最新公章管理制度(9篇)。
最新公章管理制度(篇1)
公章管理制度
一、市社办公室文书负责公章管理。
二、公章使用要填写党政公章使用登记表，并上报主要领导审批并签字。
三、单位公章一律不得在空白纸页上使用。
四、任何人不得超越审批权限，强行要求公章管理人员盖章。
五、公章管理人员必须坚持原则，高度负责，严格按照管理程序办事，认真核对有关内容，使用人填写的内容与拟使用公章的文稿材料不符的，不予盖章。
六、公章管理人员需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的位置，严禁擅自携带外出。
七、公章管理人员因工作需要调离，需办理公章交接手续。
最新公章管理制度(篇2)
印
章
管
20xx年1月1日发布理制度编制：办公室审核：批准：
目录
年1月1日实施20xx
第一章总则.....................................................................................1
第二章印章类别..............................................................................2
第三章印章的刻制..........................................................................2
第四章印章的管理..........................................................................2
第五章印章的使用..........................................................................3
第七章盖印.....................................................................................5
第八章责任.....................................................................................5
第九章附则.......................................................................................6
第一章总则
第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的正
确使用关系到公司正常的经营管理活动。为进一步加强本公司各类印章的管理，确保印章使用安全，防范印章使用失误及风险，特制1
定本制度。
第二章印章类别
第二条公司印章包括：公章、专用章（包括合同专用章、财务专用章、发
第三条
第四条
第五条
第六条票专用章、质检专用章、报关专用章及其他专用章）、人名章（包括法人章、法人手签章、总经理手签章）、银行预留印鉴、部门章等各类印章。第三章印章的刻制公司的公章、各部门章和专用章等的刻制必须报总经理批准，印章的刻制、变更、注销、归档等工作统一由办公室负责。印章刻制流程：1、公司内增设机构或机构更名，需刻印章或更换旧章的，须填写《刻章申请单》（见附件一），报主管领导审核签字；2、主管领导签字后，申请部门将《刻章申请单》交公司办公室报总经理批准；总经理批准后由办公室按照统一标准刻制后交由使用部门使用。3、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，领取人填写《印鉴使用留样登记表》（附件二），报办公室备查，永久保存。更新印章需交回旧章。4、有印章的部门撤销后一个月内，主管部门须将印章交办公室。5、未经上述审批程序私自刻制的，将追究责任。第四章印章的管理公司印章原则上由办公室负责保管，各部门印章或专用章由部门负责人或部门指定专人保管与使用，不得转借他人。各印章保管：
1、公司公章由董事长或总经理授权公司办公室专人保管并盖章；
2、各类专用章由其相关部门指定专人保管并盖章，其中涉及财务
2
的相关印章（包括各种预留印鉴章）由董事长或总经理指定专
人保管并盖章；
3、人名章由自身保管或由其指定的专人保管，且应该做到合同章、财务章与人名章分开保管，公司在银行的预留印鉴由财务部指
定专人保管并盖章；
4、各部门印章分别由各部门负责人指定专人保管并盖章。
第七条各式印章原则上只准许保留一枚，因业务需要加刻的，由需求部门
提出申请，提交总经理审批同意后刻制。同一名称印章有多枚的，需编号区分。
第八条印章保管员暂离岗位时，可临时委托办公室其他人员保管，但必须
做好交接手续。
第九条所有用印文件，必须打印清晰、整洁、规范。
第十条各种印章如有遗失或误用的，由印章或专用章管理的部门负责人全
权负责。
第十一条严禁涂改印章，如将部门专用章改换成公章使用，一经发现将严
肃处理。
第十二条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有
公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第十三条撤、并管理部门的印章以及因业务撤消或调整不再使用印章，
应于机构调整文件下发后三日内上缴公司办公室，报办公室封
存。
第五章印章的使用
第十四条办公室与公司各部门都要建立《印章使用登记表》，领取和归还
