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文秘工作计划

文秘工作计划

时间:2023-12-28 作者:拼职场网

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文秘工作计划精选。

我们为您梳理了“文秘工作计划”的一些关键点和信息。为了更快的完成领导下达的工作任务,每个阶段的工作计划应该对应工作做出适当调整。工作计划可以作为工作进度和质量的考核标准。我们提供的模板仅供参考您可以根据需要自行修改!

文秘工作计划(篇1)

根据学校工作思路,围绕学校中心工作,根据我部门工作的实际情况,本着求真务实的工作态度,创造性地开展工作,全面做好服务工作,即服务教学、教师和学生,制定本学期的工作计划:

一、加强办公人员职业道德建设

坚持和实施政治学习和每周例会制度,严格工作纪律,履行职责,提高质量,提高服务意识,热情服务师生,办公室工作全面三维管理,分工,职责明确,工作不逃避,团结合作,共同完成任务。

二、认真完成办公室承担的工作

1、组织安排收集、整理反映学校工作成果、学校教育、教学活动、典型人物行为等材料和信息,及时上传校园网络,积极提交上级媒体,做好学校宣传工作,扩大学校的外部影响,提高学校的知名度。

2、努力做好秘书工作,起草学校的综合文件和报告。做好学校安排的各种会议的通知、议程和准备工作,做好校长办公室会议的记录。以学校的名义发布通知、通知、通知等。协助校长协调学校各部门之间的协调,认真做好上传、发布和信息反馈。

3。组织上级部门检查指导,接待来访客人。安排报刊、杂志、信件、包裹、汇款单等邮件的签字、登记、保管、分发和善后处理,确保及时、准确、正确。

4。做好校园文化氛围的布局,及时更新和更换各种文化设施(如口号、门牌、班主任心语、板报、宣传栏等)。印发学校学期行政日历、作息时间表等。

5、负责组织和检查全校员工的出勤情况。不断探索和逐步完善考勤工作方法,努力建立标准化、人性化的考勤机制,准确、及时反馈,规范请假程序,不仅加强制度实施,而且反映人文关怀,达到规范教师的目的。

6、认真及时完成各种报告工作。组织总结学校的基本情况、数据和信息,及时向上级教育行政部门报告学校计划、总结和各种文件、报表、年度考核,做好学校学期绩效考核的.总结、整理和职称考核。

7、加强对教师办公室环境卫生和办公秩序的检查。特别是加强对工作中使用网络聊天、玩游戏等与教学无关的事情的检查,发现问题,及时通知,督促整改,美化办公环境,规范办公环境卫生和办公秩序。

8。做好计划生育和退休教师的慰问和帮助。

文秘工作计划(篇2)

时间如流水,在我们忙碌的工作中,又迎来了新的一年。不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。

一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,要把事情尽量做得系统并且全面,并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。材料一定记得要准备好电子版和纸质版两份,以备不时之需。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活(!)动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。在工作期间呢,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

文秘工作计划(篇3)

时间如白驹过隙,转瞬间,我已工作成熟了。

总结有委屈,也曾遇到过很多挫折,哭过、吵过,甚至还有一段心态特别差的时候,给领导说过要调岗的想法。但回头看来,这些不愉快的记忆却成了我最宝贵的财富,因为这些,我学会了沉淀自己,不再抱怨、不再骄傲、不再固执,踏踏实实做好的本职工作,虚心谦卑的学习知识。我知道自己还有很多需要提高和改善的地方,我一直也在努力!

