协会规章制度如何写通用9篇。
企业运作管理者建立一套完善的规章制度必不可少，规章制度的内容与制定必须要合理和可履行。规章制度可以使日常工作程序化和标准化，好的公司制定的规章制度不会是死板的，怎么动手制定一篇实用的规章制度呢？今天编辑给大家分享一下关于“协会规章制度如何写”的信息，请在收藏夹中添加本网页链接以便您下次浏览！
协会规章制度如何写(篇1)
一、组织部的任务
组织部的工作，对于协会各项活动的开展工作是重要的筹划部门之一，关系着活动的整个过程能否顺利、有效地进行，同时更加注重活动的组织性以及协调性。
二、组织部日常具体工作安排
1．负责组织协会各项活动、培训、讲座等的具体策划；
2．组织开展协会各项活动。
3．协调协会各部门工作；；
4．召集会员参加协会各项活动；
5．总结协会各项活动的运作情况；
6．每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的工作任务。
7．在各项活动进行中，做好各项工作的具体指导。
8．每次活动后三天内，部长带领各副部长、干事做好总结，并将总结交给负责该部门的秘书整理，并将情况汇报给负责该部门的副会长、会长。
三、工作要求
1．有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或者缺席现象。
2．有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3．协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。
4．各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。
5．学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。
6．发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予一定的批评处理）。
7．要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，对其相关人员作出相应的处分。
8．会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。
9．要有团队的团结精神，也要有善于自我总结的良好习惯。
四、辞职管理制度
1．部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定，干事辞职需要会长、副会长以及部长同意；
2．经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；
五、奖惩制度（奖惩记录由负责各部门的秘书负责）
使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）
1．奖励方面
（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。
（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5—10分。
（3）对协会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。
（4）工作积极主动者，视实际情况加10—15分。
2．惩罚方面
（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10—15分。
（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。
（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。
（6）损害社协会名誉者扣20分每次。
六、奖惩措施（部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末奖励部门前3名）
1．奖励
（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬
（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬
（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励
2．惩罚
（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。
（2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。
本部门成员需严格遵守本规章制度。
协会规章制度如何写(篇2)
一、秘书部的任务