印章情况在登记表上予以记录（用印时间、用印部门、用印数量、用印人等）。
第十五条使用印章时，用印人需详细填写《公司印鉴使用审批表》（见附
件三），将其与所需用印的资料上报总经理或副总经理批准后，
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印章保管员方可盖章。
第十六条公司的各类印章原则上只限在公司内部使用，因公外出或特殊情
况（成批加盖不方便搬动的证书、报表、文件等）需使用的，必须填写《印章外带登记表》（见附件四），经部门负责人批准后，报总经理或副总经理审批，用毕立即归还。
第十七条所有盖章文件必须经公司总经理或副总经理审核并批准后才可第十八条
第十九条
第二十条交印章保管人盖章。公司财务专用章仅作公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表的用途；如违反此项规定造成后果由直接责任人负责。印章管理人员在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅，如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问，应请示领导。在一些重要的用印情况下，更要加强审阅工作。经核对无误后方可盖章。对违反或不符合公司规定的用印，印章管理人员应拒绝盖章。涉及法律事宜需使用印章的，须依有关规定经公司法务部审核后方可盖章。公司印章的用印范围及审批：
1、需要盖公司公章的，经部门负责人批准，报公司总经理或副总审批后，到印章保管人处盖章；
2、公司合同章的用印及审批，相关人员要根据公司《合同评审审批权限及程序规则》规定评审、审核、审批程序执行，需
报总经理或董事长审批的，要及时提交总经理或董事长，重
大合同或董事长、总经理认为需由法务部提出意见的，先由
法务部签署意见，在经过最终审批人批准后方可盖章。
3、涉及与财务部工资单、企业开户、开具红字发票申请等有关
的公司印章用印由财务部签字，报公司总经理或副总经理审
批后，方可盖章；
4、各部门专用章应根据各自权利和义务使用，不得用于对外签
署具有法律效力的合同、协议书等法律文本。部门专用章对
内使用的，必须经部门负责人签字方能盖章；对外使用时，
须经部门负责人审核后，经公司总经理或副总批准方可使用。
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最新公章管理制度(篇3)
一、使用公章的基本规定
1、公司公章的保管、加盖、借用、使用等由运营中心主任负责。
2、加盖公司公章，落款主体名称必须与用章名称相一致。
3、不得超出公司的经营范围使用公司公章。
4、凡使用公司公章或合同章需由经办人逐级报批，有审批权的领导可根据实际情况直接签字批准。
二、公章的使用范围
1、公司发布的通知、通报、声明等。
2、公司向其他单位或个人发送的公司函。
3、公司证明、确认x种事实的书据，例如介绍信、证明、授权委托书等。
4、公司各工商、税务等国家机关提交的报表、文件。
5、公司签订的聘用合同、股份转认协议。
6、合同章、财务章不宜使用的其他场合。
三、公章使用的程序
(一)盖章前的审查
1、下列文件、信函、凭证、单据等需加置公章的，由运营中心主任负责审查其内容:
1)介绍信;
2)证实公司员工个人情况的证明等;
3)公司日常用于对外交往的信函(例如请柬、贸信、贺卡等)、文件等;
4)消防、治安、环卫等管理部门要求加盖公章的日常文件、凭证等;
5)领取公司包裹、邮件的邮局单据、回执等;
6)其他应由办公室审查的日常文件等。
2、下列文件、信函、书据等需盖公章的，应有总经理的签字，由运营中心主任负责审查;
1)公司发布的`通知、通报等;
2)公司函、公司声明;
3)公司出具的授权委托书;
4)公司签订的聘用合同、股份转让协议;
5)公司向工商、税务等国家机关提交的报表、文件;
6)应由总经理审查批准的其他文件。
(二)凡加盖公章的，经办人应向运营中心办理登记手续。
(三)特别规定
1、未经总经理批准，运营中心不得向任何人提供加盖公章的空白介绍信、未明确具体内容的证明文件;
2、如遇特殊情况，需以公章代替合同章加盖合同、协议的，应有总经理的签字。
(四)因工作需要借用公章的，应由经办人提交书面申请，逐级上报，总经理签字批准后到运营中心办理登记手续。
最新公章管理制度(篇4)
第十三条下列事项经公章使用审核人员审核同意后可直接加盖业主委员会
公章：
1、业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章；
2、业主委员会成员的任职证明；
3、须盖章文件已经有半数以上业主大会会议成员签字的业主大会会议决议和文告；
4、以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件（函件上须有主任的签字）该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容；
5、已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料
6、按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，催促合同相对方履行合同的函件；
7、向有关部门申请政策解释、投诉的文件
第十四条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：