““激动人心的活动到来、气势恢宏的活动现场、多元化的营销手段,这些实战的策略让我大开眼界,也从中受益匪浅。机遇伴随着挑战,公司在不断发展的同时,我也深切的感受到了挑战。第一次有幸给讲解组培训礼仪、第一次站在台上做业务培训的主持、、、、、,这些微不足道的第一次对于一个初出茅庐者来说,用“挑战”这个词语来形容是最恰当不过的。至今我还清楚的记得为准备一个课件,我连续2天晚上加班到12点;为准备1次主持,我紧张得连觉都睡不好;也正是由于这些,我才一点点的在突破自己。

总结的目的在于提高;回顾过去是为了更好的展望未来。会议管理、印章管理、接待等几个大的方面,现将20xx年工作围绕这几点展开,希望领导给予指正和引导。

1、文件管理:

目前生产中心、工程部、采购部、市场部、销售部、综合办公室、人力资源部、财务部的合同都存在总经理办公室,但各部门将合同存至这里时文件保管交接的书面记录并没有。随着公司的发展,各部门文件、合同日益增多,为避免文件的混乱或丢失,提出了如下建议:各部门存至总经理办公室的文件要做好交接记录;文件日益增多至可以形成专门的档案室时,将文件全部转至该部门亲自保管。

2、印章管理:

公司印章具有法律效益,代表企业形象和合法权益,保管印章也是一件艰巨的工作。我承认自己在过去的1年里领导指挥,完善印章管理办法及流程,加强印章管理。

3、会议管理:

公司正处于发展阶段,目前的会议安排还不能称做为一项管理,会议通知、准备及记录仅仅是会议管理的一小部分内容。下一步我将会请教相关领导及查阅资料逐渐完善该事项。

4、接待:

接待看似是一件简单的事情,但有很多细节需要揣测和把握。在过去的一年里,我犯过很多小的错误。有句话:细节决定成败。我还需要在细节方面更加完善,做好接待的同时,提高个人素养。浪遏飞舟!

文秘工作计划(篇4)

导语:两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。原先颇感忸怩的离开大学的围城生活,现在已经渐渐变得顺其自然了,这或许应该是一种庆幸,或许更应该是一种叹息,谁能说得清呢?

    两个月弹指一挥间就毫无声气的流逝,就在此时必要回头总结之际才猛然间意想到日子的仓促。本来颇感惭愧的离开大学的围城糊口生涯,如今已经垂垂变得天真烂漫了,这大略应当是一种庆幸,大略更应当是一种感喟,谁能说得清呢?

    两个月的磨刀练阵,按理说,本身究竟是宝刀还是锈铁应当可以从这些日子的点滴表现中暴露应有的光亮了,但是直至如今,我却对本身这些许的光亮异国决议信念——固然我深信本身不是锈铁!

    两个月来,我别离在两个差别的岗亭上练兵,前个月在电编部进修动静采编,后一个月是在办公室做临时的文秘工作。

    最终说说在电编部的工作心得。在电编部一个月的工作糊口生涯,我感觉最深的便是,这里是我的第二个家,动静工作可以在高兴中结束。从初中到高中再到大学,这期间我一贯都是在远离父母亲人的视野以外享福着清闲自立的糊口生涯。固然在黉舍里也有师长的关爱与教导,但总有一种仰承的间隔感,贫乏家庭独有的温馨。本觉得毕业参加工作后,这类人际干系的间隔感、层次感只大略加强,但在电编部工作让我欣喜地发觉本身本来的判别错了。电编部容主任、韦副主任、廖副主任三位带领都对我们这些新秀亲切有加,特别是容主任,在工作之余,以朋侪的姿态凡是和我们一路打球,坦怀聊天,不但不摆带领的架子,并且还以慈父的关爱之心在指导我们做好动静工作,让我逼真感觉到了久违的父爱温情。而其他大部分的老同事,也对我们这些新秀投以诚挚交情的目光,在工作中,只要你必要,他们随时赐与热忱地教导;工作之余,大家开怀谈笑,不分彼此。记得刚到一周的时候,电编部新老同事以及三位带领就已经打成一片,给我的感触是上下齐心。正因为如此,在电编部工作,让我领会了在高兴中结束工作的欢乐。

    我在工作上的成果紧张有:1、根本学会利用和保护拍照机;2、根本把握集会动静与社会动静的拍摄和采写的辨别;3、根本明白并初步学会编纂动静摄像带;4、根本学会电视动静稿的一些写作方法和技巧等。在这期间我不但可以较好地互助各位师兄一同出去采访拍摄工作,还可以本身自力外出采写结束详细的动静作品。一个月的时候,我互助各位师兄一路结束动静采写近15篇,本身自力结束的采写作品5篇。主任每次安排的采访任务都根本可以顺利结束。

