行政后勤岗位职责合集(10篇)。
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行政后勤岗位职责 篇1
1、负责公司电话转接及来访接待;
2、全面负责办公环境办公设备的维护，保持办公环境的`整洁美观及办公设备的正常使用;
3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;
4、负责每月办公用品及日用品的采购;
5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计，并及时更新员工通讯录;
6、协助销售部处理工作相关事宜;
行政后勤岗位职责 篇2
行政后勤岗位职责
一、行政管理
1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。 2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管；
3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电; 4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理； 负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订； 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系； 6、负责行政值班安排和检查工作；
7、完成领(转载于:行政后勤岗位职责)导安排的其他工作；
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况；
2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案；
3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理; 4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案；
三、总务后勤管理
1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记；
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理; 3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉； 4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；篇2：行政后勤主要工作职责
行政后勤主要工作职责：
（一）行政事务管理工作：
1、协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文；
2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情
况与规章制度的执行情况；
3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作； 4、负责公司所有报表的汇总工作。
（二）办公事务管理工作：
1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作； 2、负责公司员工因公外出请车工作； 3、负责公司卫生和值班安排工作； 4、负责公司会务安排工作。
（三）文书资料管理工作： 1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工
作，并整理归档；
2、负责公司资质证明材料的保管工作； 3、负责公司印章管理工作；
4、负责公司合同和档案管理工作。
（四）人力资源管理工作：
1、负责公司员工考勤管理工作；
2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。
（五）财务管理工作：
1、负责公司费用报销和请款工作；
2、负责每月与财务核账工作，并整理、编制、审核、上报相关报表。
（六）涉外事务管理工作：
1、负责公司客户接待及接待物品领用工作； 2、负责公司活动的组织落实工作。
（七）上级交办的其他工作。篇3：行政后勤工作职责
行政后勤工作内容 行政类
1、负责公司资质文件的年检与更新，文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。
2、负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。
3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算；
4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。
5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。 后勤类：
1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行； 2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查；
3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；
4、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进；
5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全； 6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行；
7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实； 8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，并报相关部门查处； 9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高； 10、按时完成领导交办的其他工作任务。
行政后勤岗位职责 篇3
1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况，解决物资积压，充分利用市场物价变化，降低生产成本。
2、按时参加餐饮部例会，汇报各厨房的运作情况;
3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;
4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计，不断推出新的菜点;接、合作，保证运转通畅。
6、处理突发事件，做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作，有问题及时采取纠正和预防措施，不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。
行政后勤岗位职责 篇4
履职说明
何思文同志自2010年4月起在我公司任矿长，持有贵州省合格矿长资格证和主要负责人安全资格证.目前负责我公司安全生产全面工作，
同志严格遵守国家法律法规和公司规章制度，积极参加组织的各类安全培训由主管当局。按时参加各类安全生产工作会议，积极配合各级主管部门对矿山的检查工作，认真处理和整改主管部门提出的各种问题或隐患，法律观念强，责任心强，工作积极。 ，2011年采取了以下措施，取得了良好的效果：
1．建立健全安全管理机构。达成共识，对原安全生产管理人员进行考核筛选，更换一批思想素质差、业务素质薄弱的管理人员，新增一批思想素质好的管理人员，对这些人员进行管理。号召研究、组织制定各项规章制度，层层签订《安全生产责任书》，落实“各项岗位责任制”和“安全奖惩制度”，实行制度化管理，开展安全考核每月进行进度评估，并在年底进行全面评估。考核奖励大大提高了各级管理人员的积极性，保障了矿山安全。
二、对员工和新员工的严格培训
狠抓员工和新员工的安全教育和培训，每月进行一次在职员工培训。所有新进矿工必须经过72小时的岗前安全教育培训，努力学习，严格考试，不及格者严禁在井下作业，必须签订师徒合同.老工人上岗3个月后可以独立工作，分析各种煤矿事故案例，用血腥事故教导员工严格遵守各项规章制度和操作规程。守纪律“三违”的好职工从源头上控制不安全行为，确保矿山安全生产。
三、根据矿山建设需要，加大安全投入：