1、以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘录文本须有主任的签字）；
2、向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。
第十五条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章
1、以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告
2、业主委员会的决定、决议；
3、专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告；
4、公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件；
5、本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。
第十六条在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必须使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话征得主任、副主任及半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。
最新公章管理制度(篇5)
一、目的
为确保业主委员会印章（公章）、业主委员会财务专用章（财务章）及业主委员会主任名章（法人章）使用的规范性和可追溯性，特制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于业主委员会印章（公章）、业主委员会财务专用章（财务章）及业主委员会主任名章（法人章）使用、保管。
三、印章保管
1、法人章由业主委员会主任保管，公章和财务章由业委会决议(过半数同意)并授权保管人员；保管人应妥善保管，不得随意摆放以防止他人盗用。
2、保管人不得将印章随身携带外出，因特殊原因需外出的，应将印章暂时交由副主任或指定委员保管，并作好交接记录。
3、保管人被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或资格终止之日起3日内将其保管的印章交给业主委员会决议指定的专人。
4、印章遗失的，必须报告房产局、街道办(社区委员会)、公安局、物业服务企业等相关单位，并登报申明作废，同时及时申请重新依法刻制新印章。
四、印章使用
4.1 业主委员会法人章、公章和财务专用章是业主代表大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用，印章启用应在小区发布附印鉴的启用公告，并抄送相关政府部门、物业服务企业。
4.2 印章必须经半数以上业委会委员签字方可使用，对于未经半数以上业委会委员签字批准的盖章文件，应及时采取补救措施予以撤消。紧急情况必须使用公章时，需经半数以上委员电话口头同意或短信同意，但事后公章保管人要负责提醒同意印章使用的委员在《印章保管与使用记录》上完成补签工作。
4.3 业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会印章；必要时加盖业主委员会印章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会印章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会印章但没有半数以上有表决权的委员签字同意盖章的文件（以《印章保管与使用记录》为准），不得当然视为业主委员会的决定、决议。
4.4 业主大会印章可以在业主大会已经通过有关决议、决定、公告、协议、规章制度等文件上使用，具体包括业主大会议事规则、管理规约、业主大会决议、物业管理企业解聘与选聘决定、专项维修资金使用及续筹决定等
4.5 业主委员会印章必须按照相关法律规定、《业主大会议事规则》所规定的业主委员会工作职责范围内使用
4.6 每次使用印章，印章保管人都要及时填写《印章保管与使用记录》，使用人（除业委会集体使用外）、批准人（半数以上委员）均应签字。
4.7违反印章使用规定，造成经济损失或者不良影响的，由责任人承担相应的责任。
五、附则
5.1本制度自第二届业委会20xx年第二次业主代表大会讨论通过之日起施行。
5.2经一年的'试行，对未尽事宜，业委会可参照相关的法律法规作适当修正并经讨论通过，主任批准后执行。
5.3下一届业主委员会应该遵循上一届业主委员会的印章管理制度，如有修正，需经业委会会议讨论通过，并向业主代表大会汇报。
最新公章管理制度(篇6)
目的:
保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
2、公章使用损坏;
3、公章遗失或被窃，声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章
(一)使用范围如下:
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3、凡属合同类的用合同专用章;
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不
良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
最新公章管理制度(篇7)