本部门的工作是为了维持本协会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是本协会的重要桥梁。
二、秘书部日常具体工作安排
1．负责各会议、各活动的收发通知工作（注意格式及说话语气）。
2．每次会议至少需有一秘书到场进行详细会议记录，会议后将会议内容(用word形式)整理交给该部门部长、会长及负责该部门的副会长。
3．每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况（迟到、早退、缺席）；工作完成情况。
4．每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给会长及负责该部门的副会长。
5．每次的活动后三天内，秘书长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给会长及负责该部门的副会长。
6．负责各项会议、活动教室场地的申请。
7．管理协会的财务，各项支出与收入，并作详细记录。
8．活动总结的整理存档，管理以及整理协会成员的各项资料。
三、工作要求
1．有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。
2．有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3．协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。
4．各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。
5．学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。
6．发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予严重警告或劝退处分）。
7．要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，则给予严重警告或劝退处分。
8．会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。
四、辞职管理制度
1．部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定，干事辞职需要会长、副会长以及部长同意；
2．经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；
五、奖惩制度（奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责，需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录，每月将情况汇总给部长）
使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）
1．奖励方面
（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。
（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5-10分。
（3）对协会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。
（4）工作积极主动者，视实际情况加10-15分。
2．惩罚方面
（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10-15分。
（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。
（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。
（6）损害社协会名誉者扣20分每次。
六、奖惩措施（部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末奖励部门前3名）
1．奖励
（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬
（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬
（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励
2．惩罚
（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。
（2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。