    在这期间,工作上最大的不敷紧张有:1、动静拍摄技巧相对进步,画面的巩固性不敷;2、动静的采写比较死板,贫乏新意;3、动静的灵活性相对较差,特别是对与集会动静相干联干系的社会性动静把握不敷等。

    8月初我入手下手被调到办公室工作,紧张当真帮忙钟主任展开平常办公欢迎和文秘拟写等。

    明显,办公室的工作环境与电编部迥然相异。固然钟主任与电编部的容主任一样,对我关爱有加,关心不减,一样让我深深感觉到一种父爱的慈爱与独有的庄严,别的另有同事彭秋霞姐和周敞亮兄的交情关心与救助,但却逃脱不掉办公室独有的安分守纪的安静环境。这多少让我喜好喧闹的性情有些不很适应。幸亏有钟主任以及其他几位同事的交情关心救助下,我较早地克服了波动的心思,满身心投入到办公室的平常工作环境中。

    经过议定一个月的工作进修,我做出了必定的成绩:1、自力结束并印发了两期《简报》;2、互助办公室其他同事展开平常欢迎、后勤办事和卫生料理工作,并详细当真杨副局长办公室的卫生打理;3、当真部分公牍打字和复印挂号工作;4、在钟主任的详细教导下,当真拟写相干公牍,如较好的结束了自查自纠工作总结;干部职工培训工作总结;拟写结束《笔墨、图片、音像典范化办理》法则,并顺利经过议定带领考核等;5、帮忙钟主任构造召开“行风评断自查自纠漫谈会”,并根据要求,结束“行风评断查看” 统计和上送工作; 6、与同事梁伟耀互助筹谋结束两个版面的“四五”普法教诲宣扬板报。

    在办公室工作不敷紧张有:1、贫乏根本的办公室工作知识,在展开详细工作中,凡是表现生涩,乃至偶然还觉得束手无策;2、对我局各部分的工作环境贫乏周全详细的明白,从而感化到相干公牍写作的进行;3、对电脑知识的把握度较低,这直接感化到响应的工作质量;4、工作细致度不敷,凡是在小题目上呈现错漏;5、办事效果不敷快,对带领的意图理解不敷到位等。

    就整体的工作感觉来讲,我觉得这里的工作环境是比较令我如意的。最终是带领的关爱以及工作前提在连续改进给了我工作的动力;其次是同事间的交情关怀以及协作互助给了我工作的恬逸感和结壮感;第三便是如今正在营建构成我们局独有的“企业文化”氛围给了我工作的决议信念。

    我知道,上面的工作表现大略不能让带领感触如意,如果完全根据这些表现来决议是不是可以连续留在这里工作进修,坦白说,我本身并异国太大的决议信念。但我深信本身能够在今后的工作中会表现得更好,包管让带领如意。

    如果承蒙带领的相信,许可我连续留在这里参加工作,那么我想借此次机遇提两点设法:

    第一点:我盼望能调回电编部做记者,可以的话请允许我进“思灵六合”专题组工作。原因紧张是:(1)、我是中文专业,自负能够胜任该专题的笔墨采写;(2)、我凡是喜好查看糊口生涯、思虑糊口生涯,并临时觉得很有些见解,如果能够在该专题组工作进修,我的潜能应当可以获得较好的阐扬;(3)、我对应急性工作不是很感乐趣,且凡是感触吃力不奉迎,但青睐于必要花时候思虑和深切开掘现象背地的“真谛”。这应当很得当“思灵六合”的专题筹谋和建造。

    第二点:如果必须留在办公室工作,我盼望办公室能够在近期内补充雇用一名电脑专业人员,大略畅快另聘一名专业的文秘人员。因为我对技巧性的操纵历来贫乏乐趣,让我经过议定进修来弥补如今办公室急缺的电脑妙手,坦白说我异国太大的决议信念。但对公牍写作以及必要的办公室欢迎工作,我对本身富裕自负。只要再假以不多的光阴,等我初步把握了相干的公牍写作知识以及更多明白我局各部分的工作环境后,我相信我能胜任这份工作。

