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人力行政部岗位职责

人力行政部岗位职责

时间:2024-03-20 作者:拼职场

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人力行政部岗位职责9篇。

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人力行政部岗位职责 篇1

1、配合完成员工薪酬、福利和奖励的核算与发放工作,以保证员工薪酬福利按时发放;

2、配合完成月度、季度、年度绩效评价或关键任务考核等数据统计汇总,及时发现实施过程中的问题并解决,做好分析总结;

3、协助对绩效体系运行进行分析及监控,发现并及时干预绩效管理存在的问题,实现绩效改进;

4、跟踪员工试用期考核;

5、公司层面的绩效面谈计划、实施、改进、报告;

6、配合部门其他人力资源及行政相关事务的开展;

7、完成上级领导交办的其他事项。

人力行政部岗位职责 篇2

行政部经理的工作职责

1.接受总经理的监督,对总经理直接负责,认真执行公司规章制度和公司工作任务,负责行政事务管理工作。

2.根据公司规章制度和各项目的具体情况,拟制定各部门管理人员的行政法规、管理制度、奖惩制度、考核制度和工作职责标准。 并督促落实,确保各子部门正常高效运作。

3.建立并严格执行绩效考核培训,确保公司重用人才,拥有一支高素质、高效率、高标准的员工队伍。

4.致力于落实岗位责任制,监督各部门工作质量,督促各部门完成总经理下达的工作指示。

5.妥善管理行政、后勤、办公设备和用品并建立相关台账,按计划安排人员订阅和维护管理,技术书籍的管理和订阅、劳动保险的管理和物资、生活用品的采购;

6.负责安排公司内部会议,整理会议纪要,督促、调查和落实会议决议,协助公司各部门组织重要的对外会议事务和策划、公关活动,协调公司与相关部门的关系政府部门、行业协会及各相关单位;

7.负责收集整理公司各部门月度、季度、年度工作计划及总结报告,并负责跟踪落实;

8.努力改善工作环境,做好后勤工作,为员工提供公平、公正、公开和良好的工作环境,美化卫生工作,确保公司硬件环境高质量、高标准维护公司的环境形象。

9.妥善安排外籍人员的接待和各部门办公室、会议室、总经理办公室的卫生和管理工作;

10.严格控制生活必需品和各项行政费用支出,确定生活用品和行政费用的分摊范围,减少不必要的浪费和浪费;

11。各类公司执照、资质、荣誉证书、员工节日福利发放及项目申报的年度审核及办理;

12.负责调度和管理,协调各部门车辆的使用,组织人员做好车辆的日常保养和车辆年检;公司信函和电信的传递以及相关的票务管理;

14.固定资产(主要是生产设备)的财产保险处理和索赔; p>

15.定期组织本部门员工进行岗位技能培训,提高工作水平;

16.在不影响公司正常运营的情况下,不定期策划、组织员工活动,增强员工对公司文化的认同感,增强员工对公司的责任感和向心力;其他工作任务。

人力行政部岗位职责 篇3

行政经理的工作职责

1。负责执行公司战略方针政策,协助总经理制定行政工作计划;

2.负责制定部门年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

3.负责主持、督促、检查部门各项事务工作,督促部门人员全面完成职责范围内的各项工作;

4.

5.负责起草企业行政管理制度、规章制度;

负责公司各类印章的保管和使用,并按照印章使用规则和程序进行监督、管理和使用;

< p> 6。严格执行公司合同、档案管理和借款规定,对收到的合同、档案进行审查、分类、编目、归档、归档和废止;

7.负责三标体系的建立、实施和运行;做好与培训机构和认证机构的沟通协调工作,确保完成公司内外部审核;

8.代表公司与相关部门及外联单位进行沟通,与外联单位及相关企业保持良好的关系;

9.负责与办理资质的中介公司协商沟通,经公司领导批准后与公司签订合同;部门协作;

11.负责制定公司办公用品、固定资产采购计划,审核和控制办公接待费用;

12.负责部门工作流程和制度的监督管理;

13.负责部门人员的选拔、培训、激励和考核;

14.负责公司各项活动的组织、安排和实施;其他工作。

人力行政部岗位职责 篇4

办公室和人力资源管理部的职责

年度计划; 1、开发符合公司总体战略发展目标的中长期人力资源; 2.制定年度人力资源工作目标和计划,组织实施;