七、本部门成员需严格遵守本规章制度。
协会规章制度如何写(篇3)
一、为了更为方便的管理好书法协会，特颁布下列管理条例：
1．协会成员应按时参加本会举行的活动以及课堂练习，要做到不迟到、早退和缺席。
2．协会成员考勤由秘书组组长负责，并负责认真填写每次考勤表。
3．协会成员因故不能参加的应向组织部部长请假（不能代请）经批准备后方能生效。
4．本协会对缺席和迟到的成员采取相应的惩罚，迟到两次算一次缺席，缺席者应认真写好检讨并亲自交给副会长，缺席三次将被无条件开除，并收回会员证，从此不再是书协成员。
5 对于协会干部应每次必到，其缺席一次又没向会长请假者按会规要在例会上做自我检讨，态度如一再不端正，将被永远开除并没收有关证件，开除其会藉。
6．在会议期间不得窃窃私语，应维持严肃的会议秩序，如有不听者，将受严重警告。
7．对于其协会干部都应该各尽其职，互相合作。副会长在会长没在时应接管会长的一切事务，并积极的向会长反馈成员的情况，秘书组组长应积极的做好每次的会议记录，并协助会长管理好每次事务。
8．秘书组组长就理清每笔财务开支，每次活动后必须向会长公布消费支出，不得谎报财务，否则将无条件辞退其职务，开除会藉。
9．各会员不得以书法协会的名誉从事其违被书法协会以及社团部名誉的活动，如有发现将严惩不待开除会藉并上交社团部处理。
10.无论是干部还是会员都得服从上级，如有不服又无正当理由者将辞去干部职责和干事，不得有越级行为。
11．对于表现优秀的会员会考虑其下届会长及干部的选取并向校内其它岗位推荐。另外还颁发一定的物质奖励。
二、 奖惩制度：
1. 对于协会有重大贡献或在各种比赛中获得荣誉的会员，协会将给与物质奖励并记入协会大事中。
2. 成员如有严重违反章程的`行为，经协会例会表决通过，予以除名，会员失去会籍的同时，须同时上交成员证并登记注销。
三、 招干招新制度：
1. 在成员中选拔有能力的担任协会的干部。
2. 每年广泛吸收新会员。
四、 优秀成员考核制度：
1. 成员表现突出，在书法上获得长足进步或其作品获得荣誉者。
2. 给协会一些极具参考价值的建议使协会能够更好发展运作者。
协会规章制度如何写(篇4)
信息部规章制度
为了进一步加强部门人员的科学化、规范化管理，兹制定部门人员规章制度：
部门要求
各成员服从本部门的工作安排，各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展，积极联系分会，充分发挥联络员的作用。
部门具体工作
一：每周部门例会与每2周分会大会
1.每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。如有特殊情况应事先向部长或副部长书面请假。
2.每次例会必须考勤签到。
3.会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。
4.在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同讨论解决。
5.遇紧急事件，可由部长或副部长临时召开部门会议与分会大会。
6.每次例会必须有专人做会议记录，详细记录会议议程，包括工作安排等。
二：各信息联络员处理好学习与工作的时间，提高工作效率，加强与分会之间的沟通与合作，及时传达有效信息至总会，发扬吃苦耐劳的精神。
部门入选条件
在每年招收新成员时，要本着新生负责的态度，严格考核、慎重选择，做到任人唯贤，不拘一格。
信息部各成员职责:
一、部长职责:
1、对心协总会负责，向总会汇报工作计划，工作总结及活动策划等;
2、协调内部工作，组织干事们做好各项工作
3、定时召开工作会议，向干事传达学院动态，开展好各项活动;
4、负责与其他部门之间的联系，使开展的活动有条不紊的进行。
二、副部长职责:
1、配合部长做好各项工作，与干事做好沟通;
2、教授干事工作实习，配合部长对其进行定期培训，为学院培养接班人；
3、负责协助部长进行部门内部的考核。
三、干事职责:
1、认真及时地完成上级分配的任务;
2、配合部长做好对新生力量的培养;
3、定期作自我工作安排计划。
部门内部管理模式
一、部门分组
信息组分为档案组和考勤组
信息组组长：袁皓哲
档案组组长：柏晓鹏组员：何娟
考勤组组长：张克柳
周报表组组长：陈琼珠组员：刘婷叶配
活动组组长：付亚莉组员：谢妙琼孙仕杰倪绣农
二、组内工作细则：
周报表组：每周五按时并且有纪律性的记载各分会上交内容。
档案组：①分会月总结收集②分会考核表统计③部门内部和分会的文件管理。
考勤组：①部门内部人员到位情况②分会人员到会情况③分会活动开展情况④部门请假条的收集。
活动组：①活动策划②准备工作和现场活动安排③活动具体流程安排④了解分会活动的开展情况⑤及时与各分会长联系。
协会规章制度如何写(篇5)
第一章总则
