公章管理制度范文(精选8篇)。
规章制度是一个公司和企业的行事标准，员工遵守规章制度是享有劳动权利的保障。好的规章制度制定的时候应该有人情味儿，从关爱员工的角度出发，规章制度是不可少的。以下是编辑整理的“公章管理制度范文”类希望对你有所帮助，本文可供您参考请收藏！
公章管理制度范文 篇1
一、目的
为确保业主委员会印章（公章）、业主委员会财务专用章（财务章）及业主委员会主任名章（法人章）使用的规范性和可追溯性，特制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于业主委员会印章（公章）、业主委员会财务专用章（财务章）及业主委员会主任名章（法人章）使用、保管。
三、印章保管
1、法人章由业主委员会主任保管，公章和财务章由业委会决议(过半数同意)并授权保管人员；保管人应妥善保管，不得随意摆放以防止他人盗用。
2、保管人不得将印章随身携带外出，因特殊原因需外出的，应将印章暂时交由副主任或指定委员保管，并作好交接记录。
3、保管人被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或资格终止之日起3日内将其保管的印章交给业主委员会决议指定的专人。
4、印章遗失的，必须报告房产局、街道办(社区委员会)、公安局、物业服务企业等相关单位，并登报申明作废，同时及时申请重新依法刻制新印章。
四、印章使用
4.1 业主委员会法人章、公章和财务专用章是业主代表大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用，印章启用应在小区发布附印鉴的启用公告，并抄送相关政府部门、物业服务企业。
4.2 印章必须经半数以上业委会委员签字方可使用，对于未经半数以上业委会委员签字批准的盖章文件，应及时采取补救措施予以撤消。紧急情况必须使用公章时，需经半数以上委员电话口头同意或短信同意，但事后公章保管人要负责提醒同意印章使用的委员在《印章保管与使用记录》上完成补签工作。
4.3 业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会印章；必要时加盖业主委员会印章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会印章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会印章但没有半数以上有表决权的委员签字同意盖章的文件（以《印章保管与使用记录》为准），不得当然视为业主委员会的决定、决议。
4.4 业主大会印章可以在业主大会已经通过有关决议、决定、公告、协议、规章制度等文件上使用，具体包括业主大会议事规则、管理规约、业主大会决议、物业管理企业解聘与选聘决定、专项维修资金使用及续筹决定等
4.5 业主委员会印章必须按照相关法律规定、《业主大会议事规则》所规定的业主委员会工作职责范围内使用
4.6 每次使用印章，印章保管人都要及时填写《印章保管与使用记录》，使用人（除业委会集体使用外）、批准人（半数以上委员）均应签字。
4.7违反印章使用规定，造成经济损失或者不良影响的，由责任人承担相应的责任。
五、附则
5.1本制度自第二届业委会20xx年第二次业主代表大会讨论通过之日起施行。
5.2经一年的'试行，对未尽事宜，业委会可参照相关的法律法规作适当修正并经讨论通过，主任批准后执行。
5.3下一届业主委员会应该遵循上一届业主委员会的印章管理制度，如有修正，需经业委会会议讨论通过，并向业主代表大会汇报。
公章管理制度范文 篇2
公章管理制度
一、市社办公室文书负责公章管理。
二、公章使用要填写党政公章使用登记表，并上报主要领导审批并签字。
三、单位公章一律不得在空白纸页上使用。
四、任何人不得超越审批权限，强行要求公章管理人员盖章。
五、公章管理人员必须坚持原则，高度负责，严格按照管理程序办事，认真核对有关内容，使用人填写的内容与拟使用公章的文稿材料不符的，不予盖章。
六、公章管理人员需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的位置，严禁擅自携带外出。
七、公章管理人员因工作需要调离，需办理公章交接手续。
公章管理制度范文 篇3
为加强对公章使用的管理，现制定补充规定。学校公章由校务处设专人负责管理，具体条文如下：
需要盖学校公章的一切文件、证明等须经处室主任签名同意后，方可到校务处登记盖章。
需要盖学校合同章的合同文本，须先经校长签名同意后，方可到校务处登记盖章。受校长委托签订合同，须先经主管副校长签名同意后，方可到校务处登记盖章。
教职员非因公需要盖学校公章的，如实陈述事项及原因后，方能登记盖章，并由个人对相关事项负责。
学生因公如毕业等有关事项需要盖公章的，归口管理。非因公需要盖公章的，须经年级主任和教育处有关人员签名同意后，方可到校务处登记盖章。
学校钢印使用按1~3规定办理。
需要盖学校校长法人章、签名章由校长本人盖章。
凡需要加盖学校公章的任何文件，必须经校务处专管人员审核，并由专管人员盖章。
未按上述规定，校务处不予登记盖章，敬请支持配合。
公章管理制度范文 篇4
绿航房地产公司公章使用管理制度
一、公司公章由综合部秘书负责保管,部门印章由部门经理负责保管。
二、公司所有印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。
三、印章使用要求
1、凡属经济合同文本需盖公司公章和合同专用章的应事先经过总经理批准。
2、凡属对外公文需盖公司公章的,应事先征得总经理批准。
3、凡需携公章外出办事或因工作需要加盖公司公章的,应事先与综合部秘书办理相关登记手续,借出办完事后应立即交给综合部秘书,并办理交接手续。
4、凡属因工作需要加盖部门印章的`,须经部门经理同意。
5、综合部有权不定期检查各部门公章的使用情况。
公章管理制度范文 篇5
学校公章使用管理制度
第一章 总则
第一条 为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。
第二条 各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。
第三条 公章包括校级公章、法人章和部门公章。校级公章、法人章由党政办统一管理。各部门公章由归属部门保管。
第二章 公章刻制
第四条 各部门刻制公章，必须先持部门负责人签署意见，向党政办提出刻章申请，经主管院长批准后，到公安部门备案的指定地点刻制公章。任何部门和个人不准私自刻制部门公章。