3.根据公司运营制度要求,完善公司管理架构,合理配置人员,进行岗位分析,制定岗位说明书及相关人力资源管理制度;

4 .根据公司业务需要,制定招聘政策,组织实施招聘工作; p> 6。负责公司日常考勤、纪检监察,组织公司员工考核工作,建立员工考核档案;

7.了解国家和地区的劳动法律关系,处理劳动关系,办理员工劳动合同,社会保障等工作; strong> 9、建立公司沟通机制,接受员工投诉,定期与员工沟通,掌握和了解员工动态;

10.制定和完善公司员工手册;

11.组织公司办公会议、其他重要会议及相关重要活动;

12.负责起草公司报告和文件、转发各类文件、收发文件、登记、传阅、督促和归档工作; ,定期提供公司工作简报; 14、负责公司对外接待工作,与相关部门保持良好的关系; 15、按程序筹备公司管理层会议,负责编制提交公司管理层会议的报告和文件;

16.负责公司法律事务; 17、负责客户投诉的协调和管理;

18. 19、负责公司文件、资料和档案的保管,定期归档和保密; 20. 负责公司的企业文化建设,提炼和宣传企业理念,组织各类活动,提高公司员工的凝聚力和向心力;

21.负责建立公司固定资产台账、盘点及维护; 22、负责制定和完善行政后勤制度;

23.负责组织公司内外环境的美化、清洁和保洁工作;

24.负责组织和管理公司的安保工作,确保公司办公和生活秩序不受干扰,确保公司财产和员工安全;

25。负责组织公司消防安全、消防工作,定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状况,监督更换;

< p> 26.负责公司劳动防护用品和办公用品的采购和配送,保证正常办公和生活的物资供应;

27.负责保证公司的正常运行正常供应工作和生活用电、燃气、空调、水和暖气;

28.负责公司报纸的订阅和发行; 29、负责公司公共事务的办公空间使用管理; 30、负责公司内部差旅管理工作;

31.负责公司公务车辆管理,科学合理调度;

32.负责公司计算机网站和信息网络的建设、管理和日常维护;

33.负责制定公司薪酬制度,编制薪酬福利计划和员工薪酬调整方案。

人力行政部岗位职责 篇5

任职要求:

1、认同公司企业文化,有良好的职业操守,严格遵守国家法律法规,执行企业各种规章制度。

2、主要负责事业部招聘、员工关系、薪酬福利,能独立开展规划、培训、绩效等人力资源工作。

3、熟悉劳动法、劳动合同法及政府有关劳动人事的各项政策法规。

4、具备较强的沟通、组织协调、分析判断、应变能力及管理才能。

5、有良好的沟通、协调合作团队的能力,责任心强。

6、负责事业部行政后勤、等行政工作。

7、熟练掌握office等办公软件。

人力行政部岗位职责 篇6

行政经理 岗位职责 职位名称:行政部经理 下属部门:行政部(-) 主要工作职责: 1、部门日常工作计划、计划和预算计划: 1、组织制定行政管理规章制度并进行监督并检查实施制度; 2、落实总部岗位责任制和工作标准,加强与相关部门的配合; 3、组织、协调公司年会、员工活动、各类会议;沟通工作,及时向领导汇报情况,反馈信息,协助领导做好各部门之间的配合协调工作。 2、负责公司会议、公文、档案工作: 1、定期或按领导要求组织各类会议,及时整理会议记录; 2、为员工建立档案,办理相关的入职、转正、调动、调薪、离职等手续; 3、收集整理公司内部资料,及时组织编制公司大事记; 4、妥善保管、正确使用公司印章,办理相关登记手续; 3、负责公司安全环保工作: 1、做好办公设施管理工作,包括传真机、复印机、电话、电脑等的采购、配送、使用、登记、保管、管理和使用等。公司的办公用品。 2、负责公司水、电的管理工作。尽量避免浪费,节约成本; 3、应对公司内部突发事件。 4、日常部门管理: 1、针对各部门需求,组织完成人员招聘,安排面试、录用通知、入职培训,并根据公司相关考核制度组织考核; 2、负责公司一般事务,做好后勤保障工作,主要包括:卫生保洁、电话总机转接、信函、快递服务等; 3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车等工作,确保公司领导和员工使用车辆进行正常工作; 4. 负责员工考勤(到本市出差、出差、出差、生病按月上报财务部和董事长审核; 5. 对外联络: 1. 组织客人接待及相关事宜外展工作;与政府部门保持联系,争取相关工作支持。 6.完成上级交办的其他工作。