广州工商职业技术学院篮球协会隶属于广州工商职业技术学院校团委,社团联合会。篮球协会的一切活动遵守国家的法律法规和学校的有关规定。本协会接受校团委及学校相关部门的领导和管理。
为了规范篮球协会会员的行为,促进本协会的发展,特制定本规章制度。
第二章会员
凡是自愿加入本协会并通过协会考核面试的广州工商职业技术学院的学生都是本协会会员。
会员应履行下列义务:
㈠自觉遵守本协会规章制度,不做违法乱纪的事情;
㈡执行本协会的决定,服从组织安排,认真完成工作;
㈢贯彻执行本协会的各项政策。
第五条会员享有下列权利;
㈠按照安排参与本协会活动;
㈡可向协会提出对本协会的工作的意见和建议;
㈢对本协会的决议和政策若有异议,可以在执行的前提下,声明保留,向协会负责人提出;
㈣监督本协会的任何组织和个人,发现问题可向委员会或会长反映;
㈤行使表决权、选举权和被选举权。
第六条会员有退会的自由。会员要求退会,应当经过会员大会或委员会讨论后,宣布除名,但会费不予退回。
第七条有严重过失的会员自动退出本会,并由会员大会或委员会讨论后除名,会费不予退回
第八条凡有三次以上不参加会议且并未向秘书处请假的会员,本协会当自动放弃会长、部长候选人的资格。
第三章活动规程
第一条协会每个学期召开一次会员大会,商讨协会重大事务。
第二条各部门必须定期举行会员交流活动,可以是部门内交流,也可以是部门间交流活动后各部门必须在一周内上交活动总结给会长保存。
第三条协会各部门举行以下活动,须报秘书处审核经会长批准:
㈠触及国家法律法规和学校有关规定的活动;
㈡有关学校声誉和秩序的活动;
㈢有关协会声誉和秩序的活动;
㈣需要向协会申请经费的活动;
㈤与其他单位或团体联合举行的活动;
㈥部门内部的重大决策活动。
第四条会员参加篮球协会的活动需佩带会员证。
第四章财务制度
第一条各部门若搞活动,其所需经费需先向会章申请。再会长同意后,未超出规定范围的经费可以全部报销;未批准的经费和批准了但是超过了范围的那部分由组织者自行负担,协会不予报销。
第二条本协会活动经费报销流程为:活动前活动负责人向秘书处提出申请并上交活动经费预算清单——秘书处审批同意交会长签字——活动以后负责人上交实际活动经费清单和活动费用使用证明——秘书处经审批核对——将经费使用清单和使用凭证交由会长签字报销。
第三条会员借用协会物品要先向会长提出申请,批准后,方可借用,如果损坏物品,照价赔偿
第五章考核与奖励
第四条协会性的会议和活动均由秘书长考勤,考勤由秘书处负责登记,考勤结果一式两份,秘书处存档一份,会长一份。
第五条协会各部门的活动考勤由各部门部长负责,考勤结果必须在活动结束之后三天内上交秘书处存档,作为评优依据。
第六条考核工作由秘书处执行,任何人不得擅自干涉秘书处执行工作。秘书处成员评优时与一般会员相同。秘书处接受委员会及所有会员的监督。
第六章附则
第七条篮球协会所有会员受此规章约束。
第八条本制度修改需由协会三分之一以上的会员提出,三分之二的人通过方可生效。
第九条本制度由广州工商职业技术学院篮球协会制定并负责解释。
协会规章制度如何写(篇6)
(修改版)
第一条:协会成员应热爱祖国,拥护中国共产党的领导。
第二条:协会成员应自觉遵守宪法和法律,中学生守则及校内各种规章制度。承认志愿者章程,自觉维护志愿者形象。
第三条:例会制度
1.每两个月召开一次志愿者全体成员会议,必要时可临时召开。
2.大会由会长或副会长主持,传达学校指示、决议,讨论决定协会工作的重大问题,研究布署和总结协会的工作。
3.开会时,成员应提前10分钟到场,实行签到制度,没有特殊原因不得请假。因故不能参加会议者,应提前请假,并在开会后及时了解会议内容,学习会议精神。
4.严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真做好会议记录。
5.协会全体会议遵循民主集中制原则,表决时少数服从多数,个人服从组织。
6.加强组织纪律观念,对有关会议内容必须保密。
7.协会会议由秘书处做好记录,做好存档材料,以便总结经验,指导日后工作。
8.各部门负责人做好所在部门相应的记录,以备部门指导开展内部工作。
9.志愿者的主要干部负责人每月定期召开内部会议,总结开展活动的经验成绩及不足,讨论研究下一步工作计划,合理分工任务,责任到人,形成共同决议后,在协会全体会议上宣布。
10.各部门由负责人负责召开内部成员的交流会,回顾前段工作中的得失,并讨论决定下一阶段的工作计划,形成一定的书面记录,并做好队员心理思想方面的工作。
11.发现问题后,能解决的应予以及时解决,不能解决的上报主席团主要领导或团委老师。
12.协会全体成员会议定为月初第一个星期,时间自定;主要干部会议定为每月一次,具体时间自定,必要时临时增加。部门内部会议由部长视本部门情况自定,但必须要有会议记录,部门单独会议要保证一月一次。
第四条:学习制度
1.全体成员每月学习一次,必要时可临时举行。