为进一步规范村级印章的使用和管理，推进村级事务管理的制度化、规范化，促进村级班子团结，维护农村、社区社会和谐安定，特制定如下村级印章使用管理办法：
一、村（社区）党支部印章由支部书记保管，村（居）委会印章由村（社区）主任保管。若因事外出办事需带印章，必须办理印章移交手续，以免耽误工作。
二、一般日常事务要加盖印章的，按照“谁签字谁负责”的原则，根据工作性质分别由村（社区）党支部书记、村（居）委会主任调查核实并签署意见后方可加盖。
（一）一般性的盖章事宜
1、婚姻状况证明、迁入、迁出
①户口迁入、迁出证明，必须提供结婚证，双方的户口簿、身份证或迁入、迁出必须的相关证明。经村（社区）书记、主任及村（社区）计生专干签字后方可加盖印章。
②计生证明必须由村（社区）计生专干出具证明后计生专干本人签字，并经村（社区）书记审核后，村（社区）主任方可加盖印章。
2、农（居）民建房应提供四邻及村（居）民代表签字的申请报告，经农（居）民建房具体责任人及村（社区）书记、主任核实后签字，方可加盖印章。
3、上级主管部门常规性统计、财务报表上报等，由主管负责人或经办人签字确认后，交由村（社区）书记和主任核实后直接签字审批。
（二）关系全体村（居）民切身利益的重大事项包含：
（1）宅基地审批；
（2）经济合同的签订（包括：出租土地、出租房屋、购置、变卖集体资产合同、协议书等）；
（3）村（社区）集体借款、贷款及其担保；
（4）村（社区）集体专项资金、大额资金的使用；
（5）国家有关部门批准的征占土地事宜；
（6）计划生育指标审批；
（7）低保户、困难户等上报指标；
（8）土地确权方案的制定及收益分配方案的实施；
（9）其他村（社区）内重大事项。必须经村（居）民代表会议通过，村（社区）书记、主任签字后并形成书面材料，移交镇包村（社区）责任人签字同意后方可盖章；需签订合同的，合同内容须经镇司法所审核后方可盖章。
三、原则上不允许在空白证明、介绍信等凭证或便笺上加盖印章。特殊情况必须经镇包村（社区）领导批准，并指定用途，规定有效期限，方可用章。
四、凡属村级重大事项要加盖印章的，须经村（居）民代表会议或村（社区）两委会议集体讨论决定，并经村（社区）两委主要负责人共同签署意见后方可加盖。村级重大事项包括：经济合同签订、土地发包、工程承包、土地转让或转租、集体资产变卖等。
五、下述行为不能加盖村（社区）两委会印章：
1、违反党和国家方针政策、法律法规的行为；
2、事实不清或需要其他有关部门审查核实的行为，如户口办理、计划生育证明等；
3、上级有关部门明令禁止或限制从事的行为及其他不能加盖印章的行为。
六、印章管理人员职责
要加强对印章的保管，不得私自借给他人使用或保管，不得丢失、毁损印章。如出现印章遗失，必须及时以书面形式向镇党委、政府报告。
最新公章管理制度(篇8)
第一章总则
第一条为加强对西校区建设指挥部公章的管理，确保公章的安全和用印规范，特制定本制度。
第二章公章的使用
第二条凡使用"西校区建设指挥部"公章和"西校区建设指挥部合同专用章"等公章，均需履行用章审批程序，并填写用章登记表(包括用章日期、文件类别、内容摘要、发往单位、批用人、用章人)。
第三条用章审批程序
(一)"西校区建设指挥部"公章的使用
西校区建设指挥部对外办理各项事宜均使用"西校区建设指挥部"公章。使用该公章须填写用章登记表、经部门领导审核、报西校区建设指挥部主管领导(总指挥、副总指挥)审批签发，经办人签字后方可用章。
(二)"西校区建设指挥部合同专用章"的使用。
西校区建设过程中除以学校法定代表人签订的合同外，对外签订的各类合同，均使用"西校区建设指挥部合同专用章"。
合同的签订程序:设计、勘测、监理、施工、委托招标代理和造价咨询等合同，由计划经济部承办，指挥部有关人员讨论，经指挥部、监察处、审计处和法律顾问审核并填写《西校区合同会审表》后，报指挥部总指挥审批签字。公章管理者依据总指挥、副总指挥、总工程师、主管部长会签的《西校区合同会审表》方可用章。
第三章公章的管理
第四条凡加盖公章后的'文件材料均需留存一份备案，并按有关规定立卷归档。
第五条公章管理者必须严格履行公章管理制度，妥善管理好公章，对于不符合用章管理规定的文件材料不得用章。因错用公章造成不良影响或经济损失的，要予以追究责任。
第六条公章不得带出校外，如确因工作需要必须外带使用时，要经西校区建设指挥部总指挥批准，并派专人监护，用完公章迅速送回。
第四章附则
第七条关于使用学校公章和学校法定代表人名章的规定。
西校区建设指挥部代表学校对外办理公务或以学校法定代表人签订的合同，需要使用学校公章和学校法定代表人名章时，须经校长审批、西校区建设指挥部总指挥审核、到学校校长办公室办理用章登记，经办人签字后方可用章。
第八条本规定由xx大学西校区建设指挥部负责解释，自公布之日起施行。
最新公章管理制度(篇9)
第五条业主委员会公章由专人保管，一般由主任指定或业主委员会召开会议讨论由专人保管，也可由业主委员会决议另行指定其他业主代表专人保管。
第六条业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。
第七条业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。
第八条保管业主委员会公章的业主委员会委员被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。
第九条更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。