    上面两点设法恳请带领赐与我明白、相信与赞成。感谢。

文秘工作计划(篇5)

20xx年已经过去,我在公司也呆了快2个月,两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。两个月的磨刀练阵,按理说,自己到底是宝刀还是锈铁,应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信心虽然我坚信自己不是锈铁!但是非常感谢公司给我机会担任文秘专员这一职位,在这2个月我收获颇多。现将20xx的文秘部工作情况总结如下:

前台站岗值班,处理业主来访,外来人员和公司内部人员外出的登记,接听电话,文书处理,相关文档管理,认真做好公司公司晨夕会会议的记录,做好总部有关文件的收发、,回执,登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作;更新通讯录,并上传通讯录,做好文秘部办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。为了年后能更好的开展工作,制定出新一年的工作计划以及存在的问题如下:

1.前台站岗值班时带好绶带,对陌生来客要提高警觉性,注意公司及员工财物安全,收到公司人员的快件之后,需进行一个简单的登记。

2.有业主客户来访时,要面带微笑的欢迎,热情大方、活泼自然、有问有答、待人礼貌、办事灵活、带领到接待室请业主客户坐下,倒茶水。

3.参加每天的晨夕会,记录每个部门每天的工作计划和总结,做成电子版,找李总和白经理签字后扫描上传至总部文秘部,纸质版的要归档保存。

4.参加临时性的紧急会议,做好会议记录,加盖文秘部专用章,找领导签完字,扫描上传总部文秘部后归档保存。

5.及时、有效、准确的接收总部下发的邮件,打印出来,找李总和白经理查看并签字,给指定部门查阅,将领导签了字收文回执单扫描上传至总部指定部门,对文件的保密性。

6.帮各个部门发通知,要详细无差错的撰写通知内容,并保证公司所有人员都能看到通知的内容。

7.见到公司领导或重要客人,应起立面带微笑,主动问好,记住每个员工的去向,提高办事效率。

8.每天早上开完晨会打扫李总办公室,要随时保持总经理整洁干净。

9.每周更新通讯录,周一下发给分公司和总部各部门人员最新通讯录,接受总部下发的通讯录存在的问题主要表现在:

1.房产文秘专员对我而言是个全新的职位,许多工作我要靠自己边干边摸索,以致工作起来不能得心应手,工作效率不能达到最佳状态;

2.有些工作还不够细心仔细,考虑的不周全,工作协调的不是十分到位;

3.自己的理论水平还不太适应公司本部门岗位的工作要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,贡献自己应该贡献的力量。

我想我应努做到:

加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,面对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;

2.本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;

3.注重文秘部的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。

新的一年里,我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更出色。相信公司所有人对明年的第一个月充满了期待,明年一月份对于我们文秘部来说也将是全新的一个月,我将以更加积极的心态并且满怀信心的接受新的锻炼和挑战,与公司以及全体同仁一起迈向新的进步。

文秘工作计划(篇6)

导语:尊敬的领导:我是***,2005年7月毕业于*****************,****年*月*日担任****集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。

恭敬的带领:

    我是***,2005年7月毕业于*****************,****年*月*日担当****集体办公室文秘职务。为了能使今后的工作到达质量更好,效果更高,同时进一步进步个人的本领,我对办公室文秘这个工作岗亭谈一下本身的粗浅认识和筹划,请带领责怪斧正。 

  一 、对工作岗亭的认识

    最终,办公室文秘这一职位是中介性的职位,全部集体的上传下达都是由办公室承接代劳的,是以文秘工作必定要做到以下几点:

    1.服从,一切工作要服从带领的调派和安排。

    2.理解,要完全明白、遵循带领的意图办事。

    3.履行,要坚定地落实贯彻带领意志,强化履行力。

    可是服从其实不是被动,很多工作可以提早展望、自动自动地展开,及时精确地把握各方面的工作动态,及时向带领反馈各方面的信息,珍视查看分析,为带领供给决议计划参考;同时,办公室工作还要讲计谋,讲工作艺术,当真、科学地搞好带领与带领、同事与同事、部分与部分之间的雷同和谐工作,不能扯皮、推诿、呈现工作空档。