2.学习由各部门负责人主持,传达国家、学校的指示会议精神,学习志愿者的相关知识,了解我国青年志愿者的活动情况,学习其他学校的青年志愿者活动开展经验学习活动,以及提高协会成员综合素质的相关知识。
3.严格遵守学习纪律,维持会场学习秩序,积极发言,认真做好记录,会后及时传达学习内容及有关精神。
4.学习内容由秘书处负责整理各部门负责人协助收集相关材料,各部门由部长可根据本部门情况增加培训内容,各部门培训情况与会后两天内写好工作总结交于秘书处。
5.在学习中,协会成员之间要加强工作中,生活中,学习上的交流以达到共同进步,共同提高。
6.学习内容由秘书处做好存档,以便总结经验,指导今后工作的开展。
第五条:考勤制度
1.协会成员,在参加由规定是全体成员必须参加的例会、学习、活动中,原则上不允许请假。如果必须请假者,须履行书面请假手续。特殊情况则必须告知部长并请示会长,并及时补写请假条。如没有请假条,而会长及部长不知其详细去向者,按旷会处理。
协会规章制度如何写(篇7)
为了你我能更好的修练跆拳道运动，与你共同享受成功的挑战，本着互尊、互敬、友爱的尚武精神，同时使自己得到更好的锻炼，请你遵守本协会的各项规章制度，争取做一名合格的，优秀的学员，本协会规章制度如下：
一：遵守跆拳道“以礼始，以礼终”的训练宗旨。
二：学员开始训练时，以端正姿势依次向教练、会长敬礼。最后学员间相互敬礼。
三：学员必须身着跆拳道服训练，并严格遵守训练时间，不许迟到、早退、旷课。
四：训练期间，不得打电话，听电话，同时注意语言文明。
五：注意场地卫生，训练期间不得抽烟、吃零食、乱扔果皮纸屑。
六：学员在训练过程中须自始至终保持精神饱满，气合响亮，训练时严格按教练或负责人的指令去训练。
七：训练过程中学员应做到相互尊敬、相互学习、相互帮助、相互保护、共同进步，不可以大欺小，以高欺低。
八：如果在当天的训练时间里，学员有任务或要做班级任务、上课不能来训练必须向会长或教练请假，任务完成后应马上归队训练。
九：凡本协会的学员当中有打架，挑衅闹事等恶劣行为者，一经发现将作出开除。
十：训练期间，若有训练态度极端不认真，纪律特别散漫的学员，经教练或会长多次教育仍不改者，将作出开除处理。
十一：训练时间``````````````````````````````不可迟到，有事不能来训练的要提前向教练或会长请假，迟到者依情节给于体质惩罚，无特殊原因五次不参加训练的开除处理。
希望所有的学员能严格遵守本协会的各项规章制度争取以自己的优良品质作先锋，同时祝愿所有学员能在本协会得到更好的发展。
协会规章制度如何写(篇8)
（一）协会干部任免制度
1，招聘程序：
部长、理事：个人报名→审核→具体考察，择优录用
2，人员离任
根据协会内部人员个人选择自由，学习成绩或其它私人原因需要离职的协会理事，由会长以及所在部门的部长讨论通过后，表决通过。部长及副会长要求离职需提交申请，并由部长级会议讨论决定。
3，监督考核
协会干事一经聘任，应在工作中自觉遵守协会的规章制度，服从协会会长的安排。协会部长、理事一经聘任，其工作受会长副会长、各部长监督，每学期进行综合评定、考核。
（二）协会例会制度
1、协会部长级会议
协会部长级会议原则上每个周召开一次，讨论活动开展及常规事宜。参加人员有：会长及副会长、各部门部长。
2、协会各部门会议：
协会各部例会可由部长自行决定，安排讨论各自部门的任务。要求把握好会议的内容以及频率。会议由部长召集并主持，并定期向秘书处上交会议记录。
3、全体会员大会：
全体会员大会由会长发起并经部长会议决定开展，每学期举行1-2次。对于积极性较高的会员或理事予以表彰，会员可提升至理事职位。对于违反规章制度的人员进行通报批评。
3、会议记录制度：
协会部长会议由秘书处对每次会议做严格细致的考勤并记入档案。各部例会由各部自己负责记录，由秘书处定期检查，学期末统一上交协会统计。
（三）会议考勤制度：
1、协会部长，理事，会员每学期应出席的会议，无故缺席不得超过三次，请假或者迟到不得超过五次。（部长会议请假者需要有正当理由，要求提前半天以上向会长说明情况，不得无故缺席。）
2、每学期召开两次会员大会无故不到者，予以开除协会；
3、凡是无故不参加活动2-3次者，在全体会员大会上通报批评，如再次不参加者，予以开除协会；
4、会议制度的日常监督工作由秘书处负责，如不合格者可辞退其职务或取消聘书发放。
5、三次不参加列会者视为自动退出协会、
（四）协会档案管理制度
1、档案管理的内容：各种具有保留和实用价值的材料，包括会议记录、会员档案、外来函件、财务簿册、照片、各部活动、奖惩情况等内容；根据各职能部门的内部分工，材料可由该部门人员自行处理、存档，但必须列出清单交于秘书处查验。
2、档案收集在日常工作中，秘书处应联系其他各部，把档案收集工作做好。各部应自觉将需存档的材料交到秘书处，由秘书处统一审查核实后及时存档。