(2)如何做好行政部门经理的工作。行政部门的工作内容,可见行政部门是公司经营管理部门的核心,其工作的重要性毋庸置疑,涉及的工作范围也比较广泛和繁琐,行政经理作为行政部门的领导,在工作过程中必须掌握以下原则,才能更好地完成行政管理工作承担责任。1、良好的职业道德做事,先做人。作为公司核心部门的领导,行政经理必须具备良好的职业道德和职业素质,以公司的目标为自己的工作目标,全身心投入工作,树立“为公司做事就是做事”的理念为自己做事”,只有这样,才能把工作做好、踏实。 2、深厚的专业知识公司致力于数字城市建设。要想在公司做好工作,就必须不断学习公司的相关专业知识,尽快从外行变成专家。如何在工作中更像一条鱼 成功了,令人信服。 3、凡以我为部门负责人、领导发言人的人,首先要遵守部门和公司的各项管理规定,以身作则,起到表率作用,要求别人去做,先自己做,不容易答应,只要答应了,就会兑现。 4、提高沟通协调能力,公平公正地做事。作为公司的协调部门,要充当各部门之间的润滑剂,具有出色的沟通协调能力,让冲突尽可能地消除在萌芽状态。管理者要挺身而出,实事求是,按照公平正义的原则化解矛盾纠纷。 5、做好时间管理。行政部门的日常工作繁杂而琐碎,每个人的精力和时间都是有限的。作为部门经理,一定要把最重要最紧迫的事情放在首位,先做,以免自己犹豫不决。肯定会给公司造成不必要的损失。 6、善于录音。好的记忆不如糟糕的写作。你要善于记录工作中的任务、日程、工作点、得失等,为更好的工作提供依据。 7、善于学习,尊重每一个人。相信大家都有值得学习的优点和亮点,丰富了自己的工作方法。 8.依靠团队,齐心协力完成工作,建设团队,提高团队成员的工作能力,充分发挥团队的智慧,用团队的力量完成上级分配的任务公司和领导。九、大局观 作为行政经理,直接与公司领导打交道,必须认真了解领导的真实意图,做好领导交办的工作。同时,从公司大局出发,不计个人得失,努力协调各部门关系,为公司运作。目标服务。 10、建立良好的人际关系 良好的人际关系是工作顺利开展的必要条件。在公司里,要努力与各部门员工建立良好的人际关系,尊重每一位员工,分清公私关系,先做同事。欢迎大家,这样可以在日常交流中达到事半功倍的效果。

行政部艾子军2011年2月12日岗位职责描述部门:直属上级:

行政部总经理

职务:行政经理岗位职责:1 . 组织细化行政法规执行情况和监督检查制度; 2、组织、协调公司年会、员工活动、各类会议; 3、定期或按领导要求组织各类会议。 4、为员工建立档案,办理入职、转正、调职、调薪、离职等相关手续;正确使用公司印章并完成相关登记手续; 7、做好办公设施的管理工作,包括公司办公用品的采购,

传真机、复印机、电话、电脑等的发放、使用、登记、保管和管理使用。 8、负责公司水电管理工作。尽量避免浪费,节约成本; 9、根据各部门需要,组织完成人员招聘,安排面试、录用通知、入职培训,并按照公司相关考核制度组织考核; 10、负责公司一般事务,并做好后勤保障工作,主要包括环卫保洁、电话总机转接、信函、快递服务等; 11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车工作,确保公司领导和员工使用车辆进行正常工作; 12、负责员工考勤(上班、出差、市内出差、审核财务、董事长综合体检报告; 13、组织客人接待及相关外联工作; 14、保持与物业管理、德胜园区、邮政等政府部门联系,争取获得相关工作支持。 15.完成上级交办的其他工作。

/事假、休假统计)记录,

每月收集

人力行政部岗位职责 篇7

行政部助理岗位职责

一、印章管理

1.严格执行公司《印章管理暂行办法》 2.严格执行印章使用登记和年检工作

二、文件管理

1.严格执行公司档案管理规定,严守公司机密

2.做好公司证照、法律、合同文件的管理及变更登记工作 3.准确完成企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作