第五条 各部门公章正式启用时，必须先到党政办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。
第三章 公章管理
第六条 公章管理实行专人负责制。校级公章、法人章
由党政办专人掌管，部门公章由各部门专人掌管。未经院长批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管院长批准并严格交接手续。
第七条 校级公章存放和使用地点在党政办，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。
第八条 掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。
第九条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。
第十条 因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章，应将原印章缴回党政办，不得私存或自行销毁。启用印章或停用印章应由党政办登记在册。不使用的印章，必须锁于保险柜内。
第四章 公章使用
第十一条 公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。
第十二条 以学校名义发出各种公文、公函、重要申请
等必须填写《发文登记薄》，各类证明材料则必须填写《公章使用登记表》，并经各部门负责人审批签字后，方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案，须在《公章使用登记表》中明示并注明备案科室。
第十三条 涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，必须经院长或主管院长批准，方可盖章。各部门的一般性合同，须经各部门主管院长签字后，方可盖章。
第十四条 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学校公章时，须由颁发证件、证明的部门负责人及主管院长审批后，方可盖章。
第十五条 属常规性工作，成批办理的证书、证件等，需盖学校公章的，由主管部门确定一人负责办理。每次盖章须凭列有需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到党政办登记并盖章。
第十六条 学生如需学校出具在读证明、学历证明、毕业证明等有关证明时，应经主管部门审核并出具相关证明后，方可盖章。教师需学校出具收入证明等相关证明时，应经人事处等相关部门审核并出具证明后，方可盖章。除此之外的其它证明、申请等均由各部门出具证明并填写《公章使用登记表》后，方可盖章。
第十七条 一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经党政办主任同意
后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向党政办汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。
第十八条 使用公章，应严格履行审批及登记手续。
第五章 附则
第十九条 各部门公章因管理不善而造成损失的，直接追究公章管理人员和部门负责人的责任。
第二十条 各部门业务专用章，如财务专用章、注册专用章等，其管理办法参照本规定执行。
第二十一条 本规定自颁发之日起施行。
第二十二条 本办法由党政办负责解释。
二〇一一年十二月十五日
公章管理制度范文 篇6
公司的几个章各有什么用?
除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。
使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。
2、：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。
保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。 3、：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。
保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。
4、：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
(注：印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司情况设定保管者，上述仅供参考。)
2公司的印章应该如何保管?
公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。
公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施。
公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。 在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。
公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。
需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。
印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊情况，必须要经过公司核心管理者的同意，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室)，请其妥善处理，从而确保用章安全。 4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
5、印章不小心遗失了，该怎么办?
印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。 Tips：公章丢失，即使自己保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处罚。 3公司印章的法律效力如何?