    其次,办公室文秘工作相称于集体的小管家,办公室平常的物品采购、发放;各子公司经常使用物品的挂号、备案等都由办公室结束,是以办公室文秘必定要有充足的耐烦并酷好本职工作。 

    2、个人根本环境

    我本性比较开畅,办事当真,信仰“清清楚楚做人,实实在在办事”的原则。不管在任甚么时候候、做任何事,我都会认当真真地对待。我还是个长于进修,勇于挑衅坚苦的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很紧张的一课,她说人必定要在社会中找到本身的位置,如许人生才有代价。我必定紧记这句话,在安宁洋集体兑现本身的人生梦想。

    办公室文秘一职,对我而言是一次机遇,它能够富裕显现本身的抱负和抱负。我特别爱惜也特别感谢带领能给我如许一个阐扬本身才华的机遇。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,结壮苦干,谨慎谨慎地结束带领交给我的任务。 

     3、对将来工作的筹划

    1.在平常事物工作中,我将做到以下几点:

   (1)帮忙办公室主任做好了各种公牍的挂号、上报、下发等工作,并把本来异国详细料理的文件按类别料理好放入贴好标签的文件夹内。

   (2)做好了各种信件的收发工作。

   (3)做好低值易耗品的分类料理、出入库、各种帐务的报销工作。

   (4)帮忙办公室主任做好公章的办理工作。公章利用做好细致挂号,严厉履行

文秘工作计划(篇7)

学年度第二学期学生会文秘部工作计划范文

新一届学生会在和煦的春风中成立了,在团委和学生会的领导下,文秘部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划如下:

1、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

2、做好成员的信息保存工作

班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。

会的人员资料。

3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。

4)存档各种年终总结和述职报告。。

3、做好活动文件存档工作

、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

6)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。

4、做好规章的'整理整理工作

8)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。

5、收集资讯:

9)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。

配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。

传达工作,布置好会场,并做好会议记录工作

文秘工作计划(篇8)

新年伊始,紧随着开学的节奏,学生会又开始了新一学期的工作。针对上一学期的得失,秘书部在新学期中对自身的工作制订了如下计划:

从上学期学生会内部工作改革开始,秘书部的常规工作发生了部分调整。现在秘书部的常规工作主要包括内部与全体会议的会议记录、内部成员工作记录、全体例会考勤情况、学生会集体的学期计划及总结,以及学期大型活动的策划及总结等。

首先,在会议记录、工作记录以及全体成员的考勤项目上,秘书部将汲取以往工作的经验,实时进行整理编辑,将每一次记录都规范化。会议记录和工作记录都将以单独成册的形式保存,并且交由指定人员负责。

其次,由于上学期刚刚完成新老成员的工作交接工作,秘书部在学期计划、总结以及活动策划总结上的准备过程中出现了明显的拖沓问题。这学期,针对上学期的工作经验,各个成员对各种工作的内容熟悉掌握了,我们会尽力服从于学生会日常工作的要求,避免拖沓的状况再次出现。

以往秘书部都是一配合其他部门的形式来承办活动的,本学期根据上学期年终总结工作中暴露出的多个部门资料整理能力较弱的问题,秘书部计划在本学期的工作中开展一次培训活动,培训的内容主要包括日常工作中的应用文的内容框架和要求,为为下一次顺利开展年终总结提前做好准备。

同样,由于年终总结时突出的各部门资料缺失严重,整编混乱的问题,秘书部将在这学期加强对其他各部门日常工作资料收集的监督和统筹管理工作,提早做好各项资料的总结准备。

上学期,为了拓宽学生会活动的宣传渠道,秘书部为学生会申请了一个网络博客,本学期秘书部将会加强在博客更新方面的人员安排,使博客的更新管理与学生会的日常工作相一致。

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