一年来，我公司新增本地风机4千瓦，采购400 800m风管，购置掘进机一台，增设锚杆支护队，锚杆支护设备材料共计100万元，购置刮板输送机和皮带输送机，更换原米。绞盘，目前使用的提升绞盘，增强了电梯的安全保障能力。全矿安装了人员定位系统，提高了信息化管理能力。全年派出数百名管理人员、特种作业人员、从业人员参加安全培训，增强了管理和技术队伍的实力。今年，安防方面的投入已高达数千万元。
4。严格带领团队下井和现场检查管理
坚持每月带团队下井10次以上，及时监督矿山绩效各班组长巡视，确保带队进井制度落实，确保各项规章制度在现场真正落实，坚持现场排查隐患，检查思路，检查规章制度的执行情况，检查项目质量的执行情况，并通过
通过管理制度的完善和责任的落实，现在一切都得到了处理、管理和控制，员工的安全意识得到了提高。这是系统实施的结果。
每周检查和管理一次安全风险。对上级主管部门发现的隐患，立即制定措施，落实人员，规定时间和责任，整改直至验收。分析解决安全生产中存在的安全问题，按照“五个落实”的原则进行整改，层层落实责任。
认真落实《安全生产奖惩制度》，狠抓煤矿“三违”人员，严肃教育“三违”人员。 ，从重处罚，提高了员工的安全意识。每年罚款高达4万元。同时，对先进个人和团队进行了表彰。
矿级井下组长配备齐全，严格按照《矿级领导带队下矿方案》执行，坚持随同进出员工检查和解决团队安全生产中存在的各种安全问题。生产问题，确保矿山安全生产。 2011年全矿未发生等级伤残事故，是该矿近几年安全状况最好的。生产进度也有较大提升，已完成3800米进度，保障了我矿技改工程的顺利完成。
习水县泰隆煤业有限公司
2012年2月10日
行政后勤岗位职责 篇5
1.执行上级的命令和指示。
2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的政治思想工作，关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。
行政后勤岗位职责 篇6
1、认真做好员工的考勤记录，减少错误，于月底上交办公室，对员工考勤记录负责；
2、主管为泰和顺的.义务消防员，负责做好每日消防检查登记；
3、不定期对后勤区域卫生进行检查；
4、主管与部长在以下岗位实行轮岗：地哩部划单和洗碗房。每周轮换一次，其中一人休假，另一人负责全部工作；
5、主管安排后勤员工正常休假；
6、严格控制后勤易耗品的使用，节约成本；
7、每周四上交工作报告；
8、负责部门奖罚明细，于月底上交办公室；
9、编写后勤月培训计划，于月底上交；
10、整理核实月餐用具盘点表，于月底上交；
11、完成上级交办的其他工作。
行政后勤岗位职责 篇7
页号：1/3
[目的] 明确档案管理岗位职责，规范岗位工作管理。[范围] 适用于档案管理岗位。
[职责] 档案管理岗位对本程序实施负责。[程序] 1.档案管理工作。
每日收集需要归档的材料，分类编目，以便查用；
每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用，查阅、复制等工作，重 要档案资料，须由公司总经理批准后，方可查阅、复制； 每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档；
每年将文书档案，于次年二季度前按要求整理、立卷、归档；
平时将收集到的基建档案分类登记，待该项工程竣工后，会同相关人员整
理编目、存档。
2.文印工作。
负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印； 按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养； 做到复印前有手续，复印后有登记；
负责办理本公司行文编号，下发文的发放，以及上级来文的登记、传阅、督办、存档。3.会务工作。
负责部门周例会的召集、记录、整理工作。 负责部门月度工作总结撰写工作。负责公司月度工作总结撰写工作。
页号：2/3 负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。领导临时安排的其它工作。4.负责办公室人员考勤； 5.文印工作。
负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印； 按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养； 做到复印前有手续，复印后有登记；
负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。 6.其他工作
每日按印鉴使用管理规定用印，按规定开具介绍信； 负责订购全公司报刊、杂志工作； 经批准为员工出具有关证明材料；
负责收发传真，并及时将传真件送交至公司领导及相关部门； 7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作；
8.负责提供企业各种证照的使用，办理有关证照的变更、年检工作； 9.负责办公用品的领发登记工作； 10.负责全公司车辆油耗核算工作； 11.各类报销票据的登记工作；
行政后勤岗位职责 篇8
行政部岗位职责：
行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训考核等工作.
1. 行政总监
直接上司：总经理
主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：(具体工作)
(计划与预算方案;
(检查制度的贯彻执行;
(协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
(4)起草及归档公司相关文件;
(整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;
(7)组织好来客接待和相关的外联工作;
(8)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。 职位要求：
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的'团队精神，责任心强。
2. 行政经理
直接上司：行政总监
主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：(具体工作)
(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;
(保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
(季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;
(员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;
(电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;
(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
(9). 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;
行政后勤岗位职责 篇9
1.负责管理全园后勤工作;
2.后勤工作计划与总结;
3.制度建设和实施;
4.后勤队伍的培训与管理工作;
5.财产管理与盘查;
6.负责全园园舍建设、环境的改善和美化等工作;
7.负责审核全园各部门上报添置物品、用具的计划，做好全园每月购置计划，审核采购物品帐目，注意节约，杜绝浪费;
8.检查、监督公共卫生工作计划和总结的落实、完成情况。
9.负责全园的`安全保卫、防火防盗工作，定期检查大型玩具、电器、水、电煤气的使用安全，发现问题及时维修。
行政后勤岗位职责 篇10
职位描述
1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作
2、诊所后勤系统的规划与建设
3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作
4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化
6、其他临时性工作
能力要求:
1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验
2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力
工作经验范围:
1、具有5年+行政高级经理工作经验
2、或大型体检中心行政经理工作经验
3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备