对印章法律效力的评判，是价值判断而非事实认定，所以主要体现在发生争议时。简单举几个经常会碰到的情形：
1、错用印章 内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。
2、伪造印章 如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致，一般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。但是，如果公司的法定代表人同时有签字(不是签章)，一般会推定对公司有约束力;如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕(典型如之前的合同、对账等)，也会推定对公司有约束力。
3、分公司印章的效力 根据公司法，分公司不具备法人资格，产生的责任由公司承担，其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果，如分公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章，一般会对公司有约束力。
一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续;
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查;
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰;
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回;
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章;
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
公章管理制度范文 篇7
一、总 则
1、为加强和规范学院印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发[1999]25号)，结合学院实际，特制定本规定。
2、本规定所指学院印章包括学院党委印章、行政印章、学院钢印、院领导公务私章等。
3、学院印章统一由组织人事部根据国家规定制发,任何单位和个人不得擅自刻制。
二、印章的管理
1、党委办公室负责党委印章的管理使用，院长办公室负责学院行政印章和院领导公务私章的管理使用，组织人事部负责学院钢印的管理使用。
2、使用各类印章都必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、用印事项、印数、用印部门、批准人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观，印章不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。
3、所有使用学院印章的公文、公函、协议书、合同书以及各种报表、申报材料等，用印单位或部门要指定专人负责，统一编号，分类登记，并存入学院档案。
4、监印人员一定要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝并向本单位负责人汇报。监印人不得擅自用印，违者后果自负。
5、印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门须出具申请报告，由单位负责人审核批准后方可借出，并派人监印。
三、印章的使用
(一) 印章的使用范围
1、学院印章是按照国家规定，对内对外代表学院的法定名称，体现学院的权力、凭信和职责，由上级主管部门正式批准刻制的公章。学院印章主要用于学院公文公函、各级各类学生毕业肄业证件、学院行为合同或协议、项目申报书(表)、成果申报或鉴定书(表)、专利申请书、海关或校办企业免税申请、控购物质审批表、师生员工因公因私出国审核件、奖励证书、各兄弟院校往来贺电、唁电、教职工工作证及学生证等用印。
2、使用带存根的学院介绍信，应在两处压印，一处在连接线上，一处在落款处。不允许开具空白介绍信。
3、学院钢印限于各类证书原件照片、复印件审核用印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志，不能独立使用。
4、院领导公务私章、签字章属于学院的公务章，代表学院领导人的身份，是行使职务的标志。
(二) 印章的使用程序
1、以学院名义发出的公文、公函，要有职能部门负责人签名，由主管或分管院领导签发的拟文稿，方能使用校印。
2、凡学院颁发的各种证书、证件(毕业证、肄业证、学历学位证明书、新生录取通知书、工作证、学生证等)用印，经承办单位造册、编号，单位负责人审核，印章管理部门审阅，可以用印。毕业证、学位证、学历证明及肄业证明书的用印必须由教务处人员办理。补办各类证件，须持相关单位证明，并注明编号，经院长办公室审查，方可使用校印。
3、以学院名义对外签订协议、合同用印时，须经分管院领导或院长审阅签字，方可使用。
4、学院统计报表、工资报表、财务报表、出国申报表等用印，须相关部门负责人审核签名，经主管院领导审阅签字，院长办公室审核后，方可用印。
5、公用机动车辆登记表、审核表、驾驶员登记表、审核表，须相关部门审核签字，并经院长办公室审阅后，可用印。
6、学院印章一般不对个人使用。教职工和学生个人需用学院印章时，必须由用印单位委派专人，报分管院领导批准，或由院长办公室主任在院领导授权范围内审批，方能使用学院印章。
7、本规定由院长办公室负责解释。
公章管理制度范文 篇8
“南宁市第十九中学”公章是代表学校的正式署名，是我校法定名称的体现，是学校职权的.一种凭证和标记，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加盖学校公章，学校就要对文件和材料内容承担法律责任。为了确保学校公章使用的严肃性，特作如下用印规定：
(一)管理规定
1、学校公章由校办专人负责保管和使用，一切用印均要通过管理人员;
2、公章必须置于保险柜或牢固的柜、抽屉之内并加锁，以保证公章的绝对安全;
3、公章不得委托他人代取代用，更不能借用;
4、公章必须存放在办公室，不得携带外出使用，特殊情况须经领导批准，由管理人员带章到现场监印;
5、不得在空白函笺或空白表格上盖公章。
(二)使用规定和范围
使用公章必须严格执行审批制度，根据管理权限由学校领导、各部门主管领导审批、同意后方可到公章管理人员处用印。公章使用必须要登记。需领导审核的材料有：
1、以学校名义上报、发送的文件、材料、各种报表、各种评审材料等;
2、以学校名义签订的合同书、协议书、委托书等;
3、由政教处、教务处、人事部门管理的各种证件的发放，如学生证、毕业证等证件;
4、以学校名义颁发的奖状、外送的请柬等;
5、科研项目、成果申请书等;
6、因公事需要开具介绍信的;
7、因个人私事需要学校出具证明的;
8、其他重要的证明或材料。
本规定从发布之日起执行。