三、用车管理

1.熟悉掌握《车辆管理制度》,按期办理相关证照及手续 2.合理安排各部门的车辆使用,以及驾驶员的日常管理 3.做好车辆使用的成本控制与管理工作

四、会议管理

1.起草会议文件,及时完成会议记录、纪要整理工作 2.对会议文件决定的事项进行及时催办,查办和落实

五、办公用品管理

1.起草、拟订办公用品的需求计划,报直接上级审批 2.负责组织办公用品的登记、采购、发放 3.监督办公设备的日常使用、维护

4.严格执行公司固定资产和办公用品管理制度并不断完善

六、公共关系

1.协助上级领导与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作

2.组织做好公司的来宾接待或相关外联工作

3.熟练处理一般性公共关系危机事件,有预警处理意识

七、企业文化

1.协助上级做好企业文化的建设与日常管理工作 2.注重企业形象建设,确保企业文化在本岗位有效执行 3.按照上级领导安排,协助其他部门一起组织企业重大活动

4.组织搜集并整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记

八、消防安全

1.按期进行消防安全及防火设施检查并做好记录

2.定期整理清洁资料储藏室,消除潮湿、虫鼠、火灾等隐患

九、其它

1.完成公司领导交办的其他工作任务

2.协助和配合公司及各部门开展工作。

人力行政部岗位职责 篇8

行政经理岗位职责 1、负责贯彻公司战略方针政策,协助总经理制定行政工作计划;

2.负责制定部门年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

3.负责主持、督促、检查部门各项事务,督促部门人员在职责范围内全面完成各项工作任务;

4、5、负责起草企业行政管理制度、规章制度;

负责保存公司各项印章 6. 严格执行公司合同、档案管理和借阅规定,对收到的合同和档案资料进行审核、分类、编目、归档、归档和归档。废除;

7.负责三标体系的建立、实施和运行;与培训机构和认证机构进行良好的沟通,协调工作,确保完成公司内审和外审工作;与公司关系良好;

9.负责与办理资质的中介公司协商沟通,经公司领导批准后与公司签订合同;

10.落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门的合作;

11.负责制定公司办公用品和固定资产采购计划,审核、控制办公和接待费用; 12、负责本部门工作流程和制度的监督管理; 13、负责本部门人员的选拔、培训、激励和考核工作; 14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;

人力行政部岗位职责 篇9

人力资源行政岗位职责

直属上级:总经理职务:人力资源与教育培训、行政经理

下属职务:岗位性质:对整体负责总部管理

管理权限:受总经理委托,行使对公司行政后勤、总务及各部门的指挥、指导、协调、监督管理等职权,并承担执行公司规章制度和工作指示。义务

管理职责:对所负责的工作全面负责

主要职责

1、负责主持总部的全面工作组织,督促部门人员全面完成总部职责范围内的各项工作;

2.落实总部岗位责任制和工作标准,加强与相关部门的配合;

3.负责组织行政后勤供应管理制度的制定、检查、监督和实施;

4.负责组织行政后勤年度、季度、月度行政后勤工作计划。本着合理、经济的原则,制定后勤计划,做好行政后勤预算;

5、做好公司生活和物业管理工作。为行政后勤和生活服务建立生活保障、员工保障等;

6、负责公司内部管理工作。维护内部秩序,加强综合协调;

7.负责公司水电的管理工作。认真做好水电计量的基础管理工作,定期检查和维护计量器具,做好电气设备和线路的维护保养工作;

8.负责组织各部门人员的培训和教育。配合人事部门做好各项工作,定期开展岗位质量服务和业务竞争评价活动;

9.有权向主管推荐下属人选,并对其进行评价工作;

10、按时完成公司领导交办的其他工作。

职位要求

1. 大专以上学历,具备行政后勤管理知识;

2. 热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;

3. 能团结同事,有强烈的责任心和敬业精神;

4. 坚持原则,有较强的事件处理警觉能力;

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5.有耐心处理后勤工作。

参加会议

1.参加公司年度总结会议、计划平衡协调会及相关会议;

2.参加季度、月度经理办公室会议、经济分析会议、考核评价会议等;

3.参加公司临时会议;

4.参加部门召开的行政后勤工作会议.

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