每次扣分。负责传真的收发和登记。建立健全员工人事档案管理。如
每次扣2分。
9：如有违反本店规章制度规定的，将按相应规定进行处罚。备注： 1：办公室卫生按办公室值班表进行清洁。
2：1人负责软件数据的录入和维护、文件整理和打印、打字
处理、数据存储、内部电话通讯和录音、外部电话和传真接受工作；另一人负责网上销售、售后服务电话的转接和录音、物流物流人员的调度、工作表的制作、网上办公的文件收发。
3：领导安排的工作因人而异。
4：童车派送工作流程：
1）每班童车导购后，型号，颜色，和
留下你的姓名，送货地址，联系方式编号和货物何时送达
一系列信息将交付给办公室文员。 （客户现场提货除外）
2）店员会根据提交的信息通知物流人员发货。
3）物流人员发货后，将发货回执提交给业务员。
4) 业务员根据收据，电话拜访客户并做好登记记录。
5：取货工作流程
1）收银员接到物流公司电话取货后，将其转至
办公室文员以书面形式。
2）业务员登记备案后，安排物流人员上门取货。
3）物流人员提货后，将提单交给业务员，业务员记录。
6：售后维修工作流程
1）童车导购收到维修车辆后，如不能当场维修，会书面通知店员
。
2）业务员备案后，如需备件，通知童车导购购买或更换备件。 （每天跟踪备件动向）
3）产品修好后，需要业务员通知客户前来领取，并记入档案
.
办公文员岗位职责如何写【篇7】
办公文员岗位职责
1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
3、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉、收发传真、考勤登记等工作；
4、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
6、负责人事、劳资等工作。
7、保管登记和按规定发放公司办公用品。
8、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
9、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
10、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
11、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、完成领导交办的其它工作。
办公文员岗位职责如何写【篇8】
岗位职责：
电话沟通、等。
2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；
支付跟催并登记货损明细数据表。
4、能独立处理日常订单问题；
5、负责客服录入数据的审核
6、领导交办的其他工作。
任职条件：
1、大专以上学历，财务相关专业优先；
2、1年以上办公室文员类工作经验；
3、办公软件熟练，excel表格精通；
4、有物流行业工作经验优先录用；
5、做事认真，有责任心
办公文员岗位职责如何写【篇9】
1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3. 接听、转接电话;接待来访人员。
4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。
5. 负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，
6. 负责收发管理报纸、信函;
7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。
8. 协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。
9. 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。
10. 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;
11. 总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;
12. 安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;
13.上面交办的其它临时工作。
篇三：办公室文员岗位职责
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公文员岗位职责如何写【篇10】
一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。
二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、 负责门卫的监督管理工作.
四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
五、 负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。
六、 配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。
八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。
九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。
十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。
出纳岗位职责
一、严格执行国家财政、税收政策，加强资金管理。
二、 做好现金管理工作，审核、检查财务报销手续，做到准确无误。
三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐，按月结出金额，银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对，对未达帐款要及时查清，如有退票要及时追回。
四、 严格控制签发空白支票，因特殊情况，确须签发不填金额的转账支票时，须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期，对外不签发空头支票。
五、 做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作，及时支付购货款。
六、加强现金管理，保证现金安全。现金付款必须当场点清，现金库存必须按规定限额存放，保险箱钥匙必须随身携带，人离开时，严禁将钥匙插在保险箱上。
七、 借用公款必须按规定办理申请手续，经领导同意后，方可支付。
八、 离开办公场所，随手关闭抽屉、门窗等，确保安全。
九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。
十、妥善保管各类票据，准确开具各类原始凭证，对凭证编制符合财务核算原则负责。
十一、每月月末编制银行存款余额调节表，对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金，保证现金帐实相符。
十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。
办公文员岗位职责如何写【篇11】
excel等办公软件，电脑操作熟练；
增值税发票，跟踪登记客户签收；
3、收款到账登记；
快递单、质检单的打印；
5、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；
6、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。
7、完成领导交办的其他任务。
岗位要求：
1、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。
2、普通话标准，口齿清晰，有流畅的文字表达能力，理解能力强；
热情、耐心。
实习生。
5、有相关工作经验优先考虑。