3、档案管理：秘书处在负责日常档案管理工作过程中，应特别注意档案的准确性，存档的材料要按时整理，定期审查，保证档案不缺、不损、不乱。
4、档案利用：协会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息。
5、档案的交接：协会换届后，在办秘书处统一协调下，秘书处负责人应向下一负责人说明档案的详细结构和内容，切实保证其连续性。
（五）部长、理事奖惩制度
1、协会根据各部成员日常工作表现以及各部日常记录，本着公平、合理的原则，每学期评定一定量的优秀部长、理事事并加以奖励。
2、对工作极不负责或犯有严重错误的部门成员随时给予必要的内部批评，直至协事会通报并执行解职。
4、对于协会组织的各种活动和会议协会干部必须做到：无故缺席不得三次，请假不得超过五次。对于违反者，免去其在协会中担任的职务，直至开除出协会。
5、协会部长、理事要处理好工作，对于无法完成正常工作者，应自动辞去在协会担任的职务。
协会规章制度如何写(篇9)
第一条:会员、会干
(一)协会会员的产生
凡有志愿的在校大学生均可报名参加，经本人提交一份简历进行面试，再由协会理事会
共同审核后转交指导老师及顾问审核(必要时再经校团委审核)批准。可
申请为预备会员，经考核通过后，可成为正式会员并发会员证。
(二)协会会干的产生
1、会长、秘书长由老师审核并直接委任。
2、各部门部长由全体会干、会员代表选举产生。
3、换届时由各会干必须经会员大会投票选举才能进入审核阶段。
4、采取公平、公正、公开的选举。
(三)会员、会干的权利
1、会员能以本协会设有的部门其中之一作为主要学习对象，其他为自由学习。
2、会员享有接受培训，与其他会员技术切磋，监督协会会干的权利。
3、会员有了解本协会的章程，组织机构和财务情况，有权对协会管理和活动提出建议和咨询。
4、会员有选举和被选举的权利。
5、会员和会干都享有评优权。
(四)会员、会干的义务
1、会员必须遵守协会的章程，执行协会的决定，按时注册和交纳会费，并按时参加活动，完成协会交给的任务。
2、遵守学校各项规章制度，思想进步，拥护协会的章程，执行协会的决议。
3、会员在各项赛事中要遵守赛场的规则，尊重监考人员，尊重对手，遵守赛场秩序
4、争做文明会员、会干，不断加强自身修养的义务。
5、维护协会团结与进取的义务
(五)对会长及秘书长的罢免:
1、因工作，学习等方面的原因本人自己申请退出会干的，在申请之后再由全体会员大会的三分之二通过后才能上报有关部门。
2、对纪律性特差，影响极坏的会干，经理事会决议之后，报会员大会经会员大会三分之二通过后上报有关部门审批。
第二条:奖罚条例
1、维护协会利益，对协会的发展做出重大贡献的给予适当奖励加分。
2、在作品创作上有独特见解，富有创新的给予适当加分。
3、严格遵守学校纪律，协会管理的，没有迟到早退现象的给予适当加分。
4、在开会干、会员会议，不允许有迟到的现象，迟到者给予警告处分，3次无故不参加会议者，上报给理事会并给予退会处理。
5、协会举行的各种学习、培训、外联交流活动无故缺席3次以上者，取消其会员资格，并给予退会处理。
6、对违反本协会章程，损害本协会荣誉者，视情节轻重依次给予警告、取消会员资格，并作退会处理等处分
7、会员、会干参加活动，如有事应向会长或副会长及部长请假，无故请假超过两次者给予点名批评。
8、会员、会干不得谎报，以参加本协会为由无故旷课或离校，一经发现立即除名，情节严重者，由本协会交到学生会处理。
9、有违法、违纪，被警告以上(含警告)处分者，取消会员资格，收回会员证并作退会处理。
10、其他具体情况具体处理。
第三条:协会活动管理制度
1、为维护协会的利益个别同学想加入协会某个部门但与特长又不一致，协会理事会可以调节安排其加入其特长的部门。
2、对表现特别突出的同学可免面试直接入会。
3、对工作态度极差的同学可直接作退会处理。
4、申请刊载自己本协会的会刊、网站。
5、开展本协会有利于会员各方面提高的竞赛活动。
6、以各种知识专题讲座及板报宣传等形式，促进会员之间交流，增强团队精神、提高会员操作技能和文化水平。
7、举行有利于会员提高知识竞答活动。
8、设立协会的建议箱，同时加强与各班学习委员的交流。
9、创办并开展有关全校性的医学技能比赛等活动。
10、与其他兄弟学校举办、联谊交流活动。
11、每个学期召开2次全体会员会议，内容只要包括总结上学期工作情况和初步安排下学期的工作任务。
12、组织各部门协助学校的工作。
13、每个学期至少组织2~3次社会实践活动。
14、如有突发情况视情况而定做出合理安排
15、协会材料必须经过会长或技术部长或财务部长中的一人同意才可取用。
16、每次会议或集体活动必须按时到场，并配戴会牌，若有事不能参加会议，必须向纪检部长出示书面请假条，不得口头请假，否则视为缺席。
17、每次会议必须衣冠整齐，不得穿拖鞋，会议时不得喧哗。